企业数字档案馆(室)建设解析

本文以国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》和《数字档案室建设指南》为理论依据,对数字档案馆(室)的定义进行了阐述,根据企业档案工作的特点并结合自己的工作实践经验,从基础设施建设、数字档案管理应用系统建设、数字档案资源建设、标准规范建设、安全保障体系建设及运行保障机制建设六个方面进行逐一解析并阐述了自己的观点.     

对做好企业基层档案室工作的几点认识

企业基层档案室是企业档案工作的基础,是企业集中保管档案、直接提供档案为企业生产建设服务的机构,基层档案室工作水平的高低是企业档案管理水平的真实体现.要做好基层档案室工作,首先要树立“以人为本”的观念,处理好企业档案部门与企业领导、兼职档案员、档案利用者、档案室内部人员的关系；其次要明确目标,强化责任,建立健全规章制度,强化新技术引进和应用,创新服务方式,全力做好档案信息利用服务,提高社会对企业档案工作的认知程度.     

档案数字化背景下的档案信息服务 ——数字化档案信息服务的特点与架构

数字档案室建设是档案规范化管理的组成部分,数字档案室可以在一定程度上承担单位档案室的部分职能或功能,但数字档案室体现的是单位档案室的一种"虚拟"形态.在讨论数字档案室建设时,需要同时关注单位档案室建设与规范化管理之间的联系.     

"数字海事"与数字档案室建设

阐述了数字海事和数字档案室两者之间的关系,并对建设数字档案室提出了建议。海事部门应充分利用信息化手段打造“数字海事”。     

加强档案管理推进企业档案工作建设

企业档案工作建设是档案管理工作的基石，《档案管理违法违纪行为处分规定》明确了企业档案管理的法律责任，引领了档案工作的否决项，为企业对档案工作依法监督提供了完整、可靠的依据，本文依据《档案管理违法违纪行为处分规定》对推进企业档案工作建设进行了阐述。     

电子十四所档案管理又上新台阶

电子14所档案室成立于1987年，库藏各门类档案2．45万卷(册)，设计文件底图45万张，拥有一支思想进步、业务熟练、工作勤奋、整体素质较高的档案管理干部队伍，1996年该档案室晋升为科技事业单位档案管理国家一级单位后，三年来档案管理又迈上了一个新台阶。     

524厂召开档案工作会议

1月15日，524厂召开档案工作会议，各部门专兼职档案员共40人参加了会议。会上，档案室主任陶宏雁做了2008年档案工作总结并布置了2009年工作重点；科技处刘德娟处长宣布了表彰2008年度优秀兼职档案员的决定；会议还组织大家学习了档案管理规定及相关标准，并发放了档案室编制的《档案工作指南》。     

企事业单位档案室发展趋势

一、档案室发展简况企事业单位的档案室负有保管本单位档案并对所属机构的档案工作实行监督和指导的职责。随着社会的发展,企事业单位的档案室经历了从分散到集中的发展过程。在二十世纪八十年代以前,各单位一般由保密室或办公室负责文书处理和文书档案工作,而科技档案工作由技术资料室负责。1980年全国科技档案工作会议后,各企事业单位先后把资料室改组成技术档案室,负责本单位技术资料的保管、整理和提供利用工作。随着我国改革开放的深入发展,为了进一步保护知识产权,使科研院所适应市场经济的需要,国家档案局相继制定了《科学技术事业单位档案管理升级办法》和《企业档案工作目标管理办     

浅谈军工企业建设数字档案馆的必要性和可行性

随着企业信息化以及军事信息化的迅猛发展,军工企业的数字档案信息快速增长,建设数字档案馆,实现对数字档案信息的安全、有效管理已成为军工企业档案管理部门未来工作的趋势与重点.     

创新档案管理助推企业产业发展

档案管理是企业管理工作中的一个重要内容，创新档案管理方式，提升档案管理水平对企业健康持久发展能起到一定促进作用。本文首先分析了在企业发展过程中加强档案管理的意义，包括维护企业的权益，实现资源共享，精简工作流程以提升企业管理水平等。其次阐述了企业档案管理工作推进现状，探究在管理观念、管理制度及管理信息化建设等方面存在的问题并解读问题的成因。最后提出促进档案管理工作创新发展的可行措施方法，希望能为企业产业壮大发展提供更强劲的支撑。     

建设项目档案的属性探讨

目前,随着建设项目档案验收工作的持续开展,企业中积累的建设项目档案数量也在不断增长,建设项目档案管理已经成为企业档案室的主要工作内容之一。但是,我们经常在建设项目档案验收过程中发现,有相当多的企业档案管理人员对如何组织建设项目档案的案卷存在争议,有的认为建设项目档案属于科技档案,组卷及管理应当按照科技档案的管理要求进行;而有的则认为,建设项目档案是一个档案复合体,应当分别按照文书档案和科技档案来组织立卷和完善档案室馆藏更为合理。我们认为,之所以产生以上争议,主要原因在于没有清楚地认识建设项目档案的属性。所以,我们希望就此问题提出一些看法,供大家参考、讨论。     

