试论文书档案信息化管理

随着计算机技术的迅猛发展,为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理.     

现代化企业档案管理工作的创新

企业档案管理工作作为企业管理的一个重要组成部分,它不是局限于某一领域或某一范围的活动,也不是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门中全体成员共同参与才能取得成效的一项事业。党的十六大提出,要加快国民经济和社会的信息化建设,以信息化带动工业化,促进社会生产力实现跨越式发展的战略方针。     

强化档案的资产意识 向档案管理要效益

胡锦涛同志在对档案工作的指示中提出：“努力采用现代化的手段，不断改善服务质量，把档案工作提高到一个新水平。”企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。在经济全球化、     

基于云计算技术的企事业单位档案管理新模式的探索

企事业单位档案管理是档案建设的一项重要任务,鉴于现在企事业单位人才流动量大,人员结构、层次呈现多元化趋势,对档案管理实时查询和维护有了更高的要求.利用云计算技术可以用比较小的资金投入和可靠的安全维护很好地提升企事业单位的档案管理水平,方便高效地进行档案信息化建设.     

高校文书档案服务工作创新问题探讨

随着科学技术的飞速发展和“科教兴国”战略决策的实施，高等教育已步入快速发展的时期，这对高校档案工作不仅提供了新的机遇，也提出了新的要求。高校档案工作人员应提升对档案管理和服务工作的认识，适应新形势和高校的发展，为推动档案信息化建设和档案工作不断创新献出绵薄之力，更好地为国家高等教育和经济建设服务。     

档案起源探微

档案是不是某一时、一地或某人创立的呢？不是。人类起源、人类文明起源研究的最新成果表明,人类和人类文明起源不断前移,档案作为社会的一件重要事物,是实现发展、包括人自身发展的重要条件之一,当然是有起源的,档案起源也是可以找到的．     

科技档案工作的探索与实践

当今社会，各行各业在科学技术的推动下快速发展，而档案事业受传统观念和实际工作环境的影响，几乎没有用科学技术来改善工作的机会。这在一定程度上制约了档案工作的发展，也禁锢了档案人员的思想，如何提高科技档案工作的技术含量，用科学的方法管理科技档案，是科技档案工作人员急待解决的问题。     

档案馆库环境管理体系的建设与探索

档案库房是存储档案的地方,也是档案工作人员经常出入的场所,库房内温湿度的高低、空气质量的好坏等环境因素,不仅影响档案的保存,同时也会对档案工作人员的身体健康产生极大的危害.在当今提倡"以人为本"的社会条件下,关注档案馆内的空气质量并改善档案库房的环境状况,不只是为了保证档案的长久保存,还可以有效保护档案工作人员的健康,更有益于我国档案事业健康发展.     

试论加快新建本科院校档案信息化建设

随着高新技术的快速发展,信息技术迅速而全面地渗透到人类社会的各个方面,信息化成为世界经济和社会发展的大趋势,对科技、经济和人类社会的进步产生了极其深远的影响.全国档案工作"十一五"规划把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设成为各级档案部门当前的一项紧迫任务.新建本科院校档案部门作为高校档案信息化建设的生力军,也必须将加快档案信息化建设摆上重要日程.     

档案库房污染物对档案人员健康的危害

档案库房是长久保存档案的建筑物,为了更好地保护档案,延长档案寿命,避免灰尘、阳光等囚素对档案的破坏作用,在满足一般建筑要求的同时,对档案库房的设计又有一些特殊要求。例如：档案库房的密闭性及墙体防潮隔热性要好,故多为小窗或无窗布局,因此造成档案库房中的空气与室外空气交换较少,各种污染物在库内积聚不易扩散。档案工作人员在保护好档案的同时,对自身的劳动保护问题也应当给予应有的关注,以便更好地完成各项工作。     

基于PDM的电子底图管理系统开发

在传统的图纸归档方式中,专业设计人员将PDM中已完成审签的图纸办理蜡底图打印,然后在蜡底图上手写签名,最后再办理归档.这些繁琐的流程极大地影响了专业人员办理图纸归档的工作效率,同时也增加了档案工作人员的工作强度.基于PDM开发电子底图管理系统,能够实现图纸的电子签署,随后专业设计人员可以直接办理电子归档,既为专业设计人员省去了纸质归档的繁琐流程,同时也大幅减轻了档案工作人员的工作强度.     

