浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

发挥高校综合档案馆优势实现其社会功能

档案馆的社会功能就是指档案馆面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆的社会功能,创造社会效益,是档案馆的生命力之所在。档案馆本身的性质和任务决定了其具有广泛的社会功能,有向社会传播档案信息,承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。     

社会期望与档案馆形象研究

一 档案馆的基本任务就是"集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为实现社会主义现代化建设和历史长远需要服务".档案馆开展利用服务工作的目的就是让社会各界利用者了解馆藏档案的内容和成份,通过各种方式为利用者提供文献材料和档案信息,满足利用者对开放档案信息需求,如果背弃或者放弃这个目的,就失去档案馆存在的价值.因此,利用者对档案馆的各种意见、要求、建议和评价都应该引起档案工作者的高度重视并给予适当的解决.     

档案馆基于社交新媒体条件下档案服务创新分析

档案馆是我们获取信息的重要来源之一，也是广大群众、基层研究者、学术专家、国家机构等不同信息主体整合资料及内容的数据库。为了保证用户的不同需求，档案馆的档案服务也应不断优化与升级。基于此，本文结合信息化技术，阐述将社交新媒体平台、社交软件等与档案馆相连接，为档案信息利用群体提供更新的服务形式，满足其多方面的需求，并通过创新优化活动，传递有价值的服务信息，为档案馆服务打开新的路径。     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

网络环境下高校档案馆应服务于社会

高等学校是知识密集、人才密集、科技密集之地,高校档案馆馆藏档案信息资源具有为经济建设服务的得天独厚的自身优势。然而多年来,高校档案信息服务主要立足于学校内部,服务对象也仅限于本校的师生和科研人员,面向社会开展档案信息服务几乎还是空白。是高校档案不宜向社会开放吗?其实早在1984年的《国家教委六号令》中就正式提出:“高校档案馆应按照规定向全校和社会开放档案”。《档案法》和《档案法实施办法》中也明确规定以档案利用为中心内容,并指出除涉及国际、外交、国家安全等国家重     

日照港档案工作再获佳绩

继2011年日照港档案馆荣获“利用档案信息资源服务经济社会先进集体”称号，牛洪利同志被评为2011年度山东省优秀档案工作者后，在2月22日，在日照市政府召开的全市档案工作暨表彰先进会议上，日照港档案馆又荣获2011年度“省特级档案馆”和“全市档案工作先进集体”荣誉称号，     

网络时代档案馆服务创新的基本思路

传统档案馆的信息服务是以搜集、整理、加工并提供纸质档案信息为主，服务范围窄、层次浅，难以满足市场经济条件下的社会需求。而在网络环境下，随着信息量大幅增加，信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制，档案馆的用户群得以扩大，网络环境为档案馆的信息服务创造了一个发展契机，传统的服务方式必须与时俱进，适时进行创新。     

高校档案馆如何为教学服务——从档案实践教学谈起

档案实践教学在档案人才培养中具有重要的作用,高校档案馆在服务档案实践教学中具有显著优势,可以充分发挥其资源优势和人才优势,开展多种形式的档案实践教学活动。如何才能更好地保障高校档案馆服务档案实践教学工作,需要在增加档案馆建设投入、加强档案干部队伍建设和转变档案服务理念上下功夫。     

浅析馆藏档案鉴定工作——以某区县档案馆为例

加强档案鉴定工作,把大量丰富的有价值的档案信息资源开发出来,充分发挥现存档案的利用价值,更好地为本地区经济社会发展和社会各界提供主动有效的服务,是区县档案馆的一项重要工作。笔者对档案鉴定工作中存在的突出问题及解决对策做了一些初步的研究和思考,认为在区县档案馆鉴定工作中,要正确依据《档案法》《保密法》等相关法律法规,严格掌握鉴定的原则和公开范围。档案鉴定是档案馆(室)优化馆藏,提高档案质量的唯一重要途径。做好档案鉴定工作,可以使有价值的档案得以更好的保存,同时提高档案查准率和查全率,从而大幅提高档案利用效率,使馆(室)存档案精炼、完整、准确地反映党和国家的政治、经济、科学、文化活动的基本面貌,更好地发挥档案信息资源的再开发利用效能,为社会进步和经济发展提供更好的服务和参考。     

