新时期高等学校档案管理工作的思考

随着高等教育改革的不断深化，作为记录高等学校历史沿革的档案文献，在高校发展中发挥着越来越重要的作用。教育部在《普通高等学校档案管理办法》第三条中明确地指出：“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理”。由此可见，新时期高等学校如何加强档案管理工作，是一个值得我们认真思考和研究的问题。     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水，凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入，高等学校正面临着重大变革，在全面改革的历史新时期，作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作，面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

开拓创新做好高校档案工作

高校档案工作是一项科学文化事业，高校档案蕴藏着丰富的知识和能量，是学校发展的真实记录，它集中了学校各个时期、各个方面的发展史料，是学校的宝贵财富。学校档案馆作为学校长期保存和提供利用档案史料的职能部门，在学校事业发展进程中起着举足轻重的作用。随着科学技术的进步，档案管理活动日益融入到学校的教育、教学过程中，与学校各个方面联系在一起，高校档案在各项工作中发挥的承上启下、不可替代的基础作用也日益明显，因此，进一步做好高校档案工作，使其更好地为学校各项工作提供有效的服务，将成为学校档案工作的重中之重。     

强化高校档案馆(室)社会功能的思考

随着社会经济和高等教育事业的发展，高校档案工作为社会、为教育服务的社会功能越来越突出。高等学校档案馆（室）保存着学校发展历程中形成的教学、科研、人事、财会、基建、设备、外事等工作的档案材料，包括学校人、财、物诸方面，是学校历史的真实写照，也是我国高等教育发展的一个缩影。高校档案馆（室）是学校的教育基地和信息中心、利用中心。其社会功能主要体现在信息功能、文化功能和教育功能，本文就强化高校档案馆（室）社会功能谈几点看法。     

加强档案管理基础工作为学院教学科研服务

档案是学校的宝贵财富,是全校师生员工集体智慧的结晶,是我们认识和把握客观规律的重要依据。档案在学校教学、科研、管理和文化建设等方面的作用越来越大,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。国家教委(现教育部)在《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位是:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此,档案事业是一项替学校历史负责的崇高事业,是学校事业发展不可缺少的一部分。高校档案部门要主动地有所作为,以贡献求支持,     

加强档案法制建设推动学校档案工作的开展

《档案法》及《普通高等学校档案管理办法》颁布以来,我校结合自身档案工作的实际状况进行了认真的学习并贯彻执行,有效地推动了学校档案工作的深入开展。几年来,我校的档案工作有了较大的发展,整体面貌有了明显的改观。实践证明,认真宣传、贯彻和落实档案工作的各项法规,是推动学校档案工作深入开展的有效措施。一、贯彻落实档案工作的各项法规是做好学校档案工作的重要基础《档案法》的颁布,特别是《普通高等学校档案管理办法》实施以来,我们对全校的各个层次进行了宣传,并且得到了学校领导的高度重视。在“三五”     

高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策

高等学校会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据，主要是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料，是高校全部档案的重要组成部分。近年来，随着学校的扩招，办学规模的扩大，教学、科研、管理和后勤等方面迅速发展，产生了大量的会计档案。一方面，新的有价值的档案源源不断进入档案馆，占地面积和档案装具频频增加，保管条件趋于紧张；另一方面，大量无价值的到期档案占据着库房，长期停滞的档案鉴定工作迫在眉睫。     

加强高校教职工业绩档案的管理工作

高等学校是知识、人才、科技高度密集之地，高校所存档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员的心血和汗水，凝结着个人和集体的劳动智慧。他们丰硕的学术成果涉及教学、科研、管理等诸多方面，内容丰富，价值高，是重要的科技信息资源。高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，也是国家档案全宗的重要组成部分。因此建立健全高校教职工业绩档案，加强业绩档案的科学管理是十分重要的。     

浅谈高校档案馆的社会服务功能

高等学校档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构,既有保存、积累档案资料的功能,又有提供利用档案的功能。提供利用档案可分为两个方面:一是提供档案为本校师生员工从事教学、科研、     

