当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度,高校档案工作顺应发展要求,进行自身改革,为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》,集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水,凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入,高等学校正面临着重大变革,在全面改革的历史新时期,作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作,面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

關于實物檔案管理工作的探討

高等学校在漫长的办学岁月中,形成了大量的实物档案。它和其它载体的档案一样,真实地记录和反映了高等学校教学、科研、外事、党政管理等各项实践活动,展现了高等学校教学、科研成果和办学成就,是高校发展历程的见证,它有助于了解学校的历史和现实活动。因此,认真做好高校实物档案的管理,搞好实物档案的开发和利用工作,具有十分重要的意义。实物档案与传统档案(纸质档案)相比,其凭证作用、书史意义更为直观,更具有说服力。它所起的作用,在某种情况下是其它档案所不能替代的。     

试论高校实物档案的科学管理

高校在从事教学、科研、管理以及对外交往中,会形成一些对学校和社会具有收藏价值的各种形式的实物.这些实物作为一种特殊载体档案,以其历史的真实性、原始性、直观性和生动形象等特点,真实地记载了学校各项实践活动,反映了学校的发展历史,是对纸质档案材料的有益补充,是学校档案不可分割的苇要组成部分,在从某种程度上体现着学校的发展史和光荣史.     

浅谈加强高校档案管理工作

高校在长期的教学和管理工作中,形成了大量具有保存价值的不同形式的文件材料,就是高校需要保存的档案。高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分,是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能以及开展各项活动的直接记录。本文对高校档案管理现状进行分析,对目前高校档案管理队伍建设中存在的问题进行探讨,提出在新时期加强高校档案队伍建设的举措。     

高校档案管理前端控制刍议

高校档案是“高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录”。它是国家信息资源的重要组成部分,也是高校行使职能的真实的历史记录,     

新时期高等学校档案管理工作的思考

随着高等教育改革的不断深化，作为记录高等学校历史沿革的档案文献，在高校发展中发挥着越来越重要的作用。教育部在《普通高等学校档案管理办法》第三条中明确地指出：“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理”。由此可见，新时期高等学校如何加强档案管理工作，是一个值得我们认真思考和研究的问题。     

对荣誉类实物档案散存现象的思考

荣誉类实物档案是指企业在各项工作和管理活动中形成的具有保存价值的实物及相关文字材料。由于载体形式的不同,我们将上级部门授予的各种形式的表彰,如：奖励证书、奖状、贺电、贺信、奖牌、奖杯、锦旗、徽章及失效的印章、著名人物和有关领导的题词、书画等称荣誉类实物档案。而以文件形式保存的载体,我们将其归入文书档案。     

加强档案管理基础工作为学院教学科研服务

档案是学校的宝贵财富,是全校师生员工集体智慧的结晶,是我们认识和把握客观规律的重要依据。档案在学校教学、科研、管理和文化建设等方面的作用越来越大,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。国家教委(现教育部)在《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位是:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此,档案事业是一项替学校历史负责的崇高事业,是学校事业发展不可缺少的一部分。高校档案部门要主动地有所作为,以贡献求支持,     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

高校档案实体分类排架方法浅析

档案排架是档案管理的一个重要环节；选择何种排架方法，对于档案的保管、统计、利用等都有着重要影响。档案排架与档案的实体分类紧密关联，在一定意义上，档案分类决定着档案的排槊。为了适应高等学校档案工作发展的需要，统一规范全国高校的档案实体分类．国家教委于1993年11月发布了《高等学校档案实体分类法》(以下简称(分类法)，并于1994年1月1日施行。新的《分类法》采用了以高校全部档案为对象，     

高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策

高等学校会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据,主要是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料,是高校全部档案的重要组成部分。近年来,随着学校的扩招,办学规模的扩大,教学、科研、管理和后勤等方面迅速发展,产生了大量的会计档案。一方面,新的有价值的档案源源不断进入档案馆,占地面积和档案装具频频增加,保管条件趋于紧张;另一方面,大量无价值的到期档案占据着库房,长期停滞的档案鉴定工作迫在眉睫。     

刍议高校财会档案及资料的收集管理

高校财会档案是记录和反映学校经济业务的史料和证据，是在学校财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的资料，是档案中的一个分支，也是学校发展最基本的参考资料。为了加强学校财会档案工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和管理水平，更好地为学校和社会经济建设服务，必须     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。     

档案工作必须保持与经济社会协调发展

档案事业发展的一条基本规律就是：社会、国家的经济、政治、文化活动产生并需要档案和档案事业,档案和档案事业必须适应社会和国家的经济、政治、文化活动发展的需要并为其服务。档案和档案事业与社会互动的这一规律告诉我们,档案工作必须与经济和社会协调发展,并把促进经济发展和社会进步作为自己的首要任务。在档案事业的改革和发展中,我们要认真贯彻落实“三个代表”重要思想,与时俱进,开拓创新,采取有效措施,大力推进我国档案事业与经济社会各项事业协调发展。     

强化高校档案馆(室)社会功能的思考

随着社会经济和高等教育事业的发展,高校档案工作为社会、为教育服务的社会功能越来越突出。高等学校档案馆（室）保存着学校发展历程中形成的教学、科研、人事、财会、基建、设备、外事等工作的档案材料,包括学校人、财、物诸方面,是学校历史的真实写照,也是我国高等教育发展的一个缩影。高校档案馆（室）是学校的教育基地和信息中心、利用中心。其社会功能主要体现在信息功能、文化功能和教育功能,本文就强化高校档案馆（室）社会功能谈几点看法。     

开拓创新做好高校档案工作

高校档案工作是一项科学文化事业,高校档案蕴藏着丰富的知识和能量,是学校发展的真实记录,它集中了学校各个时期、各个方面的发展史料,是学校的宝贵财富。学校档案馆作为学校长期保存和提供利用档案史料的职能部门,在学校事业发展进程中起着举足轻重的作用。随着科学技术的进步,档案管理活动日益融入到学校的教育、教学过程中,与学校各个方面联系在一起,高校档案在各项工作中发挥的承上启下、不可替代的基础作用也日益明显,因此,进一步做好高校档案工作,使其更好地为学校各项工作提供有效的服务,将成为学校档案工作的重中之重。     

浅谈高校档案馆的社会服务功能

高等学校档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构,既有保存、积累档案资料的功能,又有提供利用档案的功能。提供利用档案可分为两个方面:一是提供档案为本校师生员工从事教学、科研、     

网络环境下高校档案馆应服务于社会

高等学校是知识密集、人才密集、科技密集之地,高校档案馆馆藏档案信息资源具有为经济建设服务的得天独厚的自身优势。然而多年来,高校档案信息服务主要立足于学校内部,服务对象也仅限于本校的师生和科研人员,面向社会开展档案信息服务几乎还是空白。是高校档案不宜向社会开放吗?其实早在1984年的《国家教委六号令》中就正式提出:“高校档案馆应按照规定向全校和社会开放档案”。《档案法》和《档案法实施办法》中也明确规定以档案利用为中心内容,并指出除涉及国际、外交、国家安全等国家重     

高校科研档案信息安全刍议

高校科研档案是指高校科研人员与教师从事科学、技术、生产、教学研究活动中直接形成的,具有保存价值的,按要求归档的文字、图表、声像等各种物质载体形态的历史记录。科研档案直接反映了高校科研活动的原貌与进步