浅谈高校档案馆的社会服务功能

高等学校档案馆是保存和提供利用学校档案的专门机构,既有保存、积累档案资料的功能,又有提供利用档案的功能。提供利用档案可分为两个方面:一是提供档案为本校师生员工从事教学、科研、     

工程设计档案编研工作之我见

科技档案编研是科技档案利用的主要方式之一。它是档案部门根据档案利用者的客观需求,对档案信息进行科学整理、系统分析、筛选提炼、编辑加工、形成可利用成果的一种主动服务型工作。通过开展编研工作,汇集科技档案中最有价值的部分,向档案利用者提供更系统、更全面的＂浓缩精华＂档案信息。     

高校档案工作服务职能、服务形式和档案人员素质定位

档案工作具有鲜明的阶级性,履行其各项服务职能要有坚定正确的政治方向。全国第二次档案工作会议上曾提出过一个方针：以多快好省地开展对档案资料的利用工作为纲,充分发挥档案资料在社会主义建设中的积极作用,为本单位的各项工作服务。档案工作正是把握这一正确的服务方向而开展档案利用工作的。     

新时期亟待档案工作者的素质与时俱进

随着我国工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化的深入发展,随着档案事业规模的日益扩大,档案数量日益增多,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进,档案资料的归集、管理和利用之间的矛盾日益突出。档案管理中普遍     

利用档案资源为现实需要服务

档案的利用与开放日益受到广泛关注,利用档案资源已成为广大公民的权利。利用丰富珍贵的档案资料,为社会主义的物质文明、政治文明和精神文明服务是档案工作的根本目的和宗旨。档案工作者应与时俱进,开阔新视野,寻求新方法,探索新途径,充分发挥档案的“社会记忆”作用,最大限度地利用档案资源为现实需要服务。一、档案是文明程度的重要标志档案是靠文字记载反映一个国家、民族、部门等方面情况的系统资料。从历史的角度看,档案是历史的记录,通过档案可以了解过去;从现实角度看,档     

《中国船舶重工集团公司技术档案馆指南》出版

由中国船舶重工集团公司技术档案馆科技人员历时四年编纂的《中国船舶重工集团公司技术档案馆指南》一书，已于近日出版。全书共分十二章、二十五节，约三十五万字，该书详尽介绍了技术档案馆目前保存档案资料的概况，系统介绍了馆藏档案全宗情况。该书不但是船舶系统各企事业单位查询利用档案的工具书，而且进一步丰富了技术档案馆的档案检索工具，必将进一步提高技术档案馆的档案编研水平，为系统各成员单位提供更为快捷便利的服务。     

试论档案管理与服务机制的改革与实践

当前，我们已迈入知识经济社会，档案管理工作已不限于简单意义的档案收集，新时期档案管理工作主要包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑与研究、档案提供利用等内容。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，档案管理与服务机制创新、改革的目的就是要解决档案分散、零乱、劣质、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。笔者试从以下几个方面谈谈档案管理与服务机制创新。     

档案信息电子化问题的几点认识

所谓档案信息电子化，就是以馆（室）藏档案资料（纸质或机读形式的）为主要物质对象，用计算机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为计算机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有：     

科技档案室的网络化管理探讨

随着科学技术的飞速发展，计算机罔络系统已经深入到人们生活的各个方面，人类已经进入网络时代，这对档案管理工作提出了新的挑战。加强档案管理现代化，促进档案事业新发展，是我们档案工作者面临的重大课题。随着网络时代的到来，档案资料数字化建设追在眉睫，开发基于网络环境下的电子档案信息管理系统，具有重要的现实意义。     

工程类数码照片档案的收集、管理与利用

与纸质照片相比,数码照片在拍摄、传输、存储、编辑、利用等方面都具有明显优势,可为工程设计企业提供特有的档案信息服务。本文对在档案信息化背景下工程类数码照片档案的收集、归档,管理、利用的方法和途径进行了探讨。     

企业档案信息化管理工作的思考——广东大亚湾核电站档案信息化调研报告

2004年6月2日至6月9日，郑州市档案学会组织市区有关局委领导和部分企业档案管理人员一行共21人，对广东大亚湾核电站等单位档案计算机网络化管理、电子档案归档、各类档案资料的网上全息存储和运行等档案信息化管理工作进行了调研考察。通过调研，使我们大开眼界，受益匪浅。尤其是大亚湾核电站文件档案一体化管理自动化程序、文件档案的管理与控制措施、现代化的硬件设施和高效的工作给我们留下了深刻的印象。     