当前高校个人科技成果档案管理探析

高校个人科技成果档案是教职工在教学、科研、管理等实践活动中形成的真实记录,它既反映了高校的学术科研水平,也是国家、学校和社会的宝贵财富。从高校档案馆（室）收藏的现状来看,除科研项目涉及的论文资料归档外,还有大量将给学校发展留下技术储备的有价值的材料散存在个人手中,因此,如何加强高校个人科技成果档案管理,是当前档案工作者急需解决的问题。     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

新形势下如何做好高校档案工作

中国高校档案工作自我国成立初建立,至今已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架.其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展.随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击.如何做好高校档案工作,充分发挥档案的作用,从而更好地为学校的改革发展服务,是高校档案工作者目前亟需思考的问题.     

以评估为契机加快高校档案馆建设

档案工作是高校的重要基础工作，既是高校深化改革、促进发展的必要条件，也是衡量高校教育教学质量和管理水平的重要尺度。高校档案工作在某种意义上左右着对其进行教学水平评估的结论。同时，以档案为依据的教学评估工作又是一种促进档案建设的有效方式。所以，抓住评估这一契机，加强档案馆建设，既可以使高校在教学工作水平评估中取得好成绩，又可以使档案工作迈上一个新的台阶。     

数字化档案馆是高校实现档案现代化管理的必由之路

随着信息技术的迅速发展和互联网的广泛应用，人类社会正步入一个信息数字化的全新时代。面对这一新型的数字化工作环境，高校档案馆如何构建与之相适应的档案应用网络系统，达到融入并充分发挥其服务功能、实现档案信息服务学校工作的最终目的，无疑是当前高校档案工作值得研究的重要问题。     

高校部门立卷归档工作的思考

档案工作是高校各项工作发展的基础,事关学校的建设大计.部门立卷归档工作是这个"基础"的基础,直接关系到学校的各项管理工作的综合水平(本科教学水平评估,各学科、各专业的认证,基础数据库建设,数字化档案馆建设等),是对整个学校的管理、工作程序、工作质量等环节进行验证的有效措施.     

当前高校档案工作面临的问题及对策

随着高校体制的改革，许多学校进行合并、共建和调整，随之学校内部的行政职能、机构也进行了相应改变。学校内部机构撤并、教学改革、后勤管理社会化等各种变化，给高校的发展带来了新的机遇和挑战，也注入了新的活力。这些变化使档案馆（室）的服务对象发生变化，归档资料大大增多，对档案工作提出了更高的要求。如何面对出现的新情况、新问题，采取相应的对策，做好档案管理工作，为学校的发展提供优质服务，是高校档案工作者需要研究的课题。     

高校档案馆如何为教学服务——从档案实践教学谈起

档案实践教学在档案人才培养中具有重要的作用,高校档案馆在服务档案实践教学中具有显著优势,可以充分发挥其资源优势和人才优势,开展多种形式的档案实践教学活动。如何才能更好地保障高校档案馆服务档案实践教学工作,需要在增加档案馆建设投入、加强档案干部队伍建设和转变档案服务理念上下功夫。     

如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源,为学校教学、科研及各项管理工作服务,这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一,如果没有利用,档案也就没有了实用价值。但是,随着高校教育事业的不断发展,社会的不断进步,对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明,人事档案的利用现状不容乐观,很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求,存在着许多难点问题亟待解决。     

加强和发展我校档案工作

高校档案工作是维护高等教育真实历史面貌的重要事业,也是高等教育发展的重要基础,因此必须切实予以加强.我们泉州医学高等专科学校刚从泉州卫生学校发展起来,档案工作有了一定的基础,1997年7月成立综合档案室,1999年12月达到省级水平,2006年9月又以91.5分的较好业绩顺利通过复查,但是,档案工作的整体水平不高,离《档案法》和《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规的要求,在档案机构、人员、经费、技术设备等方面,在档案工作制度化、标准化和现代化管理等方面,还有较大的差距,亟待加强.