发挥高校综合档案馆优势实现其社会功能

档案馆的社会功能就是指档案馆面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆的社会功能,创造社会效益,是档案馆的生命力之所在。档案馆本身的性质和任务决定了其具有广泛的社会功能,有向社会传播档案信息,承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。     

强化高校档案馆(室)社会功能的思考

随着社会经济和高等教育事业的发展,高校档案工作为社会、为教育服务的社会功能越来越突出。高等学校档案馆（室）保存着学校发展历程中形成的教学、科研、人事、财会、基建、设备、外事等工作的档案材料,包括学校人、财、物诸方面,是学校历史的真实写照,也是我国高等教育发展的一个缩影。高校档案馆（室）是学校的教育基地和信息中心、利用中心。其社会功能主要体现在信息功能、文化功能和教育功能,本文就强化高校档案馆（室）社会功能谈几点看法。     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

论高校档案管理的创新发展

高校档案馆既是永久保存学校和该地区高等教育档案史料的基地,也是提供档案信息为学校和社会服务的保障部门。高校档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项融管理性、服务性、政治性于一体的工作，是学校和社会各项事业顺利发展的重要保障。     

网络环境下高校档案馆应服务于社会

高等学校是知识密集、人才密集、科技密集之地,高校档案馆馆藏档案信息资源具有为经济建设服务的得天独厚的自身优势。然而多年来,高校档案信息服务主要立足于学校内部,服务对象也仅限于本校的师生和科研人员,面向社会开展档案信息服务几乎还是空白。是高校档案不宜向社会开放吗?其实早在1984年的《国家教委六号令》中就正式提出:“高校档案馆应按照规定向全校和社会开放档案”。《档案法》和《档案法实施办法》中也明确规定以档案利用为中心内容,并指出除涉及国际、外交、国家安全等国家重     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

高校档案馆在优化社会环境中的作用

社会环境和档案馆的关系，可以从档案馆所负的社会职责中找到答案。档案馆的职责归纳为四个方面：1．保管馆藏档案；2．开展社会教育；3．传递科技情报；4．开发信息资源。本文仅就档案馆在社会环境中的地位以及在优化社会环境中的作用进行探讨。     

关于发挥高校教学档案室社会功能的思考

由于档案馆本身的性质和任务，决定了它具有广泛的社会功能：不仅有保存和积累国家档案财富的功能，还有向社会传播档案信息、提供服务的功能。由此，引发了笔者对新时期更好地发挥高校教学档案室社会功能的几点思考。     

新时期高校档案编研工作的方式与途径

档案编研是档案馆以馆藏档案为主要对象,以满足社会客观需要为目的,对馆藏档案信息进行选择、加工、研究,汇编、出版档案史料;编写出版参考资料和工具书;在科学研究档案信息的基础上参加与馆藏相应的编史修志活动及撰写文章和著作等,从而为社会各方面服务。     

网络时代档案馆服务创新的基本思路

传统档案馆的信息服务是以搜集、整理、加工并提供纸质档案信息为主，服务范围窄、层次浅，难以满足市场经济条件下的社会需求。而在网络环境下，随着信息量大幅增加，信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制，档案馆的用户群得以扩大，网络环境为档案馆的信息服务创造了一个发展契机，传统的服务方式必须与时俱进，适时进行创新。     

浅谈研究所如何做好档案信息资源数据库建库工作

档案信息资源数据库是通过计算机实现对档案信息资源的收集整理、标引著录、检索输出的自动化检索系统。随着社会信息化的发展，档案信息资源数据库需求迅速增长，档案馆应构建档案信息资源数据库，使档案信息资源得到充分的开发和利用。本文阐述了建库的意义，从功能、规模、质量上提出建库的要求，重点探讨建库的方式和步骤。     

浅析档案馆的优化工作

档案馆作为一个保存综合信息的基地和信息交流的平台,其馆藏质量的高低是档案能否被充分利用的关键所在,这一点早已被社会大众所认知。然而,由于种种原因目前绝大多数综合档案馆的馆藏,使用效果不尽如人意,致使很多档案的利用价值一直处在低谷之中。笔者就目前档案馆存在的主要问题及解决的对策谈一些自己的认识。     

