档案管理与质量认证、保密认证的相互关系

随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用，尤其是在质量认证、保密认证工作中，越来越显示出重要作用。如在ISO-9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，     

档案、质量认证、保密认证与信息管理体制——对科研事业单位信息管理体制的设想

随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示其重要性。近年来，科研事业单位的质量认证、保密认证往往与档案工作密切相关。分析科研事业单位中档案、质量、保密三者的联系，笔者对如何建立科研事业单位信息管理体制提出一点设想，与同行共商。     

ISO9000认证档案的管理

ISO900O认证档案是认证机构审核企业质量认证括动中的真实记录，是认证机构提高对其所认证企业的管理，使企业保持质量体系持续有效运行、保证产品质量的重要依据，加强ISO900O认证档案的管理，是提高认证机构管理水平的一项重要工作。本文结合自己的工作实践，就ISO900O认证档案的特征及其管理，谈谈粗浅的认识，以期与同行交流。     

质量体系对档案工作的要求

ISO 9000族系列标准问世以来．质量认证在全世界范围内得以空前发展，各企业(或科研设计单位)为取得进入市场竞争的通行证，争创知名品牌的王牌．纷纷建立并运行质量体系。各单位按照ISO 9000族标准制定质量体系文件，结合本单位的设计、开发、生产、安装和服务的实际情况．推行全面质量管理，通过质量认证，并由此对档案工作提出了新的要求．为此，各单位档案郝仃在理解、宣传、贯彻系列标准的同时，必须进一步了解质量体系对档案工作的要求，以明确档案工作在质量认证当中的方向，更好地发挥档案工作作用。     

档案工作为保密认证提供档案支撑

新形势下保密工作日益严峻,许多单位尤其军工单位在开展武器装备科研生产单位保密资格认证工作中,对圈家秘密载体的管理、保密要害部门的防护、定密工作的检查等都与档案部门密切相关,档案工作和保密工作密不可分,档案保密工作是档案管理工作中的重要内容。     

档案馆信息化建设对档案利用工作的影响

档案利用工作是推动档案工作向前发展的最有人的最活跃的因素。在档案馆信息化建设过程中，档案利用工作面临着新的机遇与挑战。如果档案工作应对及时。则能充分利用现代信息技术的强大功能．整合分散分布在各地的档案信息资源．从而有效地提高利用服务工作的质量和水平．进而推动档案工作的全面发展，实现档案事业的与时俱进和开拓创新。本文就此作初步的探讨。     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

电子文件归档管理工作浅述

随着现代信息技术的快速发展，电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面，其对社会生活的真切反映和普遍联系所造就的内在质量，使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理也逐步成为档案界研究的热点，它的产生改变了传统观念中对档案的理解，它是文件管理的一场革命。     

浅谈企业质量管理体系中科技档案的质量控制

随着全球经济一体化进程的加快,国际市场进一步开放,信息技术迅猛发展,市场竞争日趋激烈,人们普遍认识到了ISO9000族系列标准认证工作的重要性并将其视为现代企业建设的发展基础。特别是我国加入WTO以后,许多企业为了尽快走向国际市场,纷纷按照ISO9000族标准要求,结合自身特点,不失时机地建立和实施高效的管理体系,不断提高产品质量、工程质量、服务质量,迎接我国加入WTO后面临的严峻挑战。在企业质量管理认证体系中,“文件和资料控制”是质量管理的重要环节。而“文件、资料”中科技     

不断完善质量体系是港口发展的基础——再谈港口企业开展质量认证工作

按ISO9000族标准的要求,建立一个健全、完善的质量体系是企业质量管理与国际惯例接轨,走质量效益型企业发展之路的长期任务。取得质量认证证书,仅仅是建立并运行质量体系的第一步。社会主义市场经济的不断深入和发展,交通运输市场的激烈竞争,顾客、社会越来越高的期望和企业自身发展的要求,使健全、完善、改进、优化质量体系成为企业的一项重要任务。 作为全国港口企业中第一家取得第三方认证注册的企业,我们在取得认证证书后的一年中,以“满足标准,符合实际,贴近用户”为准则,在持续不断地优化和完善公司形成文件的质量体系的道路上作了进一步的探索,为港口发展奠定了坚实的基础。在此,仅结合一年来的探索和实践,再谈一下我们的认识和体会。 一、在质量体系的框架上,将原质量手册和程序文件两个层次合为一体;简化不必要的重复内容,使整个质量体系的线条更加简洁、清晰,易于贯彻执行。     

