档案工作必须保持与经济社会协调发展

档案事业发展的一条基本规律就是：社会、国家的经济、政治、文化活动产生并需要档案和档案事业，档案和档案事业必须适应社会和国家的经济、政治、文化活动发展的需要并为其服务。档案和档案事业与社会互动的这一规律告诉我们，档案工作必须与经济和社会协调发展，并把促进经济发展和社会进步作为自己的首要任务。在档案事业的改革和发展中，我们要认真贯彻落实“三个代表”重要思想，与时俱进，开拓创新，采取有效措施，大力推进我国档案事业与经济社会各项事业协调发展。     

高校学生信息档案管理系统的研究与开发

学生信息档案既是学校考察和培养教育学生的第一手材料，又是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，同时也是为每个学生走向社会、出国留学、晋级、补办学籍档案等提供可靠的原始认证凭据。由于学生信息档案按类别分别存放在各类档案中，提供利用费时费力，为此，我们自行研究开发了学生信息档案管理系统。     

服务创新是企业档案工作和谐发展的动力之源

一、服务创新是企业档案工作的永恒主题 1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1987年，《档案法》提出要“便于社会各方面利用。”1999年，《档案法实施办法》进一步明确“经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。”从档案法规政策的演变过程我们可以感受到，为社会服务、为经济建设服务一直是档案工作发展的主题。     

高校声像档案管理存在问题与对策

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的以感光材料或磁性材料为载体，以影像、声音为主，并辅以文字说明的历史记录，包括照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。多年来高校在声像档案管理与利用中取得了一定的成绩，并为教学和科研服务作出了贡献，但也必须看到随着社会的进步与发展及办公条件的改善，在学院的各类大型活动中，形成的声像档案越来越多，如何更好地保管与利用好这些生动、形象的特殊载体档案，充分发挥其应有的作用，需要我们认真探索研究。     

综合档案馆特色建设的思考

综合档案馆是按行政区域设置的收集和保管多种门类的档案和资料并向社会提供利用的机构，不仅具有保存和积累国家档案财富的功能，还有向社会传播档案信息、进行宣传教育，为社会的政治、经济、科学、文化等各方面服务的功能。处于转型期的国家或地方，用于发展提高综合国力的资金是非常有限的，     

浅析档案人才培养

本文分析了档案人才现状和造成此现状的原因,以及经济、社会快速发展对档案人才的素质要求,指出现阶段档案人才培养应从国家、社会、用人单位和高等教育等方面入手,群策群力,共同培养高素质、复合型、创新型档案人才.     

实现档案创新之经验谈

“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”档案工作是社会的一项基础性工作，档案工作的创新，是新形势的迫切要求。只有创新档案工作，创新档案管理的思路与方式，创新档案服务的方法与手段，才能使我们的档案事业适应和服务于国家各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，才能使档案事业可持续发展，开创档案工作的新局面。如何搞好档案工作的创新，使其能更好地为社会进步和经济建设发展服务，是各级档案管理部门面临的重要任务和课题。本期对此问题进行专题研讨，希望能对大家有所启发和借鉴。     

对军工企业档案保密管理的思考

保密制度是阶级社会特有的产物,因其关乎国家利益国家和社会生活重要事务乃至生死存亡等重要机密的保护,因此古今中外对此均极为重视.军工企业档案部门管理的各类档案文件材料不仅涉及国家秘密,也涉及技术秘密和商业秘密;而军工企业档案保密管理又是企业管理工作中不可缺少的重要环节,因此必须加强军工企业档案保密管理工作.本文阐述了对军工企业涉及国家秘密、商业秘密的档案保密管理工作的一些思考.     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

关于档案安全保障体系建设的思考

档案是国家不可再生的重要战略资源。加强档案安全体系建设,对于维护国家历史记忆、推动经济与社会进步、实现档案事业可持续发展,具有不可替代的特殊作用。2010年国家档案局提出了“确保档案安全保密的档案安全体系建设”的新任务,档案安全体系建设由此上升到关乎社会稳定、经济安全、档案事业可持续发展的国家战略高度。     

试论档案管理与服务机制的改革与实践

当前，我们已迈入知识经济社会，档案管理工作已不限于简单意义的档案收集，新时期档案管理工作主要包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑与研究、档案提供利用等内容。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，档案管理与服务机制创新、改革的目的就是要解决档案分散、零乱、劣质、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。笔者试从以下几个方面谈谈档案管理与服务机制创新。     

