企业档案室信息化构想

随着时代的发展,电子计算机技术发展突飞猛进,利用计算机技术使档案管理数字化、信息化成为一种必然的发展方向.档案资源数字化、档案管理流程一体化、档案信息服务网络化可以有效地提高档案管理效率,简化档案收集整理环节,为档案利用者提供便捷的利用方式,在档案室编目等程序中,更是离不开计算机技术的辅助管理了.     

企业档案信息资源的开发利用

随着社会经济的快速发展及科学技术的不断进步,各类信息资源得到了广泛的开发与利用.档案是重要的信息资源,开发利用档案信息资源是档案管理工作的根本目的.本文针对企业档案信息资源开发利用面临的问题,提出了一些看法和对策.     

档案数字化背景下的档案信息服务 ——数字化档案信息服务的特点与架构

数字档案室建设是档案规范化管理的组成部分,数字档案室可以在一定程度上承担单位档案室的部分职能或功能,但数字档案室体现的是单位档案室的一种"虚拟"形态.在讨论数字档案室建设时,需要同时关注单位档案室建设与规范化管理之间的联系.     

事故档案的开发与服务

事故档案,是前人用鲜血、生命和财产撰写的宝贵经验教训,对现实的各项实践活动都有着重要的参考、警示作用。注意开发事故档案,为现实的安全生产服务,必将取得巨大的社会、经济效益。一、事故档案的开发在各级各类档案室,也许事故档案不会很多,种类也比较单一,可用资源少,但前人以沉重的代价换取的这笔财富,值得珍惜和利用,可以作为本单位和全社会(行业)的镜子。凡是事故,无论什么性质、类型和特点,都能起到举一反三的作用,把事故档案列入编研项目,使档案室拥有事故档案编研成果是最基本的开发。相比而言,档案馆的事故档案要多一些,可以作为综合、汇编、编研、编纂的特别资源,也有     

浅谈企业档案室档案利用服务工作

本文从分析档案利用服务工作在档案业务管理中的地位和意义出发,从资源、技术、管理三个方面较为详细地分析了当前企业档案室档案利用服务工作现状,并就进一步提升企业档案室档案利用服务能力提出了意见和建议。     

对做好企业基层档案室工作的几点认识

企业基层档案室是企业档案工作的基础,是企业集中保管档案、直接提供档案为企业生产建设服务的机构,基层档案室工作水平的高低是企业档案管理水平的真实体现.要做好基层档案室工作,首先要树立“以人为本”的观念,处理好企业档案部门与企业领导、兼职档案员、档案利用者、档案室内部人员的关系；其次要明确目标,强化责任,建立健全规章制度,强化新技术引进和应用,创新服务方式,全力做好档案信息利用服务,提高社会对企业档案工作的认知程度.     

监理工作保持信息管理畅通的重要性

在监理活动中形成和产生了大量的进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息及合同管理信息等文件材料,这些有价值的各类信息经过收集和加工,以监理档案的形式加以管理和保存,从而成为有价值的监理信息资源.完整、准确、系统的监理信息资源能为工程建设、运行、管理维护和领导决策提供可靠的依据,因此,做好监理信息管理工作是监理工作的重要保障.     

关于档案信息资源开发利用的思考

档案是信息资源的重要组成部分,如何对档案信息资源进行有效开发,提供丰富、完整、齐全、整理有序、方便用户利用的档案信息资源,成为目前档案工作的当务之急.本文分析了档案信息资源开发利用过程中存在的问题,提出采取诸如加强宣传,提高档案意识;加快档案信息资源开发利用标准化体系建设;加大资金投入,增强档案管理软硬件设施建设;丰富馆藏,构建合理的档案资源结构;加快档案信息化建设,提高档案信息整合度;采用先进技术深入挖掘档案信息,实现档案信息增值;提高档案工作人员综合素质等措施来提高档案信息资源开发利用的质量与效率,最大限度发挥档案的价值作和用.     

"养兵千日,用兵一时" ——军工科研单位档案部门应急能力体系建设研究

应急管理能力体系的建设日益受到各方的重视,而各类档案在其中发挥着重要的作用.就军工科研单位而言,时常面临来自临时性任务的紧迫压力,需要档案部门的积极配合、主动参与.这其中,全面、及时、准确的档案资源体系,元数据规范集成、关联结构清晰、界面友好可视的信息架构体系,能力全面、德才兼备的管理人才体系和实体,信息并重的安全保障体系就成为构建档案部门应急能力的关键.     

