浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

关于档案文献编纂的几点思考

进入以信息化为特征的二十一世纪,档案工作正在经历着由档案实体管理为主转到以档案信息管理和档案信息服务为主的重大深刻的变革。而在这一变革中,随着现代化的管理理念和现代科技的普遍推广,在档案信息开发的方式和水平方面提出了更高的要求。     

试论档案编研的必要性

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用.然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.因此,如何适应社会主义市场经济的要求,大力开发档案信息资源,为社会利用服务;如何坚持"以利用为中心"的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度,已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一.     

浅谈档案管理信息化

档案信息化指运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用.档案信息化管理的基本内涵包括:档案信息管理标准化、档案信息存储数字化和档案信息利用网络化.     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

人类已进入信息化、网络化的时代,计算机网络技术的出现,不仅使科研工作效率大增,更重要的是推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战,为实现信息资源共享提供了可能。一、计算机网络技术成为档案现代化管理的重要手段在知识和产品不断更新换代的今天,我们对档案信息资源的开发和利用越来越频繁、广泛和迫切。目前,档案现代化管理大多还只停留在计算机辅助人工管理阶段,建立的档案微机系统也是以单一档案管理系统为主,不具备深层次开发利用档案信息的特征。档案计算机管理系统只能为本单位的档案工作服务,没有考虑到与企、事业单位全局工作的联系。利用计算机网络技术将各部门的计算机设备互联,建立“集     

电子文件与电子档案管理的研究

随着社会进入高科技信息时代,计算机已被广泛应用于各种领域.面对日益高涨的信息化改革浪潮,以传统手工作业为主的档案行业自然也不能置身于外,优存劣汰的生存哲理迫使档案从纸质文件形式向电子文件形式飞速转变,造成了在当今信息化社会,档案信息记录的主要形式表现为电子文件,它的产生、移交、归档、管理和利用都是在基于互联网、局域网等环境下利用计算机进行的.     

干部档案"三龄一历"的认定和管理

所谓"三龄一历",即年龄、党龄、工龄和学历学位.为满足新时期组织工作的需要,切实解决干部档案中存在的缺少材料、信息不准、整理不规范等突出问题,2006年中组部在"干部人事档案目标管理"的基础上,又进一步对干部人事档案的审核工作提出了更高更严格的要求,其中特别强调了"对档案中涉及的干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息前后记载不一致的,要按照有关政策规定予以确认,确保档案中的信息真实可靠."     

中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.     

数字档案信息安全应用研究

科学技术的迅猛发展和信息技术的广泛应用,为档案信息化管理带来了极大的方便.如何有效管理和利用这些数字档案信息,保障数字档案信息的安全,已成为摆在我们面前的严峻问题.本文结合公司实际从数字档案信息安全管理的必要性、影响档案信息安全管理的几个因素以及应采取的有效措施等三个方面进行了简要分析和阐述.     

新时期档案信息化建设发展趋势研究

本文着重从档案信息资源建设、档案信息管理与利用和档案安全体系建设三个方面探讨了新时期档案信息化建设发展的趋势,提出了新时期档案信息化建设中应用系统升级与投资建设、"云计算"等新兴技术应用等需注意把握的问题。     

论全程管理在企业档案管理中的运用

本文从分析企业档案"后端"管理所面临的问题出发,以文件生命周期理论为逻辑起点引出档案全程管理思想,进而围绕档案全程管理提出企业档案全程管理的推行策略及意义所在,旨在呼吁企业在"供给侧结构性改革"的政策环境下,推行档案全程管理,达到降成本、提效率的目的,与此同时,解放档案管理人员的生产力,提高档案归档效率和归档质量.     

档案信息化与档案信息安全保障体系建设

一、档案信息化与档案信息安全保障体系建设的必要性 档案信息化是通过运用现代信息技术实现档案信息资源的规范管理和有效共享、开发与利用。档案信息化以档案信息资源建设为核心,以档案网络建设为平台,以扩大档案信息资源开发利用为目的,加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程,促进档案事业持续快速健康发展,为社会各项建设服务。而档案信息安全保障体系,简单来讲,就是在档案信息系统的整个生命周期内,从技术、管理和标准法规等多方面,以积极防御、适度安全和动态保障为安全保护原则,以基于等级保护制度下的风险评估为手段,保障档案信息的保密性、完整性、可用性、真实性、可核查性、抗抵赖性和可控性属性,并保障系统安全的持续性的体系。在档案信息化建设飞速发展的今天,对已建和在建的档案信息系统建立基于风险评估的信息安全保障体系十分必要。     

知识管理背景下企业档案部门人本管理问题探析

本文从三个方面入手对知识管理背景下企业档案部门人本管理问题进行探讨,包括:对内以档案人员为中心,开发人力资源;对外以用户为中心,积极开展档案信息深层次服务;努力建成学习型组织.     

浅议电子档案的处理

一、电子档案及种类 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件.将电子文件归档后即形成电子档案.电子档案的全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成,利用时须借助计算机等设备转换成原有的文字或图像形态,因此人们亦将电子档案称为"数字式档案".     

数字化档案信息安全管理策略研究

随着档案信息数字化的快速发展,信息安全问题凸现出来.如何确保数字档案信息安全,成为档案界广泛关注的话题.本文通过论述威胁数字化档案信息安全的各种因素,提出针对出现的各种问题采取相应措施,加强数字档案信息安全管理,保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏.     

互联网条件下档案采集与存储的技术方式和管理原则

在互联网快速发展的形势下,不少档案馆实现了数字化管理,档案信息采集与存储的方式发生了根本的变化,引发了一场档案信息管理的革命.本文以互联网条件下档案采集与存储的技术方式和管理原则为课题,以黑龙江档案馆为例,展开系统的理论研究阐述.     

加强高校档案编研工作势在必行

档案编研工作是高校档案事业建设中的一个重要组成部分,随着高等教育的蓬勃发展,人们对高校档案信息资源的需求日益增大,如何坚持以"利用为中心"的档案工作指导方针,加大高校档案编研工作的力度,大力开发档案信息资源,为高校及社会利用服务,拓展档案工作的思路,充分挖掘档案资源的使用价值,已成为高校档案事业发展的重要课题之一.     

档案信息资源的开发与服务

上世纪八十年代，以信息技术、新材料技术、空间技术为主的第三次革命，推动着世界经济向信息化方向发展。作为既古老又传统的产业——档案管理行业，自然也不可避免地融入到信息发展的浪潮中来。如何借助高科技的力量，更加全面、快速、准确地为用户服务，是档案管理迫切需要解决的问题。解决的办法就是要加强档案信息资源体系的建设，加强档案信息资源的管理。     

档案信息电子化问题的探讨

一、档案信息电子化的现状 1.档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性.档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统.     

网络环境下对档案信息资源共享的探讨

进入信息时代以来,档案信息资源的社会共享面临着时代的考验."区域化—网络化"已成为现代档案管理的基本模式.档案的利用是档案工作的最终目的,只有将统筹规划、队伍建设、信息整合、网络防护等,几个方面相互融合,才能实现档案信息资源共享.