开发利用——企业档案的价值体现

一、什么是档案的价值 要认识档案的价值，首先就要搞清什么是档案。根据档案学的定义：“档案是原始的历史记录”，是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载，是各种社会实践活动中原生性信息的直接积累与物化形态。它的内容涉及社会经济、政治、文化等活动的方方面面以及对自然事物与现象的描述，是完整展现国家历史面貌的无价资源。档案除了自身固有的特性外，     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

浅论如何做好档案的保密工作

档案是重要的社会信息资源,对于档案管理工作而言,不仅要注重档案载体的保管,更要注重档案信息资源的开发与利用.然而档案信息资源中很多涉及国家机密、国家安全和国家利益,对国家经济发展和社会稳定具有重大影响作用.这就要求在完成档案保管和档案信息资源开发利用的基础上,做好档案的保密工作,处理好两者的关系,既要做到充分开发利用档案信息资源,又不影响档案保密工作的实施,真正维护档案信息安全,充分实现档案的价值.     

档案行政执法与档案普法关系浅议

一、档案行政执法与档案普法的性质、内容和地位 档案行政执法是指档案行政管理部门依照法定的职责、权限和程序,适用档案法律、档案行政法规的规章,使档案法律、档案行政法规和规章在社会生活中得以实施的活动。它的实质是国家通过档案行政管理部门,将档案法规定的有关档案的权利和义务,转变成国家机关、社会组织、企业事业单位和广大公民在处理档案事务中共同的行为规范。     

网络环境下高校档案馆应服务于社会

高等学校是知识密集、人才密集、科技密集之地,高校档案馆馆藏档案信息资源具有为经济建设服务的得天独厚的自身优势。然而多年来,高校档案信息服务主要立足于学校内部,服务对象也仅限于本校的师生和科研人员,面向社会开展档案信息服务几乎还是空白。是高校档案不宜向社会开放吗?其实早在1984年的《国家教委六号令》中就正式提出:“高校档案馆应按照规定向全校和社会开放档案”。《档案法》和《档案法实施办法》中也明确规定以档案利用为中心内容,并指出除涉及国际、外交、国家安全等国家重     

也谈现代档案效益观与档案工作

一、现代档案效益观的概念档案学家查尔斯·凯斯凯姆蒂在“档案馆的效益”标题下提出“:对档案工作的投资是有益的。”因为“不能将档案部门只看作享有一定优先权的一个部门,而应把它看作改善国家政治、经济和行政管理工作的一个基本手段。它会涉及到从农业到卫生的各个部门。通过建立档案机构和制定切合实际的文件管理计划,国家就能削减开支。”档案部门的活动是有效益的,国家对档案部门的投入,通过档案部门的产出而对国家政治、经济等各个领域产生影响。我们可以认为档案效益是档案系统有效产出与其投入之间的一种比例关系,即一定时期内“…     

高校实物档案管理初探

实物档案是指国家机关、社会组织和个人在从事政治、军事、科学技术、文化、宗教等活动中形成的，对国家和社会有保存价值的以各种实物存在的原始记录。实物档案作为高校自身活动过程的历史见证，是高校档案的一个重要组成部分，应与原国家教委1993年发布的《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案管理规范》中高校档案的十大类并列作为第十一大类进行集中统一管理，更好地实现“让过去告诉现在，让现在告诉未来”的保存档案的目的。     

信用档案管理

信用档案的特殊性决定了信用档案的管理与其他档案的管理相比有许多不同之处。同时，信用档案工作在我国尚处于初创阶段，没有太多的理论与实践经验可供借鉴参考。因此，我们必须转变观念，开拓创新，积极探索信用档案管理的最佳方式和有效途径，在构建社会信用体系，完善国家信用制度中发挥应有的作用。     

浅析文书档案的现代化管理

档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。在政务活动中形成的文档是档案资源的重要组成部分,文书档案管理工作在国家机关、社会组织等工作中起着重要的作用,与国家的安定团结、和谐发展有着直接的关系。随着当今社会突飞猛进的发展,档案数量逐年增加,载体形式不断丰富,管理手段不断改进,文书档案的现代化管理被提上日程。