数字化档案信息安全管理策略研究

随着档案信息数字化的快速发展,信息安全问题凸现出来.如何确保数字档案信息安全,成为档案界广泛关注的话题.本文通过论述威胁数字化档案信息安全的各种因素,提出针对出现的各种问题采取相应措施,加强数字档案信息安全管理,保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏.     

浅谈高校档案信息服务创新

随着档案信息化进程的加快,档案信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的重要战略资源.信息技术的高速发展和推广应用,使档案信息成为档案事业的重要支柱,因此,档案工作者必须与时俱进,以信息服务和创新来推动档案事业的发展.     

基层档案室档案信息数字化工作的探讨

档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。     

探讨与研究企业档案管理体制与模式的重要意义

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比有形资产更为重要的战略资源.企业档案工作是企业管理工作的重要组成部分,是一项基础性工作,企业档案作为一种信息资源,是企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面发挥着重要的作用.本文通过对企业档案管理体制与模式意义的探讨,以期进一步扩展档案服务于企业的途径与办法.     

质量认证、保密认证工作与档案工作的相互关系

档案是社会信息的一部分，是原始的、可靠的信息，因此档案越来越显现其重要作用。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示出其重要性，尤其是质量认证、保密认证工作与档案工作的相互联系，说明现代信息技术的发展势必将现代化向档案领域渗透。如在ISO9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，也就是说这六方面必须严格规范管理，加以控制。而文件控制、记录控制的要求、范围、内容又恰恰是科技档案中形成和归档的文件资料。因此，在我所的质量体系中档案室承担着与文件控制和记录控制有关的大量工作，成为质量认证时的一个重要查证部门。     

加强和发展我校档案工作

高校档案工作是维护高等教育真实历史面貌的重要事业,也是高等教育发展的重要基础,因此必须切实予以加强.我们泉州医学高等专科学校刚从泉州卫生学校发展起来,档案工作有了一定的基础,1997年7月成立综合档案室,1999年12月达到省级水平,2006年9月又以91.5分的较好业绩顺利通过复查,但是,档案工作的整体水平不高,离《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规的要求,在档案机构、人员、经费、技术设备等方面,在档案工作制度化、标准化和现代化管理等方面,还有较大的差距,亟待加强.     

浅谈档案管理工作与企业发展

企业档案是反映企业生产、科研、管理活动的真实记录,是企业适应复杂多变的市场环境、提高竞争力的信息保障.在对外销售业务方面,档案室能及时向客户提供各类证书原件,确保了销售业务的顺利完成;在生产方面,可以为各生产车间、班组提供各项生产和设备的数据、资料,解决了很多生产上的难题,及时为生产提供技术支持.     

制约企业档案信息资源共享的因素及其对策研究

企业档案是企业有机活动整体的综合反映,直接记述和反映企业各项活动的工作过程和成果,因此是企业的一种重要财富。而将这种财富转变为实际经济效益的唯一途径就是实现企业档案信息资源共享。企业档案信息资源共享是指通过对企业档案进行科学化管理,加快企业档案信息资源在企业知识网络上的流动,最终实现企业档案信息资源的充分利用。     

浅谈医院档案信息化建设的对策

随着信息产业的快速发展,信息技术作为现代信息管理的手段,改变着医院的传统经营管理和服务模式。传统的档案管理模式已无法完全适应当前医院快速发展的需要,医院档案管理需要实现网络化和信息化,使档案充分发挥其潜在的社会效益和经济效益,更好地为医院发展服务。档案信息化建设既是医院实现自身信息系统化的必然要求,也是医院通过信息平台开展益民工程、树立公众形象、提高效益的重要手段。如何更好更快地推进医院档案信息化建设,成为医院档案工作者面临的新课题。本文结合工作实际,谈谈开展医院档案信息化建设的对策和途径。     

论企业档案信息化管理论理

在当今信息社会,推进档案信息化管理是企业档案管理发展的主题,而档案作为重要的信息资源,其信息化建设也是企业创新发展的基础。因此,要充分认识推进企业档案信息化管理的紧迫性,积极创造条件,采取有力措施适时推进档案信息化管理。     

新形势下如何做好高校档案工作

中国高校档案工作自我国成立初建立,至今已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架.其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展.随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击.如何做好高校档案工作,充分发挥档案的作用,从而更好地为学校的改革发展服务,是高校档案工作者目前亟需思考的问题.