电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

高校电子文件归档管理的思考

现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,     

对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后，随着信息技术和网络技术的发展，作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆，其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

略论档案数字化建设

2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的<全国档案事业发展"十五"计划>,把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"列入其中,同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布:十五期间,我国将加快数字化档案馆的建设.由此,传统档案馆数字化建设的问题引起了人们的关注,一些档案馆陆续开始投资建设.     

档案管理系统实施中的误区和常识

档案管理系统是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。目前许多单位的档案部门已经使用了档案管理系统来提高业务管理水平,以便更好地为本单位的生产建设、科学研究、经营决策提供信息服务。     

新形势下计算机在档案管理工作中的应用

利用计算机整理档案是档案现代化管理的一个组成部分。计算机管理必将代替传统的档案管理模式,成为档案事业的重要组成部分,不断促进档案信息的处理、传递、交流和信息共享,不断把案管理现代化推向全面发展的新阶段。     

企事业单位电子档案管理工作面临的问题与对策分析

前言 随着国家信息化实施纲要的出台,电子政务建设、信息化建设、办公自动化的迅速开展不可避免地将档案管理现代化、档案信息化建设带到了档案工作者的面前,电子文件的归档与电子档案的管理问题迫在眉睫.     

试谈数字档案馆与传统档案馆

随着信息技术在档案管理中的不断应用，档案信息载体发生了革命性的变化，电子文件数量与日俱增，人类正步入数字化信息时代。作为社会信息资源系统一个重要组成部分的档案馆，面临着新的挑战，数字档案馆正是基于传统档案馆基础上的一种新型模式，是未来档案馆的发展趋势。     

网络环境下基于海事档案的信息化管理

海事档案信息电子化、数字化建设是现代化海事管理的必然要求,也是档案管理技术进步的追求目标,目前海事档案信息电子化工作中还存在标准不统一、应用软件少、数据结构兼容性差、电子文件原始性和真实性的保护不足、管理技术有待提高等突出问题,需要在提高认识、明确目标、规范标准、加大投入、解决技术与人才问题等方面采取相应措施,使海事档案管理在电子数据化、信息网络化方面产生飞跃,更好地开发海事档案的战略资源为提升海事管理工作提供全面、便捷的服务。     

共同学习 互相借鉴——四大行业央企档案工作各展异彩

11月28日,中国南方电网公司档案工作者一行八人来京,到兵器、航天、中铁建档案馆调研、学习。四大行业的央企档案工作者围绕数字化档案馆建设、电子文件归档管理、档案信息化工作等,进行了观摩、学习和交流,展示了四大行业央企档案工作的特色和成果。兵器档案馆的规章制度体系建设卓有成效。现代化管理设备齐全,档案数字化加工手段先进,数字化档案建设服务人员、场地及设备的基础扎实雄     

电子档案与纸质档案并存期科技档案的管理与控制

在世界信息技术迅猛发展的趋势下,我国档案工作正步入电子档案管理的新阶段,这不仅是一个挑战,也是赋予电子档案管理新的机遇.王刚同志在全国档案科教会议上指出:"我们在世界新的发展潮流面前,要紧跟时代步伐,要坚持有所为,有所不为的方针,对档案事业有重大影响,在档案工作中具有广泛应用前景的关键技术,要坚持有所为".因此,我们要加强对电子文件的学术研究,甚至要考虑比纸质档案管理更为广泛的问题,同时也不能放松对质纸档案的管理.把电子档案和纸质档案管理好、利用好,使各种载体的档案在信息开发和利用中发挥更大的作用.     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

社会期望与档案馆形象研究

一 档案馆的基本任务就是"集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为实现社会主义现代化建设和历史长远需要服务".档案馆开展利用服务工作的目的就是让社会各界利用者了解馆藏档案的内容和成份,通过各种方式为利用者提供文献材料和档案信息,满足利用者对开放档案信息需求,如果背弃或者放弃这个目的,就失去档案馆存在的价值.因此,利用者对档案馆的各种意见、要求、建议和评价都应该引起档案工作者的高度重视并给予适当的解决.     

电子档案管理措施的探究

随着时代的发展,电子档案在档案工作中逐渐占据主导地位.本文结合实际工作以及对电子档案的概念、特点的分析,从电子档案载体保护,电子档案的真实性、完整性和安全性以及档案管理人员培养等方面探究了电子档案管理的有效措施和方法,以便科学合理地开展电子档案管理工作.     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来，随着企业的快速发展，工程施工项目的增多，施工企业档案的数量急剧增加，造成了档案库房、档案装具的严重不足，也带来了档案归档、保管、借阅的压力，传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时，企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求，要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平，实现档案管理的信息化，     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

电子档案管理浅析

科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平及信息技术素质等方面原因,目前电子档案的管理与利用还有待提高。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

浅议企业档案的信息化建设

档案信息化建设是指档案管理模式从档案实体管理向档案信息管理转变的过程,是时代发展的必然趋势,也是档案管理的根本要求.本文对档案信息化建设的必要性和重要性进行了阐述.     

以宿迁经济技术开发区档案馆为例探索智慧档案馆建设

本文以宿迁经济技术开发区档案馆为例,探索"智慧档案馆"建设,探索政府综合性档案馆智慧档案建设模式,以期推动宿迁经济技术开发区档案馆迈入智慧档案管理新常态,并以此来反映当前档案事业的发展状况与前景,为新时期档案事业的创新发展提供更多参考和依据.