数字档案馆馆藏结构初探

馆藏问题是档案馆建设中的核心问题之一，对于传统的纸质档案馆如此，对于依赖网络环境生存的数字档案馆来说更加重要。数字档案馆之所以能够产生，除了数字技术的产生与发展外，很大程度上是由于传统档案馆的馆藏已不能适应人们的信息需要。     

浅析档案馆数字资源的内容与利用

一、档案馆数字资源的内容 1．馆藏资源的数字化内容 档案馆数字资源是指以数字形式存在于档案馆中的各种信息资源的集合。其载体很多,包括电脑的硬盘、移动硬盘、光盘等其他载体。档案馆数字资源是在接收归档资料和开发已有馆藏资源的基础上形成的,其重点内容就是馆藏的内容。这是档案馆本身的工作性质和馆藏内容所决定的。任何一个档案馆的数字资源建设都必须首先着力于馆藏资源的数字化建设,服务的重点也会倾向于这个方面。     

重视全宗介绍的编写

笔者曾参与编写了《益阳地区档案馆指南》，这是一本向社会各界全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案内容、指导利用者查阅利用档案信息的工具书，也是进一步开发档案信息资源的一种手段，但是笔者在编写过程中参考各立档单位的全宗介绍时，却发现很多单位不重视全宗介绍的编写，不是没有编写全宗介绍，就是编写的全宗介绍不完整，不规范，因此给我们编写档案馆指南带来了一定的问题。笔者就此问题谈几点粗浅意见。     

浅析档案馆的优化工作

档案馆作为一个保存综合信息的基地和信息交流的平台,其馆藏质量的高低是档案能否被充分利用的关键所在,这一点早已被社会大众所认知。然而,由于种种原因目前绝大多数综合档案馆的馆藏,使用效果不尽如人意,致使很多档案的利用价值一直处在低谷之中。笔者就目前档案馆存在的主要问题及解决的对策谈一些自己的认识。     

中国第一汽车集团公司档案馆

第一汽车制造厂始建于1953年，1993年组建为中国第一汽车集团公司。一汽档案馆成立于1990年，实现了档案集中统一管理。1994年集团公司决定将史志编纂室划归档案馆。一汽档案馆现有员工16人。其中，副研究馆员6人；馆员5人。档案馆馆藏丰富，     

做好消防工作 确保档案安全

消防安全工作是各级各类档案馆档案安全管理的一项十分重要的工作。加强档案馆消防安全管理,确保馆藏档案安全是时代赋予我们的紧迫课题,抓好消防安全管理工作,直接关系到馆藏档案的安全。     

论档案馆人力资源管理

科学技术的迅猛发展．使档案馆从传统型逐步向现代化转变。知识载体的更新、信息传播手段的变革、档案资料加工与存储方式的改进，都对档案馆人员的素质提出了新的要求。档案馆的资金和设施反映了一个档案馆目前的规模，而人力资源反映的则是档案馆未来的前途。未来的档案馆将不再仅仅以馆舍大小、馆藏资源多少论优劣，将是以提供优质特色的服务作为衡量标准，     

高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨

馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位     

中船重工技术档案馆《馆藏档案全案指南》出版发行

由中国船舶重工集团公司技术档案馆编纂的档案史料——《馆藏档案全宗指南（第一册）》，日前已出版发行。     

档案网站检索查询功能的建设

在我国档案管理数字化的进程中．档案馆网站发展迅速．但很多都没有档案的检索功能．能够实现网上全文查询的更是寥寥无几。这一缺陷严重影响了档案馆网站的实用性．影响了馆藏档案信息资源的开发利用。网络所具有的互动性功能不能有效地发挥作用．使得档案馆网站的存在价值或多或少地打了折扣。     

《中国船舶重工集团公司技术档案馆指南》出版

由中国船舶重工集团公司技术档案馆科技人员历时四年编纂的《中国船舶重工集团公司技术档案馆指南》一书，已于近日出版。全书共分十二章、二十五节，约三十五万字，该书详尽介绍了技术档案馆目前保存档案资料的概况，系统介绍了馆藏档案全宗情况。该书不但是船舶系统各企事业单位查询利用档案的工具书，而且进一步丰富了技术档案馆的档案检索工具，必将进一步提高技术档案馆的档案编研水平，为系统各成员单位提供更为快捷便利的服务。     

