企业实体档案数字化工作的实践与思考

信息技术的发展与广泛应用使企业档案数字化建设提上了日程,给企业档案工作带来了新的契机,也给档案工作带来了新的研究课题——档案数字化建设.本文结合中原油田档案工作实际,从利用优先、精炼、以人为本、效益、系统完整五个方面阐述了档案数字化对象确定的基本原则,提出了实体档案全文数字化的范围、组织实施的方法,以及开展实体档案数字化的几点建议,对今后企业档案数字化工作具有积极的指导意义.     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

浅谈企业档案数字化前的鉴定工作

企业档案数字化工作的一个重要环节是数字化前的鉴定工作。数字化前的鉴定工作对于提高企业档案数字化工作的质量、优化企业档案数字化效益等都具有十分重要的意义。本文从企业开展档案数字化前鉴定工作的意义出发，阐述了企业档案数字化前鉴定工作的意义、原则，对企业档案数字化前鉴定工作的流程，包括鉴定责任、鉴定细则、鉴定方法等进行了探讨。     

企业文化建设工作与档案二三事

我虽然不是档案从业人员,但从事的每一项工作都与档案有着千丝万缕的联系,尤其是多年来从事江南造船的企业文化、新闻宣传和博物馆工作,我切身体会到,档案在企业各项工作中占据着十分重要的地位.     

谈新时期企业档案编研工作

随着企业的不断发展,企业在生产经营中对档案信息的需求和利用愈加频繁.如何在新时期开展档案信息资源的开发与利用工作,使其充分为企业各方面利用,为企业各项工作提供有价值的信息,是摆在档案管理人员面前不容忽视的问题.笔者就如何推进和完善新时期企业档案编研工作提出了建议和实施办法.     

对科研档案收集与利用现状的思考

本文从科研企业科研档案收集与利用存在的问题入手,提出科研档案收集工作缺乏目的性、针对性,不利于保存有价值的科研档案.同时,认为收集和利用密切相关,通过加强科研档案"事前控制",开展档案咨询服务,建立档案信息实时交流平台等,才能促进科研档案收集和利用的有效性.     

档案人说档案——档案我们共同的记忆

光阴荏苒,岁月如梭,细细算来从事档案工作已经六个年头.回想这六年来与档案相伴的点点滴滴,感慨万千——档案,是企业和档案人共同的记忆. 一、档案是企业的组织记忆 初到档案岗位时,觉得"档案"这个词有点小神圣,体现了价值和重要性,于是最激动的莫过于在公司众多的档案资料里发现自己往昔工作的印记:合同档案里有我曾经参与签订的商务合同文本件,管理类档案里有我起草过的公文……每每在档案中看到自己的名字,心中都会升腾起一份小小的自豪:"我的工作还挺有价值,成了公司的档案!"     

企业自主可控环境下重要档案互为异地备份的策略

档案作为企业生产经营活动的原始凭证记录，是企业不可再生的财富。我国的企业遍及全国各地，而我国的地震带涉及面较广，水灾、地震、海啸、泥石流等自然灾害频发。为进一步落实国资委提出的中央企业全面开展风险管理工作要求，同时适应企业可持续发展对档案工作的需求，部分中央企业已不同程度地开展了档案异质备份工作，异地备份工作目前处于研究探索阶段。如何规范并有序开展档案异地备份工作，确保重要档案的安全保管与利用尤其重要。运用档案保护学的理念和现代信息科学的技术方法，开展企业重要档案异地备份工作，可以规避风险，为企业重要档案异地备份工作的推广与应用探索出一条新路。     

企业档案鉴定工作存在的问题及对策思考

企业档案鉴定工作处于档案生成(文件归档鉴定)及期满档案销毁鉴定的文件生命运动的首尾"关口",是档案管理工作中不可缺少的重要一环。然而此项工作的实际开展情况不尽如人意,本文结合档案鉴定工作实际,积极探索有效开展档案鉴定工作的途径,从档案归档工作制度建设、档案鉴定工作组织机构等方面提出了针对档案鉴定缺乏客观标准,难组成"三结合"鉴定委员会(小组)等瓶颈问题的对策。     

信息化进程中企业档案备份工作思考

企业档案信息化是企业档案适应信息时代发展要求的必然选择.而网络安全的不确定性、自然环境的恶化等诸多因素使档案信息安全面临前所未有的考验.为适应信息时代发展的要求,笔者认为,进一步强化企业档案备份工作无疑是规避风险、解决企业档案安全保管问题的有效途径.本文从信息化进程中加强企业档案备份工作的必要性、企业档案备份工作中存在的主要问题、做好企业档案备份工作应采取的对策等三个方面对此问题进行探讨.     

