纸质档案数字化处理

一、纸质档案数字化应采用流程式的工厂化制作模式由于纸质档案数字化系统主要由计算机、扫描仪和刻录机等设备和相应的软件构成,所以使用价格低廉的平板扫描仪及其附带的扫描软件就可进行最简单的档案数字化处理,但这种方式只适合对少量的纸质档案进行数字化处理,对于大规模的档案数字化处理应采用流程式的工厂化制作模式。流程式的工厂化制作模式是指在档案数字化处理时,采用专业的高速扫描仪,按照规定工作流程和工厂化管理形式的数字化加工模式,其主要优点如下:     

照片档案数字化的实践与探讨

照片档案分为两类：传统照片档案及新型照片档案。传统照片档案以感光材料为载体，以影像为反映方式，由照片、底片和文字说明三部分组成。新型照片档案由数码影像技术与计算机技术形成，属于电子档案。因此照片档案的数字化是指传统照片档案的数字化。     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

档案扫描文件网络利用格式的选择研究

目前,纸质档案数字化多数采用扫描仪扫描后保存为图像文件的方法。不同格式的图像文件,其压缩算法、保真度、数据量大小等有较大差异。档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》（DA／T31—2005）8．1条规定：“采用黑白二值模式扫描的图像文件,     

图纸档案数字化处理

图纸档案是企业和科研单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。目前，有效保存和利用图纸档案的方法是将图纸档案数字化，因为大幅面扫描仪(或称工程扫描仪)、大容量存储设备的出现，已具备了图纸档案数字化的条件，而且我国已有众多单位进行了图纸档案的数字化处     

浅谈声像的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案,都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分,它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动     

提高档案数字化外包质量的策略探析

随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。     

照片档案归档谈

人类历史长卷中如果没有照片,会显得苍白与乏味。照片档案作为档案重要的组成部分,在实际工作中起着举足轻重的作用。照片档案以其真实可信、形象生动、再现历史瞬间等优点,被档案管理部门视为珍贵的档案资料。我校各级领导对声像档案工作十分重视,分管校长亲自挂帅,在各相关部门(如宣传部、财务处等)的大力支持及协助下,学校采取强有力的措施,将声像档案的收集工作,以指令性方式纳入了学校财务报     

加强企事业单位声像档案管理

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记     

对工程档案数字化转换的思考

档案数字化，是指利用扫描仪、数码相机等设备，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作，需要结合设计院的具体情况，考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划，以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。     

嵌补管数字化设计与制造研究

船舶嵌补管的制造一直采用传统人工取样的方式,效率低,施工复杂.本文提出利用高精度扫描仪扫描场景实现船舶嵌补管数字化设计与制造.介绍了该方法的详细实施过程与验证过程,为船舶嵌补管的制造方法提供了新的选择.     

利用网络资源 创新服务方式

档案馆保存最多的是纸质档案，纸质档案不能直接上网查阅，必须将文件和图纸进行扫描录入、数字化后利用计算机在网上传送查阅。贵冶档案馆经过近五年的努力，将馆藏的基建档案、设备档案、实物档案和文书档案进行扫描和录入，建立了基建、设备、实物和文书数据库，实现了上述档案的数字化存贮。     

浅谈档案扫描工作

本文就已归档案卷的数字化扫描工作进行了阐述,提出了扫描前期、扫描过程中以及扫描后期相关环节应注意的问题和应采取的措施。     

浅谈声像档案的管理

以声像方式记录知识信息的照片、底片、录音带、录像带、光盘等特殊载体形式的档案，都属于声像档案。声像档案是一个单位档案的重要组成部分，它可以记录一个单位科研、生产、经营、管理的动态过程，具有真实、形象、直观的特点。在重现历史的功能上，它能重现当时的原景原貌，使人产生“身临其境”的感觉，是其它载体形式的档案无法与之相比的。     

科伦坡港引入新集装箱扫描仪系统

正科伦坡港已引入新的集装箱扫描仪系统。根据新计划,将由全球安全检测供应商Rapiscan Systems(Pvt)有限公司安装四个Eagle P60型入口,其为最先进扫描组件,具有完整交钥匙解决方案。据了解,Rapiscan Systems(Pvt)是有关投标的最低价投标人,依据海关当局权限获得政府授予合同。海关总署长Choolananda Perera称,每天约有1100个集装箱抵达该国,同时另有400个集装箱从该国出运,但只有总数百分之五的箱子可使用十年以上老旧的现有系统作扫描。     

档案信息电子化问题的探讨

一、档案信息电子化的现状 1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性.档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统.     

国有企业数字化档案建设的几点思考

近年来,随着国有企业的快速发展,建设数字化档案管理系统越来越受到各级领导的重视。把国有企业及所属各单位的文档、图纸、实物、照片、音视频等不同类别、不同载体的相互独立的档案信息整合成统一的资源库,并确定其相互关联关系     

档案信息的数字化建设

随着社会的发展,人们对信息的需求越来越强烈,档案部门的信息化建设也逐渐成为研究的热点问题。一、档案信息数字化的概念档案信息的数字化是一个高度整合的概念,是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等     

浅谈电子化进程中图纸的三种形态

在科研设计单位,大量的图纸占据了档案部门库房面积的绝大部分,也成为库房紧张的一大主因,因此图纸电子化成为科研设计单位档案工作的重点.图纸电子化有两种途径,或者说有两种形式,一是利用底图或者蓝图,通过大型的工程图纸扫描仪进行扫描,得到扫描图片;二是直接在设计过程中收集CAD文件.     

中国机电兵船工业档案学会召开企业数字档案馆(室)建设讲座暨经验交流会议

为贯彻实施国家档案局"档案存量数字化、增量电子化"战略,加快推进传统载体档案数字化,打造现代化的升级版的企业档案馆(室),全面提升企业档案信息化水平,中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)于4月21日至22日在沈阳市召开了企业数字档案馆(室)建设讲座暨经验交流会议。来自机械、电子、兵器、船舶四大行业的档案部门负责人及档案工作人员共计133人参加了会议。学会理事长刘左、常务副理事长于清笈、秘书长郭建平、副秘书长周艳出席了会议。会议分别由于清笈常务副理事长和周艳副秘书长主持。