电子档案管理系统的安全保障

随着科学技术的进步和信息时代的到来．计算机技术在现代企业中得到广泛应用．并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理．档案信息逐渐走向数字化。因此．保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来，随着企业的快速发展，工程施工项目的增多，施工企业档案的数量急剧增加，造成了档案库房、档案装具的严重不足，也带来了档案归档、保管、借阅的压力，传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时，企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求，要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平，实现档案管理的信息化，     

档案信息资源开发与档案信息化管理

在市场经济条件下．面对知识经济的挑战，档案工作应当积极创造条件，在搞好档案实体管理的同时，注重档案的信息化管理，充分利用高新技术．努力实现档案信息开发与管理的自动化、网络化．不断强化档案信息资源功能，满足社会对档案信息的全面需要。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展，对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门，档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

企业档案保密工作探析

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和，是科技成果转化为经济效益的媒介。随着我国改革开放的不断深化．国际交往和经济技术合作日益增多，同行之间的竞争加剧，经济、科技领域内保密与窃密的斗争日趋激烈。在社会主义市场经济体制的建立过程中．国有企业的保密工作如何适应这个转变．如何界定国有企业中国家秘密和商业秘密的界限．如何加强企业档案的保密工作．更加合理、有效地做好档案信息的开发利用工作．不仅是政府部门和理论界，更是企业需要认真研究的课题。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

新时期加强档案编研工作的对策研究

档案编研工作是对档案资源收集研究，进行加工输出，将静态的档案资源转化为动态的档案信息，为各方面的利用者提供科学、完整、系统的档案服务的一项档案业务工作。新时期进一步加强档案编研工作，对促进开发档案信息资源，向社会提供档案信息服务具有积极作用。目前，由于各方面原因，档案编研工作普遍存在编研选题范围较窄、编研成果质量偏低等现实问题，     

制约企业档案信息资源共享的因素及其对策研究

企业档案是企业有机活动整体的综合反映,直接记述和反映企业各项活动的工作过程和成果,因此是企业的一种重要财富。而将这种财富转变为实际经济效益的唯一途径就是实现企业档案信息资源共享。企业档案信息资源共享是指通过对企业档案进行科学化管理,加快企业档案信息资源在企业知识网络上的流动,最终实现企业档案信息资源的充分利用。     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

新时期如何强化企业档案信息安全保障体系建设

档案信息资源是国家的宝贵财富,确保档案信息安全,既是档案工作永恒的主题,也是国家信息安全工作的一项重要内容。本文就现阶段企业档案信息安全的现状,建设档案信息安全保障体系的必要性和重要性,以及建设电子档案信息安全保障体系的几点建议和措施进行了阐释。     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。     

开发档案信息资源应注意的几个问题

1．档案信息的开发不能是档案部门小集体的行为，更不能是个人行为。对于企业而言档案作为一种资源的重要性，已经超过了资金、设备等要素，应当受到特别的保护。特别是涉及我们国家一些高精尖技术成果的档案，不仅是企业的秘密，也是国家的秘密。所以档案信息资源的开发，不能是档案部门的行为，更不能是个人行为，而应当是有计划、有组织地进行。档案信息在对外发布之前应该经过企业保密委员会的严格审查，严防泄露企业甚至国家的秘密。     

试论档案信息化对现代企业制度的作用

现代企业制度的建立，对企业档案工作提出了挑战，使得传统企业档案工作管理体制与市场经济体制、传统企业档案管理模式与现代企业制度、薄弱的档案基础工作与档案信息化管理、创新不足的服务机制与企业需求之间产生了矛盾。这些矛盾给企业档案工作带来了发展机遇，要求企业档案工作以转变观念为基础，与市场经济接轨；以信息技术应用为契机，统领企业档案工作改革；以深化服务为宗旨，创新档案工作服务机制。     

大数据背景下档案服务工作探析

档案服务工作可以使档案工作由被动变为主动,促进档案服务工作的发展是档案工作的中心环节和重要任务。本文对档案服务工作现状、大数据对档案服务工作的影响、大数据给档案服务工作带来的新机遇进行了分析,阐述了大数据背景下如何构建档案服务工作新模式,最后得出结论建立多元化的网络档案信息服务模式,实现线上线下多模式的互联互动,打破馆藏和区域限制,使智慧档案服务系统覆盖全社会。     

科研单位应重视和加强科技档案编研工作

科技档案编研，是科研单位档案管理工作中的一项重要工作内容，它是档案部门开发利用科技档案信息资源，为用户提供科技档案信息服务的一种形式。长期以来，一些单位和部门的科技档案编研工作开展的并不理想，从而影响了档案信息资源的充分利用。笔者结合工作实际谈谈对科技档案编研工作的认识和体会。     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

积极探索 强化科技档案信息收集工作

21世纪是一个全新的信息时代,信息的广泛渗透和运用,为档案事业的发展带来了新的机遇和挑战,也给企业档案的主体——科技档案信息收集工作带来了一定的困难,进而影响了企业科技档案信息的开发利用。随着企业生产能力和技术创新的不断扩大和深入,对科技档案信息的需求越来越迫切,科技档案利用者往往希望能及时得到一份完整、准确、系统的档案信息材料,以解燃眉之急。但是,由于科技档案信息收集工作中存在的困难,     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照，它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果，是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中，档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质，有着极其重要的地位，也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案，建立和发展档案事业，其目的都是为了提供利用，积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务，是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向，也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此，档案工作开展如何，档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务，以满足各项工作的需要，是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志，也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

以档案利用促档案建设

随着全社会档案意识的增强，人们越来越重视利用档案这一知识信息宝库，档案利用工作面临着新形势、新特点和新任务。一方面，档案的数量随着社会信息量的增加而增加，另一方面，利用者对档案部门的信息处理能力提出了更高的要求。为适应新形势的要求，档案工作人员应该认清形势，更新观念，紧紧围绕档案利用这一目标作好档案工作。     

造船产品档案的形成特点与管理初探

档案界对科技档案的范围和种类。从不同角度．不同方面进行了大量的研究和探讨。而对作为科技档案的一个重要组成部分的造船产品档案。却很少有人问津。随着造船产品档案的大量增多和频繁利用．认真探讨造船产品档案的形成和特性及管理，使其更好地为造船企业生产、技术、经营工作服务，无疑将会起到积极的推动作用。