机械工业档案学会华东一组组织参观上海解放60周年档案图片展

6月18日,机械工业档案学会华东一组组织成员单位全体会员参观了上海解放60周年档案图片展览。展览共分四个部分,以200余幅照片和60多件珍贵的档案文献资料,根据时间先后顺序,运     

情系档案事业 共创企业辉煌

在厂区的西隅,绿荫环抱之中,有一幢深红色的建筑,这就是北方机器档案馆。岁月沧桑,楼房已有些陈旧,但这里却记载着北方机器60年的风风雨雨,记载着北方机器档案事业蓬勃发展的历程。     

中船集团公司召开档案信息化经验交流会

近日,中船集团公司在上海举办了档案信息化工作经验交流会。集团公司办公厅副主任李宝华,九江中船航海仪器设备有限公司董事长兼党委书记董兵,九江朝阳机械厂副厂长梅志兵及来自集团公司成员单位的60余名档案工作负责人和档案工作者参加了交流会。     

心血·历程·情怀·责任——读陈兆祦《文件与档案——从理论到方法》

看到陈兆祦先生的《文件与档案——从理论到方法》由中国档案出版社出版,非常高兴。这是一部气势磅礴的档案大书,是陈先生多年心血积累。读过这部书,感想很多,想用＂心血·历程·情怀·责任＂八个字来表达。心血,是说这部书是陈先生60多年从事文书工作、档案工作与档案学教学与研究的结晶。1950年,陈先生在中共中央华东局暨中共上海市委办公厅秘书处开始从事文书与档案工作。1952年被保送中国人民大学专修科档案班学习。     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

中国老教授协会与中国人民大学信息资源管理学院举办纪念国家档案局成立60周年专题报告会

正2014年11月19日,为纪念国家档案局成立60周年,中国老教授协会档案与文秘专委会与中国人民大学信息资源管理学院共同邀请国家档案局原副局长、中央档案馆原副馆长,全国政协第九、第十届委员刘国能做"纪念国家档案局成立60周年专题报     

中船集团公司举办档案管理培训班

正为提高系统档案管理水平,中船集团公司于近日在九江市举办了为期一天半的档案管理培训班。各成员单位档案管理人员以及集团总部的部门兼职档案员60余人参加了本次培训。国家档案局经科司企业处蔡盈芳调研员应邀授课。集团公司办公厅李宝华专务作动员讲话。李宝华总结了近年来集团公司档案工作取得的成绩,同时也指出存在的不足和今后工作的重点,向广大档案工作者提出要求,希     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

光盘存贮技术在档案管理中的应用

光盘存贮是企业信息技术应用的一项基础工作。加快企业电子档案的光盘化,对加速企业的信息化进程具有十分重要的意义。为此,我厂于1995年就开始用光盘存贮技术管理档案。一、我厂档案管理现状我厂档案数量大,现在37000余卷,以纸质为介质。1995年以前,我们一直延用传统的档案管理方式,档案利用率低,管理费用和管理难度大,档案查询和检索烦琐费时,有时因无法明确档案名称的编号,难以获得急需的档案,而影响了工作的顺利进行,使得一些非常有用的档案变为“死档案”。当时,档案库房已处在饱和状态,新的技术项目资料又要归档,领导对此非常重视,多次开会研究:如新建档案楼,预算投资大,远水解不了近渴,再说     

中国机电兵船工业档案学会2008年学术论文评审结果

2008年档案学术论文经各分会组织初评筛选后,报中国机械电子兵器船舶工业档案学会(以下简称学会)学术论文评审委员会各评委进行打分.在各评委打分的基础上.2008年9月4日学会召集评委按照<中国机械电子兵器船舶工业档案学会学术论文征集评审办法>(中机电兵船学[2008]15号)进行了汇总评审,共评出获奖学术论文160篇.其中一等奖19篇;二等奖37篇;三等奖60篇;优秀奖44篇.     

高校档案馆如何为教学服务——从档案实践教学谈起

档案实践教学在档案人才培养中具有重要的作用,高校档案馆在服务档案实践教学中具有显著优势,可以充分发挥其资源优势和人才优势,开展多种形式的档案实践教学活动。如何才能更好地保障高校档案馆服务档案实践教学工作,需要在增加档案馆建设投入、加强档案干部队伍建设和转变档案服务理念上下功夫。     

