对高校学籍档案管理的再认识

高校学籍档案记述和反映学生由入学到毕业在校期间的个人成长经历、表现，是学生在校学习、实验和社会实践等活动中直接形成的各种文字、图表等以备查考的原始记录。     

浅谈发挥高校学生档案管理作用的途径

学生档案是高校档案工作的重要组成部分,随着学生档案工作的不断完善,其资料已经不仅仅局限于高中档案、入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等这些必备内容,还包括在高校期间的社会实践经历、心理健康状况、选修学习记录、特长表现等方面的内容,蕴含着丰富的、有价值的信息资源。加强学生档案信息的开发和利用,对于促进教育教学改革、     

高校学籍档案管理的特点

高等学校的学籍档案是学生从入校一直到毕业的整个培养过程中，在德、智、体等方面发展状况的真实记载和反映，是经过科学整理归档的文字、表册等材料。它是历史的真迹，具有查考利用价值，同时也是教学档案的重要组成部分。严格执行学籍管理，认真进行整理、归档，对于维护良好的教学秩序，提高教育质量，增进办学效益都起着重要的作用。     

高校档案工作为毕业生就业服务的思考

随着高等教育事业的发展及高校毕业生就业的社会化、市场化，每年数以百万计的高校毕业生要通过市场实现就业，这给高校档案工作带来了新的机遇与挑战。高校档案部门除要认真履行职责，切实做好毕业生学籍档案建设，并对其积极开发利用，随时为毕业生提供所需要的学历、成绩证明等服务外。还能通过建立毕业生就业信息档案，为学校和毕业生提供就业信息；建立学生诚信档案，促使广大学生诚实守信，完善人格品德，使其毕业后以良好的道德素质投身社会；建立心理健康档案，促进毕业生心身健康，全面发展；代管寄存毕业生个人档案，保证毕业生个人档案的效用和安全等多种服务。     

高校学生信息档案管理系统的研究与开发

学生信息档案既是学校考察和培养教育学生的第一手材料，又是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，同时也是为每个学生走向社会、出国留学、晋级、补办学籍档案等提供可靠的原始认证凭据。由于学生信息档案按类别分别存放在各类档案中，提供利用费时费力，为此，我们自行研究开发了学生信息档案管理系统。     

社会信息化背景下的高校学籍档案管理

社会信息化是社会生产力发展到一定阶段的产物，它使档案工作面临一个全新的生存环境与发展空间。高校学籍档案信息服务社会化是为满足社会各领域对高校信息需求的增长，将隐藏的、静态的学籍档案信息开发成系统的、有价值的和缓动态的知识信息为社会服务而产生的新型服务。当前，对高校学籍档案管理模式需要不断探索，日趋完善。     

高校录取新生名册档案管理的若干思考

录取新生名册是高校重要的教学档案,具有自身的信息特点。基于录取新生名册的信息特点,本文从录取新生名册档案的数字化建设和录取新生名册档案利用中的个人信息保护等方面提出了几点想法。     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

浅论高校学籍档案为和谐社会服务

构建社会主义和谐社会,是一个渐进的过程,需要发挥社会各方面的作用和职能.学籍档案如何在构建和谐社会中发挥职能作用,是高校档案工作中的重要任务之一.     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：     

加强学生档案形成的过程管理 提高学生档案质量

高校学生档案是学生在校生活、学习状态最原始的记录，犹如一面镜子，真实直观地反映一个学生的生活、学习、品质面貌。一份完善的学生档案，对于学生是在校历练提升的见证，对于社会是一张最详细的人际卡片。在信息时代的今天，档案文件材料作为重要的信息资源之一，它的价值越来越被社会所认识。如何提升高校学生档案的价值和效益，满足现代化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，是值得研究的课题。笔者认为，加强对高校学生档案形成全过程的有效控制，即变最终管理为过程管理，把学生档案管理纳入高校学生工作管理体系中，将极大地促进和保障学生档案质量的提高，确保高校学生档案的完整性、系统性和安全性。     

高校科研档案收集工作中要注重的几个环节

目前，高校科研档案工作存在的突出问题是科研项目材料的收集不完整、不系统、不规范，主要是由科研档案的特殊性造成的。科研档案具有专业性强、涉及专业面广、数量大、时间跨度大、档案载体形式多样等特性。     

高校"大事记"材料的收录标准与组织方法

高校“大事记”主要记载高校在教学、科研、产业和管理工作等方面的重大事件和活动,是高校发展过程中产生的重要文献资料,因此也是高校档案馆永久保存的档案材料,还是校史编纂的重要线索和依据。为了保证“大事记”材料的真实、准确和完整,我们从学校的实际情况出发,首先确定了“大事记”的收录原则和标准,然后进行“大事记”材料的收集工作,具体做法如下。     

浅谈档案字迹材料的耐久性

档案的字迹材料是档案制成材料的重要组成部分，档案字迹材料的耐久性是档案保护学的永恒课题。字迹材料的耐久性如何，关系到档案内容的存在，直接影响着档案的寿命。档案字迹材料包括墨或墨汁、复写纸、圆珠笔、印泥和印油等。如果这些字迹材料发生了褪变、扩散和模糊不清，将直接影响档案的阅读和使用，     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

探析高校"依法治档"的实施策略

在高校中积极开展“依法治档”宣传，建设和健全适应高校具体情况的档案规章制度，是促进和推动高校持续、健康发展的强有力保障。但是，档案室的建设与管理如何纳入法制化轨道，一直没有很好解决。在目前高校中，人们头脑中关于“依法治档”的意识，还是较为淡薄。那种不按规定归档，或不按期移交档案的现象，时有存在。而档案工作人员，也缺少宣传《档案法》的意识，在学报、校刊、校电台、校园网站、公共场所的宣传栏，     

浅论科技档案的整理

科技档案整理是指对科研生产过程中形成的,能够作为档案长期保存的所有文件材料,在规定期限内收集齐全以后,按照其内容和载体形式进行的科学性、系统性、完整性的筛选、分类、加工、排序的过程;是对科研生产文件材料进行的科学有序的组织。通过对科技档案文件材料系统化的梳理,实现对科技档案所含知识、技术、工艺诀窍等内容的控制,优化查找...     

浅谈加强高校档案管理工作

高校在长期的教学和管理工作中,形成了大量具有保存价值的不同形式的文件材料,就是高校需要保存的档案。高校档案管理工作是高校事业发展的重要组成部分,是高校履行人才培养、科学研究、社会服务功能以及开展各项活动的直接记录。本文对高校档案管理现状进行分析,对目前高校档案管理队伍建设中存在的问题进行探讨,提出在新时期加强高校档案队伍建设的举措。     

我国企业档案的资产论初探

一、企业档案是企业的一种特有资产 企业档案是企业在其正常的生产、科研、人事管理、财务等活动中形成的具有保留价值且相对于企业的未来发展起到重要作用的各种档案材料的总和。在我国，企业的资产认定一般按照经济学的分类方法，按照资产的相对流转方式将资产分为固定资产和流动资产；而按照资产是否为物质载体的存在方式又可以分为有形资产和无形资产。