开拓创新做好高校档案工作

高校档案工作是一项科学文化事业,高校档案蕴藏着丰富的知识和能量,是学校发展的真实记录,它集中了学校各个时期、各个方面的发展史料,是学校的宝贵财富。学校档案馆作为学校长期保存和提供利用档案史料的职能部门,在学校事业发展进程中起着举足轻重的作用。随着科学技术的进步,档案管理活动日益融入到学校的教育、教学过程中,与学校各个方面联系在一起,高校档案在各项工作中发挥的承上启下、不可替代的基础作用也日益明显,因此,进一步做好高校档案工作,使其更好地为学校各项工作提供有效的服务,将成为学校档案工作的重中之重。     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的,归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水,凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入,高等学校正面临着重大变革,在全面改革的历史新时期,作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作,面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

新形势下如何做好高校档案工作

中国高校档案工作自我国成立初建立,至今已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架.其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展.随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击.如何做好高校档案工作,充分发挥档案的作用,从而更好地为学校的改革发展服务,是高校档案工作者目前亟需思考的问题.     

档案管理要与高校建设新思路同步发展的定位思考

伴随着国家对我国西部地区大开发政策上的倾斜和西部大开发热潮的掀起,西部地区社会、经济、文化各个领域中的发展变化之快,远远超出了人们对其开发建设的预测,而高校为了向西部发展提供智力和人才服务以及自身存在、发展都制定了新举措。作为高校档案管理部门,我们的工作必须融入学校教学、科研的发展变化中去,必须融入新世纪档案事业的发展要求中去,在工作中善于思考,并努力付诸实践。一、围绕高校建设中心提供档案服务面对严峻、激烈的竞争与挑战,各高校都把发展建设的思路定位在狠抓教学质量、建设文明校园、以促建凝聚学科特色、推动学校管理体制改革、推动后勤产业机制改革和扩大办学规模和改善办学条件,推     

高校档案工作服务于校园“文化品味”建设的思考

科学认识档案的文化教育功能是高校档案事业发展的需要,也是高等教育事业发展的需要.校园文化建设是当今高校的一个热门话题,将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用和服务于校园文化建设,让高校档案担负起营造积极、健康向上、高雅的校园文化重任,探索高校档案工作如何为推进校园文化建设服务,在构建和谐社会、营造良好校园文化的过程中发挥高校档案的作用,是高校档案工作面临的新课题.     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

高校科室建制档案机构改革研究——以广西高校为例

档案管理是高校管理的重要组成部分，是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。档案机构设置科学合理是档案工作高效运转的重要保证。机构是职能的载体，档案机构的规模、级别、隶属关系必须与职能相匹配。随着高校的扩招规模扩大、事务增加，作为高校服务的机构，高校档案机构的设置也应做出相应的调整才能适应档案事业和学校各项工...     

加强档案法制建设推动学校档案工作的开展

《档案法》及《普通高等学校档案管理办法》颁布以来,我校结合自身档案工作的实际状况进行了认真的学习并贯彻执行,有效地推动了学校档案工作的深入开展。几年来,我校的档案工作有了较大的发展,整体面貌有了明显的改观。实践证明,认真宣传、贯彻和落实档案工作的各项法规,是推动学校档案工作深入开展的有效措施。一、贯彻落实档案工作的各项法规是做好学校档案工作的重要基础《档案法》的颁布,特别是《普通高等学校档案管理办法》实施以来,我们对全校的各个层次进行了宣传,并且得到了学校领导的高度重视。在“三五”     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源,为学校教学、科研及各项管理工作服务,这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一,如果没有利用,档案也就没有了实用价值。但是,随着高校教育事业的不断发展,社会的不断进步,对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明,人事档案的利用现状不容乐观,很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求,存在着许多难点问题亟待解决。     

实现档案创新之经验谈

“创新是一个民族进步的灵魂，是一个国家兴旺发达的不竭动力。”档案工作是社会的一项基础性工作，档案工作的创新，是新形势的迫切要求。只有创新档案工作，创新档案管理的思路与方式，创新档案服务的方法与手段，才能使我们的档案事业适应和服务于国家各项事业，才能使档案工作充满生机和活力，才能使档案事业可持续发展，开创档案工作的新局面。如何搞好档案工作的创新，使其能更好地为社会进步和经济建设发展服务，是各级档案管理部门面临的重要任务和课题。本期对此问题进行专题研讨，希望能对大家有所启发和借鉴。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

刍议高校财会档案及资料的收集管理

高校财会档案是记录和反映学校经济业务的史料和证据，是在学校财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的资料，是档案中的一个分支，也是学校发展最基本的参考资料。为了加强学校财会档案工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和管理水平，更好地为学校和社会经济建设服务，必须     

做好学校档案服务工作的思考

做好学校档案服务工作，是做好学校管理工作的基础和保证。学校档案部门应该与时俱进，开拓进取，把握机遇，抓住学校档案工作的特点，紧紧围绕服务这个主题做文章。要善于探索服务的新方法、新途径，在服务中寻求发展，在发展中做好服务。     

高校教学档案的特点、形成规律和作用

教学档案是高校档案的一大类别,是高校的宝贵财富。研究、探索、认识教学档案的特点、形成规律和作用,对其科学管理和有效利用有着非常积极的意义,从而可以促使其更好地为高校的教育教学事业服务。一、高校教学档案的特点及形成规律教学档案作为高校档案的核心部分,由学校各教学管理部门和实践部门,包括教务处、研究生院、学生处、招生办、成人教育学院,以及各院、系、教研室等在教学管理和教学实践活动过程中所形成的文件     

新时期高等学校档案管理工作的思考

随着高等教育改革的不断深化，作为记录高等学校历史沿革的档案文献，在高校发展中发挥着越来越重要的作用。教育部在《普通高等学校档案管理办法》第三条中明确地指出：“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理”。由此可见，新时期高等学校如何加强档案管理工作，是一个值得我们认真思考和研究的问题。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

高校档案馆开展代存业务探析

档案代存业务是指档案馆利用自身的馆库保管等优势条件,对非进馆范围的各类档案开展代为保存的一项工作.它是新时期为解决档案安全保管和合理配置档案管理资源,更全面地履行档案法律法规赋予国家档案馆的职能而开展的一种新型业务工作方式.作为基层档案保管部门的高校档案馆如何正确理解和把握这一动向,无疑对今后拓展档案业务工作,更好地为学校和社会服务,具有积极的作用.     

高校应加强院系教学档案建设

随着我国高等教育事业的发展,教学档案在高校教学管理过程中发挥着重要的作用.全国高等本科院校评估制度则进一步提升了教学档案的价值,如何加强院系教学档案建设,是新时期高校教学管理中的一个现实问题.     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分,是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度,高校档案工作顺应发展要求,进行自身改革,为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》,集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。