发挥档案馆的外向型服务功能为社会主义经济建设服务

档案是存储各类信息的一种主要载体，知识性、技术性较强。它是财富，是效益，是潜在的生产力．与经济建设有着紧密的内在的联系。开发利用档案信息资源能为经济建设服务注入生机与活力。如何将档案转化为有生命力有参考利用价值的档案信息资源，积极、主动地为经济建设服务，充分发挥档案馆的外向型服务功能显得尤为重要。笔者就此问题与档案界同仁共商榷。     

开放环境中档案信息资源的服务定位及文化价值研究

档案信息资源的主要集中地是国家档案馆,其作用的发挥趋势取决于档案信息资源开放和利用的程度和效率.由于我国国家档案馆公共属性的先天不足,因此要让档案馆步入社会公共领域,拓展其社会服务功能、文化传播功能及个性化利用功能,保障公民的切身利益,将档案馆当作公共事业,而非行政管理事务,以此来解决国家档案馆建设的迫切性和实际功能低的矛盾,从而实现公共档案馆的文化品味及价值.     

档案馆事业创新的内容

当代人类社会正在向知识经济社会迈进。这是以知识为核心的新型社会经济形态,充满着风险、危机、突变、不确定性和不可预测性。只有不断地创新才能创造解决问题的新方式、新手段和新的运行机制,才能随时把握机遇,化解风险,提高生存能力。档案馆事业也不例外。档案是社会众多信息资源中最基础的部分,档案馆既是永久保存档案史料的基地、也是提供档案信息为社会服务的中心。     

对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后，随着信息技术和网络技术的发展，作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆，其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

新时期高校档案编研工作的方式与途径

档案编研是档案馆以馆藏档案为主要对象,以满足社会客观需要为目的,对馆藏档案信息进行选择、加工、研究,汇编、出版档案史料;编写出版参考资料和工具书;在科学研究档案信息的基础上参加与馆藏相应的编史修志活动及撰写文章和著作等,从而为社会各方面服务。     

数字化档案馆是高校实现档案现代化管理的必由之路

随着信息技术的迅速发展和互联网的广泛应用，人类社会正步入一个信息数字化的全新时代。面对这一新型的数字化工作环境，高校档案馆如何构建与之相适应的档案应用网络系统，达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务学校工作的最终目的，无疑是当前高校档案工作值得研究的重要问题。     

档案管理系统实施中的误区和常识

档案管理系统是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。目前许多单位的档案部门已经使用了档案管理系统来提高业务管理水平,以便更好地为本单位的生产建设、科学研究、经营决策提供信息服务。     

论高校档案管理的创新发展

高校档案馆既是永久保存学校和该地区高等教育档案史料的基地,也是提供档案信息为学校和社会服务的保障部门。高校档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项融管理性、服务性、政治性于一体的工作，是学校和社会各项事业顺利发展的重要保障。     

大数据时代基于用户需求的智慧档案馆建设初探

在大数据时代,电子信息数量呈爆炸式增长。基于大数据,以用户需求为中心,开展信息挖掘和加工,满足多样化的知识需求,建设智慧档案馆成为档案工作发展的必由之路。本文总结了大数据时代档案用户需求的新特点,提出了智慧档案馆服务体系的构建方法,并对智慧档案馆服务层作出了新的展望,以期通过智能化档案管理,变传统的“收-管-存-用”为“用-收-管-存”,促进档案资源的共建共享共用。     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分，是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作，提高了档案馆（室）的工作水平，加速了信息传递速度，扩大了信息传递范围，实现了资源共享，保护了档案原件。随着信息时代的到来，档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势，档案编研工作也面临新的变革。因此，大力开发档案信息资源，拓宽思路，加大编研工作的力度，已成为新时期档案工作的重要课题。为此，本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座，邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲，分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作，档案编研成品的类型，档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等，希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。