学习保密法坚持军工档案保密与利用并重

随着我国改革开放的进一步深入及国家整体实力的逐年跃升,国防和军工生产也步入了发展的快车道,军工档案作为军工生产单位的服务部门应紧跟行业发展的要求,特别是在科学技术快速更新、军工和民用转型发展的新形势下,如何处理好军工档案保密与利用的关系,提升军工档案的利用价值,服务于军工生产,是军工档案工作人员需要思考和解决的问题。     

档案数字化加工质量控制浅析

在社会主义市场经济中,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是企业档案工作的中心任务和基本目的.随着计算机、网络及信息技术的广泛应用,企业用户对档案资源的查询与提供利用方式也提出了越来越高的要求.     

图书、档案服务机制创新之我见

图书、档案服务是一种信息服务,目的是为了使人们及时、准确、系统地得到适用的信息.随着全球经济的发展,人们对图书、档案的情报信息查询利用越来越迫切,越来越频繁.     

新时代企业档案信息化建设问题与对策探究

在新时代信息化发展背景下,网络技术已经得到快速发展,这就为企业档案信息化建设带来了机遇。传统形式的纸质档案存储逐渐转变为计算机存储,在一定程度上方便了档案查询及利用,还能够大大提升企业的办事效率。因此信息化发展的今天,强化企业档案层面的数字化建设则是企业发展工作的重中之重。本文针对企业档案信息化建设中存在的问题进行了详细的分析与探究,并提出了企业档案信息化建设、管理的优化措施,旨在有效地提升企业档案信息化建设水平,从而实现企业良好的经济效益和社会效益。     

国家档案局档案干部教育中心将举办档案业务培训班

为更好地贯彻落实全国档案工作会议精神，进一步加强对档案工作人员的培训，提高档案工作技能及文秘档案工作的管理水平，促进档案事业的发展，国家档案局档案干部教育中心将于9月上旬和10月中旬分别在乌鲁木齐市和成都市举办《归档文件整理规则》专题培训班和档案信息资源开发利用培训班。     

知识管理型企业档案信息化建设

从二十世纪九十年代开始,社会就进入知识经济时代,随着经济体制改革的深入,新形势下对每个企业都提出了新的挑战。面对挑战,企业利用其拥有的知识和信息为企业创造和保持竞争优势势在必行。档案信息作为一种载体形式,是重要的信息资源,但传统的档案工作存在诸如人为的低工作效率,人工查询速度慢,存储占用空间大,档案保存时间长,很容易造成文件破损、变质、发黄,在查阅中容易将档案原件损坏或丢失等问题。这种档案管理模式本身就是对档案资源的一种巨大的破坏,     

数字档案安全研究

数字档案提高了档案工作质量与效率,给我们的工作和生活带来高效与智能,但如何保障数字档案安全是档案工作人员面临的新挑战.本文分析了数字档案安全现状,提出加强数字档案安全法律法规与标准建设;提高数字档案安全意识;健全数字档案管理制度;加强数字档案安全技术的应用;加强人才培养,提高安全防护技能等措施来保障数字档案安全,以发挥档案的作用,实现档案的价值.     

动态与信息

国家档案局档案干部教育中心2007年举办档案人员继续教育培训班根据国家档案局中央档案馆工作的重点和全国档案事业发展“十一五”计划的要求以及广大档案工作人员的工作需求,国家档案局档案干部教育中心2007年将在广西、云南等地举办照片声像档案管理及摄影技术、电子政务与电子文件管理、科研项目档案管理、建设项目档案管理、档案网站建设、文档一体化管理等多个培训班。联系电话:(010)630134756301080963013476本刊机械工业档案学会华北一组召开工作会议机械工业档案学会华北一组于11月15日在中国机械工业集团公司召开了工作会议,各成员…     

档案编研工作的新思路

档案编研工作,是档案管理工作人员以档案资源及相关信息资源为基础,以满足利用者对档案信息的需要为主要目的,对档案内容进行研究和编纂的工作。具体来讲,是指档案工作人员把具有研究价值和使用价值的档案信息采集、分析、加工、整序、