军工企业科技档案的保密与利用

军工科技档案是军工企业围绕科研生产中心工作开展的各项工作和活动的真实记录和历史凭证,是军工企业各项工作的重要组成部分.军工科技档案管理是促进企业技术发展、提高经济效益和社会效益不可缺少的一个重要环节,是提高军工管理工作效率和产品质量的重要保障.军工企业科技档案涉及国防和军事领域,涉密事项多、层次高,因此军工企业科技档案的保密与利用工作是档案工作的重中之重.     

基于港口企业的档案信息化建设研究

<正>一、港口企业开展档案信息化工作的客观必要性1.档案事业发展的要求档案信息化是港口企业信息化建设的重要组成部分,它以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资源开发利用为目的,为港口企业及社会公众提供优质、快捷的档案资源。传统的档案管理工序繁多、效率低下,已无法适应快速发展的现代社会以及信息高速集成的现代港口企业,开展档     

档案利用服务的创新与实践

创新是民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力.随着社会发展和科技进步,企业档案信息量不断增多,档案信息载体日益多样化,档案利用越来越频繁,传统的管理模式和工作方式已不适应现代企业在新形势下发展的需要.作为档案管理人员应勇于接受档案新形势的挑战,从档案管理实际需要出发,采取先进的档案信息管理手段和方法,有重点、有特色地开展档案信息利用服务,使档案服务工作变"封闭性服务"为"开放性服务",变"被动型服务"为"主动型服务",变"浅层次服务"为"深层次服务",使档案管理和利用工作由原来的平面状态向立体化方向发展.     

新时期企业船机档案的全过程管理

船机档案是施工企业设备档案的重要组成部分,也是企业的"无形"固定资产.本文从船机档案的含义入手阐述了船机档案的特点,结合档案管理工作实际总结了船机档案工作中的重点要点,提出了适应新时期船机档案工作需求的全过程管理理念,并阐述了相应的实践方法.     

浅谈档案编研工作

档案编研工作是系统、广泛、高效的利用档案的手段,是开发档案信息资源的重要形式.我国档案文献编研工作具有悠久的历史,从孔子编订《六书》开始到现在各种编研材料的出现,档案的编研历代相传、连绵不断.现代档案的编研工作,是伴随着档案馆的建立、档案业务范围的扩展和社会档案利用需求的提升而逐步开展起来的.     

电子档案管理措施的探究

随着时代的发展,电子档案在档案工作中逐渐占据主导地位.本文结合实际工作以及对电子档案的概念、特点的分析,从电子档案载体保护,电子档案的真实性、完整性和安全性以及档案管理人员培养等方面探究了电子档案管理的有效措施和方法,以便科学合理地开展电子档案管理工作.     

试论企业档案在企业文化建设中的作用

全球化经济浪潮不可阻挡,企业在发展经济的同时,更是绞尽脑汁地求生存、促发展.不同的企业在各自的发展过程中都形成了独有的企业文化.档案作为企业的宝贵财富,在企业文化建设中起着教育、提供借鉴和文化传承等诸多作用,因此要将档案工作纳入文化建设的轨道,充分发挥档案资源的优势,积极拓宽工作领域,助力企业文化活动的开展,为企业文化建设提供强有力的支撑.     

中国船舶工业集团公司开展档案安全保密检查

档案安全保密工作是一项基础而重要的工作，国家档案局、国资委对中央企业档案安全保密工作一直非常重视。国家档案局每年对中央企业开展档案安全专项督查，重点督查档案保管安全情况、档案利用安全情况和档案库房安全情况。2011年国资委发布的“中央企业档案工作评价办法”也对档案安全保密工作做出了具体的要求。     

高度重视 强化管理 落实责任 切实把中央企业档案工作做细做好——在中央企业档案工作视频会议上的讲话

今天召开中央企业档案工作视频会议,以今天的会议为标志,中央企业档案工作正式进入了由国资委履行指导职能的新阶段,同时也进入整体性、系统化、标准化的新阶段。为什么这么讲,党的十六大以来两次机构改革,国资委“三定”规定都没有对中央企业档案工作的指导职能。2009年,在深入学习实践科学发展观活动期间,国家档案局主动提出,请国资委履行对中央企业档案工作指导职能。经过研究,我们认为,中央企业档案是中央企业国有资产的重要组成部分,由国资委履行指导职能从管理体制上更顺畅,更有利于工作开展。     

《企业档案工作规范》的制定背景、目的、意义、特点与作用

一、《企业档案工作规范》的制定背景 我国加入WTO、国家要求企业档案工作目标管理停止后,用什么手段连接国家档案法规与企业档案工作实践,成为一个迫切需要解决的问题。企业档案工作目标管理取消后,地方档案行政管理部门和企业集团开展企业档案工作的业务指导缺乏依据;企业档案工作的体系建设缺少规范性要求,《企业档案管理规定》的高度概括性要求,