档案鉴定知识（五）——专门档案的鉴定

专门档案是指在某些专门活动范围内产生,有一定的文件材料形式和形成规律,经过专门渠道收集管理的业务档案,如会计档案、人事档案、教学档案、诉讼档案、商标档案、名人档案、病历档案、艺术档案、体育档案等,也可以说,专门档案是对那些难以归入文书档案和科技档案的各种专门业务档案的总称。专门档案的种类很多,在鉴定方面有各自的标准和要求,本篇介绍较为普遍的会计档案、人事档案、教学档案的鉴定。一、会计档案的鉴定     

加强新形势下的企业档案宣传工作

在我国成功加入WTO、社会主义市场经济迅速发展的今天,如何加大对档案的宣传,使社会上更多的人了解和正确认识档案工作,增强参与维护和开发利用档案信息资源的自觉性,使之在社会主义市场经济新形势下发挥更大的作用,已成为目前企业档案工作者的一项重要任务。一、档案宣传工作的现状长期以来,档案与档案工作受其特性的困扰,一直处于封闭、半封闭状态。近几年,通过大众传媒制作宣传片、举办征文和知识竞赛、走上街头宣传《档案法》、举办档案展览等活动,使档案宣传工作取得     

企业档案管理的重要性

本文阐述了企业档案管理的意义,提出培养档案人员的多种技能,做好企业档案管理工作,为企业更好更快地发展做出努力。     

浅谈档案信息化和保密工作

当人类从结绳刻木记事尤其是发明了文字,并用以记言记事时始,档案就出现了。档案是人类社会发展变迁的产物,并随着社会的发展而发展。自古以来,人类就重视档案的保存和利用,设置馆库,专人管理。近代,特别是现代,各种档案的数量以惊人的速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也随之急速增长,档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式,发展为复杂的、开放的、科学的管理系统。在新的历史时期,档案信息作为经济发展的重要信息资源,正在得到充分的开发和利用。但是,     

数学思维与档案价值

一、问题的提出档案收集、保管的最终目的是利用,利用效率如何,实际是体现档案价值的大小。如何发挥更大的档案价值是需要认真研究的。大家知道,客观世界的切事物、现象、过程及其内部诸要素之间是互相联系、互相影响和互相转化的。运用数学思维即应用数学知识的概念、判断、逻辑推理等方法对档案在社会中的必要劳动、利用效果与发挥作用所体现出的档案价值进行分析与研究,不难发现他们之间的相似之处,存在的必然联系、区别及相互作用。通过对数学思维与     

抓住机遇努力开创高校档案工作新局面

21世纪是一个以自动化、信息化和网络化为社会主要特征的知识经济时代,它将给担当培养高素质人才与促进社会经济发展历史重任的高校以前所未有的发展机遇,同时也给作为提供信息服务重要窗口的高校档案馆注入无限的生机和活力。知识信息化、信息资源化、资源网络化已是社会发展的大势所     

东风汽车公司档案处置暂行办法出台

2003年是东风汽车公司战略重组全面实质性展开的一年。为规范公司各单位在改革与重组中的档案处置行为,确保公司档案的完整和安全,防止公司档案的流失,公司总部出台了《东风汽车公司改革与重组档案处置暂行办法》,要求公司档案处置与改革重组同步。     

事故档案的开发与服务

事故档案,是前人用鲜血、生命和财产撰写的宝贵经验教训,对现实的各项实践活动都有着重要的参考、警示作用。注意开发事故档案,为现实的安全生产服务,必将取得巨大的社会、经济效益。一、事故档案的开发在各级各类档案室,也许事故档案不会很多,种类也比较单一,可用资源少,但前人以沉重的代价换取的这笔财富,值得珍惜和利用,可以作为本单位和全社会(行业)的镜子。凡是事故,无论什么性质、类型和特点,都能起到举一反三的作用,把事故档案列入编研项目,使档案室拥有事故档案编研成果是最基本的开发。相比而言,档案馆的事故档案要多一些,可以作为综合、汇编、编研、编纂的特别资源,也有     

浅谈“卷”改“件”

《归档文件整理规则》颁布实施两年多来,全国各地围绕《规则》提出的对立卷改革的基本要求、方式方法等新规定进行了认真落实。为确保立卷改革工作的顺利推行,我们紧紧抓住“卷”改“件”、按文件级管理这一中心环节,进行了认真准备和精心组织,经先期试点,现已在全市逐渐铺开,从实践和验收的情况看,取得了较好的效果。笔者现就“卷”改“件”的优越性谈几点认识: 1.降低了档案工作人员的劳动强度,工作效率大大提高传统的文书立卷方式主要有两大缺陷:第一,立卷人的业务水平高低成为档案质量好坏的决定性因素。不同的立卷人会有不同的组卷效果;同一人在不同时间,对同类文件的组卷会有不同的结果。同样,在案