数字化档案管理系统

21世纪是信息时代,各种信息呈几何级数增长,需要归档管理的档案信息越来越多,传统意义上的档案管理手段不仅不能适应新时期档案管理和利用的要求,而且严重制约社会生产力的发展。长期的档案管理工作使人们认识到传统的档案管理手段有以下一些缺陷: 档案资料保管占用空间大,不同载体形式的档案有不同的技术保护要求,对环境条件要求高,需要投入大量的人力、物力;文件资料手工归档组卷费时费力、容易出差,案卷间调整不易;人们查询利用档案资料需要到专门的档案部门,通过手工翻阅查询,然后由档案管理人员按相应信息去库房取出。如果需要借阅,还需要     

浅谈文书处理与催办质量对档案利用的影响

档案的保存价值归根到底是利用。在现实工作中,利用原始档案资料的过程,实际上是吸取前人经验教训的过程,是借鉴历史镜子反映当前工作现状的过程。而且,现实中的诸多工作,是原有事物的发展和继续,当前的工作对历史有着不可磨灭的、强大的继承性。因此,档案工作有责任和义务,也必须保持历史原貌,保存的档案资料要能够真实反映事物的本来面目。     

以档案利用促档案建设

随着全社会档案意识的增强，人们越来越重视利用档案这一知识信息宝库，档案利用工作面临着新形势、新特点和新任务。一方面，档案的数量随着社会信息量的增加而增加，另一方面，利用者对档案部门的信息处理能力提出了更高的要求。为适应新形势的要求，档案工作人员应该认清形势，更新观念，紧紧围绕档案利用这一目标作好档案工作。     

工程档案在工程建设中的重要性

文章阐述了工程档案在工程建设中的作用,对如何做好工程建设中工程档案工作提出具体要求,以规范工程建设中档案资料的管理工作,建立完整、准确的工程档案。     

试论电子档案与纸质档案的两套制档案管理

本文通过对电子档案与纸质档案特性的阐述及优缺点对比分析,说明了两种类型档案并存的客观原因,指出电子档案在档案资料的安全性、可靠性、原始性与真实性远差于纸质档案,但在资料的存储性、资源共享以及成本上远优于纸质的特点。作为现代档案工作者,必须充分认识到两套制档案管理的优劣,面对新挑战,积极探索立卷归档的新思路、新方法。     

跟上时代步伐提高能力素质——探索信息化时代档案人员的能力素质

随着信息时代的到来，档案工作者面临着严峻挑战。档案工作者要努力提高自身素质，适应信息化社会对档案信息的需求，做好档案信息资源开发利用工作。笔者以自身的工作体会，从提高档案工作者素质的必要性和时代性进行分析，认为档案工作者必须与时俱进，通过多种途径系统地学习信息技术，努力提高档案业务和运用信息技术的能力。     

辽沈工业集团有限公司举办档案管理工作专兼职资料员培训班

正为了有效地加强辽沈工业集团档案技术资料管理工作,增强集团各单位专兼职档案资料管理人员队伍建设,充分发挥各单位专兼职档案资料管理人员的作用,进一步提高业务素质,使档案管理工作更加规范化、科学化、程序化,更好地为集团公司科研生产服务,辽沈工业集团有限公司档案中心于9月4日举办了档案管理工作专兼职资料员培训班。集团公司各单位主管技术的中层领导、技术组长、专兼职资料员和档案中心全体人员共120人参     

改善馆藏结构 增强服务能力——浅谈档案为科学研究服务

科技档案是人类在生产实践、科学研究中所取得的技术成果或经验总结的汇集与系统归类，是对客观事物在一定认识阶段发展规律总结提炼所得结论的真实记录，是人类生产和科研活动的结晶。科技档案管理工作是一项非常有意义的工作。搞好科技档案的管理，使来源于生产实践的科技档案资料在     

照片档案归档谈

人类历史长卷中如果没有照片,会显得苍白与乏味。照片档案作为档案重要的组成部分,在实际工作中起着举足轻重的作用。照片档案以其真实可信、形象生动、再现历史瞬间等优点,被档案管理部门视为珍贵的档案资料。我校各级领导对声像档案工作十分重视,分管校长亲自挂帅,在各相关部门(如宣传部、财务处等)的大力支持及协助下,学校采取强有力的措施,将声像档案的收集工作,以指令性方式纳入了学校财务报