档案馆的文化功能不可忽视

国家档案局制定的《档案馆工作通则》明确规定：档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。《中华人民共和国档案法》第八条规定：中央和县级以上地方各级各类档案馆，是集中管理档案的文化事业机构，负责接收、收集、整理、保管     

浅析馆藏档案鉴定工作——以某区县档案馆为例

加强档案鉴定工作,把大量丰富的有价值的档案信息资源开发出来,充分发挥现存档案的利用价值,更好地为本地区经济社会发展和社会各界提供主动有效的服务,是区县档案馆的一项重要工作。笔者对档案鉴定工作中存在的突出问题及解决对策做了一些初步的研究和思考,认为在区县档案馆鉴定工作中,要正确依据《档案法》《保密法》等相关法律法规,严格掌握鉴定的原则和公开范围。档案鉴定是档案馆(室)优化馆藏,提高档案质量的唯一重要途径。做好档案鉴定工作,可以使有价值的档案得以更好的保存,同时提高档案查准率和查全率,从而大幅提高档案利用效率,使馆(室)存档案精炼、完整、准确地反映党和国家的政治、经济、科学、文化活动的基本面貌,更好地发挥档案信息资源的再开发利用效能,为社会进步和经济发展提供更好的服务和参考。     

新世纪档案馆建设之我见

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代,随着计算机技术、信息技术、特别是互联网技术的迅猛发展,整个社会的信息环境发生了很大变化。信息技术革命对档案馆提出了新的要求和挑战,从而也为档案馆提供了新的发展动力和机遇。一、向档案馆服务方式的挑战随着计算机的普及、信息时代的来临,档案馆面临新的挑战。因为社会组织的几乎所有文件都将用申子技术制作和传送。未来的档案不再用收集、保管和提供现场检索的办法来管理,而是用控制有关文件信息及其利用的方法来确保它们的保存、处理和利用。     

一汽集团公司“国际档案日”宣传活动丰富多彩

6月9日是"国际档案日",为纪念这一档案界的特殊日子,提升一汽职工对档案工作的认知度,一汽集团公司于6月7日到9日举办了"走近档案"系列宣传活动。6月7日,公司在《一汽集团报》第7版设置专版,宣传一汽档案馆馆藏、档案的价值和作用等,其中馆藏介绍部分的配图照片为首次公开。同时,再次发布了档案征集活动的通知,得到了职工的积极响应,在报纸出版     

新时期高校档案编研工作的方式与途径

档案编研是档案馆以馆藏档案为主要对象,以满足社会客观需要为目的,对馆藏档案信息进行选择、加工、研究,汇编、出版档案史料;编写出版参考资料和工具书;在科学研究档案信息的基础上参加与馆藏相应的编史修志活动及撰写文章和著作等,从而为社会各方面服务。     

综合档案馆特色建设的思考

综合档案馆是按行政区域设置的收集和保管多种门类的档案和资料并向社会提供利用的机构，不仅具有保存和积累国家档案财富的功能，还有向社会传播档案信息、进行宣传教育，为社会的政治、经济、科学、文化等各方面服务的功能。处于转型期的国家或地方，用于发展提高综合国力的资金是非常有限的，     

浅谈馆藏档案的数字化处理和资源共享

随着知识经济和计算机技术的不断发展，全球掀起了信息网络高速公路热潮，在世界范围内构建虚拟现实(Virtual Reality)的馆藏项目正悄然进行，我国各种不同类型的计算机网络建设亦如雨后春笋蓬勃发展。在信息网络环境下，如何使档案数字化，如何获取档案信息，如何实现共享，如何为网络加载信息，成为档案馆密切关注的热点。     

高校档案馆在优化社会环境中的作用

社会环境和档案馆的关系，可以从档案馆所负的社会职责中找到答案。档案馆的职责归纳为四个方面：1．保管馆藏档案；2．开展社会教育；3．传递科技情报；4．开发信息资源。本文仅就档案馆在社会环境中的地位以及在优化社会环境中的作用进行探讨。     

社会期望与档案馆形象研究

一 档案馆的基本任务就是"集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为实现社会主义现代化建设和历史长远需要服务".档案馆开展利用服务工作的目的就是让社会各界利用者了解馆藏档案的内容和成份,通过各种方式为利用者提供文献材料和档案信息,满足利用者对开放档案信息需求,如果背弃或者放弃这个目的,就失去档案馆存在的价值.因此,利用者对档案馆的各种意见、要求、建议和评价都应该引起档案工作者的高度重视并给予适当的解决.