信息时代档案管理存在的安全问题与对策

随着科学技术的迅速发展,计算机在各个领域的普及和网络化的出现,使人类进入了信息化社会和电子时代.信息数字化及由此提出数字信息的管理模式,已经深刻地影响着档案管理全过程,档案馆馆藏档案的现代化管理、综合开发、信息开放利用的方式和方法必将得到新的突破,无论是管理理念,还是管理的技术手段和途径,将引领档案馆现代化管理实现又一次的技术、管理的跨越.电子档案是信息时代档案管理发展的产物,电子档案的产生大大降低了档案管理的工作强度,提高了档案管理的工作效率.     

对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后,随着信息技术和网络技术的发展,作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆,其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

做好档案资源的开发利用工作 创新档案服务功能

现代社会已进入信息化时代，信息资源逐步呈现出多元化、爆炸化的趋势，但档案资源以其真实性、社会性、公益性的特点，仍是满足人民群众档案信息需求的第一途径。因此，只有做好档案资源的开发利用工作，创新档案服务功能，才能实现新时期档案工作的转型和发展，才能满足人民群众日益增长的信息需求，真正使档案成为社会的公共财富，达到信息资源共享的目的。     

档案馆基于社交新媒体条件下档案服务创新分析

档案馆是我们获取信息的重要来源之一，也是广大群众、基层研究者、学术专家、国家机构等不同信息主体整合资料及内容的数据库。为了保证用户的不同需求，档案馆的档案服务也应不断优化与升级。基于此，本文结合信息化技术，阐述将社交新媒体平台、社交软件等与档案馆相连接，为档案信息利用群体提供更新的服务形式，满足其多方面的需求，并通过创新优化活动，传递有价值的服务信息，为档案馆服务打开新的路径。     

编研课题的质量控制及效益分析

当今,人们对各种信息的依赖日益加深,做为科技档案信息存储中心的档案馆通过编研形式把静态的档案信息传输出去,充分实现其价值,为决策、研究、开发发挥作用,这是时代的需要,也是档案编研工作者的责任。     

浅析馆藏档案鉴定工作——以某区县档案馆为例

加强档案鉴定工作,把大量丰富的有价值的档案信息资源开发出来,充分发挥现存档案的利用价值,更好地为本地区经济社会发展和社会各界提供主动有效的服务,是区县档案馆的一项重要工作。笔者对档案鉴定工作中存在的突出问题及解决对策做了一些初步的研究和思考,认为在区县档案馆鉴定工作中,要正确依据《档案法》《保密法》等相关法律法规,严格掌握鉴定的原则和公开范围。档案鉴定是档案馆(室)优化馆藏,提高档案质量的唯一重要途径。做好档案鉴定工作,可以使有价值的档案得以更好的保存,同时提高档案查准率和查全率,从而大幅提高档案利用效率,使馆(室)存档案精炼、完整、准确地反映党和国家的政治、经济、科学、文化活动的基本面貌,更好地发挥档案信息资源的再开发利用效能,为社会进步和经济发展提供更好的服务和参考。     

新世纪档案馆建设之我见

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代,随着计算机技术、信息技术、特别是互联网技术的迅猛发展,整个社会的信息环境发生了很大变化。信息技术革命对档案馆提出了新的要求和挑战,从而也为档案馆提供了新的发展动力和机遇。一、向档案馆服务方式的挑战随着计算机的普及、信息时代的来临,档案馆面临新的挑战。因为社会组织的几乎所有文件都将用申子技术制作和传送。未来的档案不再用收集、保管和提供现场检索的办法来管理,而是用控制有关文件信息及其利用的方法来确保它们的保存、处理和利用。     

邰开文到中船重工技术档案馆检查指导工作

正3月26日,中国船舶重工集团公司党组成员、副总经理邰开文到中船重工技术档案馆检查指导工作。邰开文在技术档案馆馆长何伟光等陪同下实地视察了新落成的档案大楼、档案库房、计算机信息中心、视频监控中心,详细了解了馆藏档案的保管、利用和档案数字化建设等情况,听取了何伟光馆长关于