保密认证中的科技档案管理

一、科技档案概述 军工科研院所的科技档案是指在国防科技工业活动过程中形成的具有保存价值的文字、数据、声像、图表、软盘等各种载体，并按一定的归档制度作为真实历史记录集中起来的科学技术文件材料。科技档案工作是科研单位管理的重要组成部分，是提高科研质量、促进科技工作为经济和社会进步提供质量服务的重要保证。科技档案真实地记载了人们的科技思想、方法和经验，是广大科技人员劳动的结晶。它能为科研管理机构和科技人员在进行科研管理、科技决策、科学研究、技术交流、著书立说、职称评聘、经验总结等万面提供信息和依据，起到凭证和参考作用。     

在档案工作中坚持全面质量管理

档案是各单位在职能活动中形成的各种形式和载体的文件、材料、图纸、录音录像带、照片、磁盘等。一、质量对于档案的重要意义"质量是企业的生命",这也许是最重要的企业文化。档案传递的是无声的信息,档案质量也     

试论新世纪档案信息资源开发

在各种信息资源中，档案以其独具与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质。而占有独特的地位。档案信息化建设包括信息资源的开发利用、信息库的建设、信息技术的应用与信息资源的有序整理等环节．其中档案信息资源的开发利用是档案信息化建设最重要的基础工作，它包含档案价值的实现、档案工作目的达成、档案工作系统与外部环境的联系与沟通。随着现代信息技术的快速发展，档案信息资源的开发已日益受到社会的重视。     

质量管理是提高档案工作质量的重要保障

档案工作推行质量管理是管理理念的一种新形式，是以科学方法为手段，通过标准化和规范化要求，建立一套贯穿于档案形成全过程的质量保障体系，把人们的积极性和创造性最大限度地调动起来，实现档案管理与人的能力的最佳配置，其目的是提高档案管理水平，保证档案质量。在一定意义上讲质量管理已经不再局限于产品或服务，而演变为一套以质量为中心，综合的、全面的管理方式和管理理念。将质量管理的理念和方法应用于档案工作，可以有效促进档案工作的规范化、科学化，是提高档案工作质量的重要保障。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料，总称为文书。人们将办理完毕的文件材料，挑选出有查考保存价值的部分，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷，根据有关规定，将案卷移交给档案管理部门收存，就转化成档案，从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书，档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量，我们要提高档案的质量，就必须先提高文书的质量。因此，文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

加强学生档案形成的过程管理 提高学生档案质量

高校学生档案是学生在校生活、学习状态最原始的记录，犹如一面镜子，真实直观地反映一个学生的生活、学习、品质面貌。一份完善的学生档案，对于学生是在校历练提升的见证，对于社会是一张最详细的人际卡片。在信息时代的今天，档案文件材料作为重要的信息资源之一，它的价值越来越被社会所认识。如何提升高校学生档案的价值和效益，满足现代化社会人们对信息“广、快、精、准”的要求，是值得研究的课题。笔者认为，加强对高校学生档案形成全过程的有效控制，即变最终管理为过程管理，把学生档案管理纳入高校学生工作管理体系中，将极大地促进和保障学生档案质量的提高，确保高校学生档案的完整性、系统性和安全性。     

档案数字化加工质量控制浅析

在社会主义市场经济中,大力开发档案信息资源,为企业发展服务,是企业档案工作的中心任务和基本目的.随着计算机、网络及信息技术的广泛应用,企业用户对档案资源的查询与提供利用方式也提出了越来越高的要求.     

监理工作保持信息管理畅通的重要性

在监理活动中形成和产生了大量的进度控制信息、质量控制信息、投资控制信息及合同管理信息等文件材料,这些有价值的各类信息经过收集和加工,以监理档案的形式加以管理和保存,从而成为有价值的监理信息资源.完整、准确、系统的监理信息资源能为工程建设、运行、管理维护和领导决策提供可靠的依据,因此,做好监理信息管理工作是监理工作的重要保障.     

对科研档案质量控制的思考

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是企事业单位重要的信息资源和宝贵财富。近年来相当一部分单位的科研档案质量出现不同程度的下降趋势。如何有效控制科研档案质量，确保科研项目档案的完整、准确、系统，成为档案工作者当前需要深思和着重解决的问题。本文结合笔者单位科研档案管理实践情况，对科研档案的质量控制谈谈自己的认识。     

电子档案信息安全问题的思考

随着计算机网络的普及,信息技术也得到飞速的发展,并且成为人们生活、工作中一个重要的工具。伴随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;同时也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为现代社会人们所面临的一个普遍问题。