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档案鉴定知识(五)——专门档案的鉴定 总被引:1,自引:0,他引:1
专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定 相似文献
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档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节。档案鉴定工作可分为档案的前鉴定和档案的再鉴定。前鉴定是指全宗单位归档前整理时对文件的鉴定。再鉴定是指档案馆对进馆档案进行的定期鉴定。本文就文书档案的前鉴定工作存在的问题、原因和对策谈几点看法。 相似文献
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科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。 相似文献
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文书档案是机关在党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等项工作中直接形成的,反映机关各项括动的历史记录。今天的档案就是昨天的公文,文书工作是档案工作的基础和前提,公文质量直接影响和制约档案的质量,影响档案工作的进展。因此,要提高机关文书档案的质量,首先必须提高公文质量。笔者根据多年从事文书和档案工作的实践,总结研究所档案达标工作中的经验,就如何提高机关文书档案质量谈点看法。 相似文献
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众所周知,文书处理与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性.文书处理与档案工作的衔接主体是公文,公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法律效力与规范体式的文书,是进行业务活动的重要工具.文书处理与档案管理是一个整体的两个方面,离开撰制有序、齐全完整的公文,档案就成为无源之水、无本之木;离开科学严谨的档案整理工作.公文的凭证性、依据性、历史的见证性也就无从体现.文件是档案的来源,档案是文件的归宿,两者是文档工作流程中紧密相关的工作环节. 相似文献
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档案鉴定一直在档案工作领域中占有重要的位置,贯穿着整个档案工作的始终.随着企业信息化的持续深入,电子文件海量产生,研究探讨如何做好档案鉴定工作尤其是数字声像档案的鉴定工作乃当务之急.档案工作者应及早介入信息系统的设计、开发、安装,做好数字声像档案的前端鉴定. 相似文献
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科技档案鉴定工作是科学管理科技档案的必要环节之一。它对于提高库藏档案质量、优化库藏,保护科技档案、充分发挥科技档案的作用都有重要意义。由于科技档案的种类较多,技术性强,又各具有特点,因此在鉴定工作中会遇到一些具体问题,有的问题处理不好,就会造成难以挽回的损失。现就几个具体问题谈点粗浅认识。 相似文献
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档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。 相似文献
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各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料,总称为文书。人们将办理完毕的文件材料,挑选出有查考保存价值的部分,按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷,根据有关规定,将案卷移交给档案管理部门收存,就转化成档案,从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书,档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量,我们要提高档案的质量,就必须先提高文书的质量。因此,文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。 相似文献
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产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务. 相似文献
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一、档案鉴定销毁工作的目的和意义1.目的档案鉴定工作是指档案部门依据一定的原则和方法,通过定量和定性分析来甄别和判定档案的价值,并确定保管期限。鉴定工作的目的是为了把失去保存价值的档案剔除销毁。它是确定档案存毁的一种手段,是关系档案存亡的一项非常严肃的工 相似文献
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高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策 总被引:2,自引:0,他引:2
高等学校会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据,主要是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料,是高校全部档案的重要组成部分。近年来,随着学校的扩招,办学规模的扩大,教学、科研、管理和后勤等方面迅速发展,产生了大量的会计档案。一方面,新的有价值的档案源源不断进入档案馆,占地面积和档案装具频频增加,保管条件趋于紧张;另一方面,大量无价值的到期档案占据着库房,长期停滞的档案鉴定工作迫在眉睫。 相似文献
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档案鉴定是对档案价值的评定和预测,是档案工作中的一项重要内容和众所周知的难点问题。提高对档案鉴定工作的认识,明确档案鉴定工作的性质,掌握档案鉴定工作的方法,对搞好档案鉴定工作,优化馆藏有着十分重要的意义。它不仅是实现档案管理现代化的需要,也是有效开发档案信息资源,保证社会主义经济建设、文化建设、科学技术健康发展的需要,同时还是为后代利用档案可持续发展的需要。 相似文献
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档案是各单位在职能活动中形成的各种形式和载体的文件、材料、图纸、录音录像带、照片、磁盘等。一、质量对于档案的重要意义"质量是企业的生命",这也许是最重要的企业文化。档案传递的是无声的信息,档案质量也 相似文献