推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展，对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门，档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

论企业档案数字化加工的方法及技术要求

档案信息资源建设是档案信息化建设的关键，而馆藏档案数字化加工又是档案信息资源建设的重要内容。如何确定档案数字化的原则、范围、方法和技术要求是每个档案部门都要解决的问题。     

影响档案信息化的非技术因素及其对策

档案信息化是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。档案信息化建设既需要技术因素的支撑，又需要非技术因素的推动和激活。技术因素在不同的档案信息化项目中有统一的标准和具体量化的指标：而非技术因素没有量化的评分准则，但它们发挥的作用不能小觑。本文试就档案信息化中必须注重的非技术因素及其对策进行初步探讨。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

企业档案管理信息化建设

在当前迅速发展的信息化社会,档案管理信息化建设已经成为档案事业的必然选择。从党和国家明确提出的＂以信息化带动工业化＂的要求,到国家档案局提出的＂以档案信息化促进档案事业发展的目标＂要求,档案管理信息化建设已经成为档案信息为企业发展服务的最佳技术手段。     

造船企业档案信息化建设思路

国家信息化建设的推进,电子政务的应用,对档案和档案工作产生了巨大的影响。档案作为人类社会活动客观、真实的记录,其信息本质为档案工作的发展带来了新的机遇和挑战。一方面,作为“信息资源之源”的档案信息作为社会基础信息资源的重要组成而受到重视,档案的价值不断得到体现;另一方面,社会信息需求的不断扩大,对档案工作服务质量提出更高的要求,如何充分利用先进技术,加快档案信息化建设,适应新的社会环境,是档案工作面临的重点问题。     

档案信息化建设中的档案编研工作

档案信息化建设具有广泛的内容,它主要包含了档案信息资源的有序整理、档案信息数据库的建设、档案信息网络的建设、档案信息资源的开发利用、档案信息化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等六个方面的内容。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,而不仅仅是网络化、数字化。     

刍议档案信息化建设

人类已进入信息化时代。信息技术和信息产业的高速发展，给档案工作带来了压力和挑战，同时给档案信息资源的科学保管和开发利用带来了前所未有的机遇，也为档案信息化建设创造了良好的氛围和条件。加快档案信息化进程，是档案管理工作的一项重要任务。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

档案管理信息化探析

一、档案信息化建设的意义及内容 档案信息化是指在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务的工作,是档案管理现代化最基本的前提,具体可理解为档案信息实现“三化”：档案信息数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用一体化;档案信息网络化。     

馆藏档案数字化的若干思考

随着社会信息化进程的加快，信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。信息技术的日新月异也给档案工作带来了新的研究课题——这就是档案数字化建设。档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求。信息化成了当今社会发展的大趋势，档案信息数字化管理成为了必然。     

论企业档案信息化管理论理

在当今信息社会,推进档案信息化管理是企业档案管理发展的主题,而档案作为重要的信息资源,其信息化建设也是企业创新发展的基础。因此,要充分认识推进企业档案信息化管理的紧迫性,积极创造条件,采取有力措施适时推进档案信息化管理。     

网络环境下高校档案信息资源共享探析

随着社会信息化的不断演进和社会公众信息知情权的日益觉醒,人们对获取高校档案信息的愿望逐渐加强,高校数字化校园建设的深入,为高校档案信息不受时空限制利用提供了必要的环境基础。关注高校档案信息化建设的现实,按照高校档案信息资源共享的内在要求,研究网络环境下高校档案信息资源共享问题,探讨实现网络环境下高校档案信息资源共享的有效机制,进而推动高校档案信息资源共享实践,无疑将成为今后高校档案工作的主要发展方向之一。     

信息时代加强档案编研工作势在必行

21世纪是一个社会高度信息化的崭新时代，作为国家文献信息事业重要组成部分的档案事业，正面临着由传统的档案实体管理体制向着以全方位的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转变。因此作为开发档案信息资源主要手段的档案编研工作，必将成为未来档案事业建设和档案学研究的中心，这是社会高度信息化的必然结果和要求。     

试论新世纪档案信息资源开发

在各种信息资源中，档案以其独具与人类社会各种活动的伴生关系及所载信息的原始性、真实性等特殊性质。而占有独特的地位。档案信息化建设包括信息资源的开发利用、信息库的建设、信息技术的应用与信息资源的有序整理等环节．其中档案信息资源的开发利用是档案信息化建设最重要的基础工作，它包含档案价值的实现、档案工作目的达成、档案工作系统与外部环境的联系与沟通。随着现代信息技术的快速发展，档案信息资源的开发已日益受到社会的重视。     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

档案信息化视阙下档案人才队伍建设的演变、目标及路径

建设一支现代化的档案人才队伍是开展档案信息化工作的基础和关键。档案信息化建设的不同阶段对档案人才队伍提出了不同的目标和要求。当前,培养专业型、服务型、复合型人才成为档案人才队伍建设的目标。     

做好保密工作确保涉密档案信息安全

按照国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》的规划，到十五末，再省、自治区、直辖市档案部门要努力建设并投入使用一批内部局域网，基本实现档案管理现代化和办公自动化；……依托公众信息网，建立面向社会、服务公众的档案网站，逐步构建全国档案工作信息网。档案馆（室）作为当然的保密要害部门部位，是特殊的信息中心，     

浅谈档案信息化建设与工程档案管理

档案信息化就是以室藏档案为依据,在不改变档案原来的内容的前提下,对档案本身的内容及档案的存在形式按信息转变原则进行改变,使档案信息社会化,实现档案资源共享。档案之所以能够进行信息化处理,是因为它自身就包涵着信息。