开拓进取 奉献兰台——记洛阳5111厂档案科科长张孟儒同志

1999年12月15日,对5111厂档案室来说是一个极平凡而又极不寻常的日子,因为在这一天,经过档案室全体人员一年的努力,终于顺利地通过了档案管理“国家二级”认证,成为河南省兵器装备公司第一家晋升“国家二级”档案管理的单位。没有鲜花、掌声,没有精深的学问,硬是靠一股“实干、巧干、拼命干”的劲头,才使档案室获此殊荣。当评审组宣布考评结果的那一刻,主持此项工作的档案科科长张孟儒同志终于露出了欣慰的笑容。 1992年由于合资的原因,我厂的档案管理工作出现了断层,直到1994年才开展档案的基础业务工作,发展至1998年,共有党群档案、行政管理档案、经营管理档案、生产技术档案、产品档案、基建档案、设备档案、会计档案等13000多卷。为了使档案管理工作适应新形势下工厂发展的需要,张盂儒同志根据     

浅谈企业档案与企业文化建设

当今,企业文化建设已经成为企业可持续发展的战略要素,而档案管理对于科学有效地建设企业文化起到了积极的促进作用。本文探讨了企业档案对于企业文化建设的重要作用,对档案管理如何融入企业文化建设,以及如何提升档案管理水平提出了几点对策和建议,以求为企业更好地开展档案管理工作提供必要的借鉴与参考。     

企业档案管理问题研究

企业档案工作是企业管理的重要组成部分.作为企业各项工作的基础,企业档案管理能够综合反映一个企业的管理水平.本文就新形势下企业档案工作中存在的主要问题及应对策略进行初步探讨.[1]在对某工程设计集团有限公司(以下简称该公司)档案室调研后,笔者发现该公司在档案管理方面也存在一些问题,有鉴于此,笔者从该公司的实际情况出发,结合社会、行业及现代科学技术的发展,提出相应的整改建议,以期对该公司及同类型企业今后更好、更快地发展有所裨益,同时档案工作也会更好地服务于企业的生产制造,为企业带来更大的效益.     

档案室藏时代特色的分析

档案是时代的产物。作为某一时代该产物集合体的档案室藏，应当具备时代特色。然而，要想使档案室藏具备时代特色，需要档案管理者具有新的管理理念，建立新的管理模式和管理方法，并经过多方面努力才能实现。     

无怨无悔 乐此不疲

2004年下半年,学校一纸干部任命文件,让我这个对档案管理一窍不通的门外汉毫无思想准备地走进了并不怎么熟悉的校办综合档案室,成了档案室副主任.     

写档案工作相关问题思考

数字化、信息化是人类社会发展的第三次浪潮，也是各民族实现世纪跨越的战略抉择。信息化建设的发展对包括档案工作在内的各行各业产生了强大的冲击和深远的影响，数字技术的广泛使用使得档案工作的重点、档案管理的内容发生了很大的变化，某些被视作经典的档案管理原则被赋予了新的内涵。     

长江南京航道局到中国移动南京分公司调研数字档案室建设工作

正近日,长江南京航道局周向丽副局长带领档案中心全体人员到中国移动通信集团江苏有限公司南京分公司就数字档案室建设等方面进行实地调研。周向丽简要介绍了本单位建设发展概况,并就此次调研目的进行了详细说明。业务交流过程中,南京移动公司档案人员首先介绍了本单位数字档案室建设基本情况,就档案收集、整理、利用等方面进行了在线演示,并对长江南京航道局档     

在OA系统上实现文书档案管理的探索

随着信息化第三次浪潮的到来,数字化、网络化和智能化成为大趋势,党的十九大报告提出建设数字中国的部署。档案信息化建设也必须顺应时代发展要求,各个企业要结合自身情况开展档案信息化工作。笔者认为目前市场上存在很多专业档案管理系统,但从节约企业业务系统数量及节约开发费用的角度,对已使用OA系统的企业应考虑将档案管理模块融入其中,本文对在OA系统中实现文书档案管理功能进行了探索,以期为档案信息化工作的实践提供借鉴。     

企业档案管理工作现状和改革浅探

档案管理工作作为企业发展的重点工作之一，要求企业必须给予足够的重视。企业应进一步建立健全公司档案管理工作制度，进行深层次改革，保持档案管理工作的持续发展，促进档案管理工作的标准化、规范化，使档案管理工作能够更好地为企业的各项工作服务。