服务创新是企业档案工作和谐发展的动力之源

一、服务创新是企业档案工作的永恒主题 1956年，国务院《关于加强国家档案工作的决定》中规定：“档案工作的任务就是要在统一管理国家档案的原则下建立国家档案制度，科学地管理这些档案，以便于国家机关工作和科学研究工作的利用。”1987年，《档案法》提出要“便于社会各方面利用。”1999年，《档案法实施办法》进一步明确“经济、科学、技术、文化等类档案，可以随时向社会开放。”从档案法规政策的演变过程我们可以感受到，为社会服务、为经济建设服务一直是档案工作发展的主题。     

档案数字化处理综述

为了更好地开发和利用档案信息资源,需将传统档案数字化并提供网络化利用,从而推动我国的档案信息化建设。档案数字化处理是档案信息化建设的基本环节,为了让大家更好地了解和掌握档案数字化处理技术,本刊从本期开始推出档案数字化处理系列讲座,由项文新同志撰稿。该同志1989年毕业于江苏大学自动化控制专业,硕士学历,现为苏州大学档案系副教授,主要从事档案现代化管理的教学和科研工作。本系列讲座将分为六篇,分别是:《档案数字化处理综述》、《传统纸质档案数字化处理》、《照片(底片)档案数字化处理》、《图纸档案数字化处理》、《录音档案数字化处理》、《录像档案数字化处理》。     

《机电兵船档案》伴我成长——写在《机电兵船档案》创刊20周年

2005年是《机电兵船档案》创刊20周年。20年，对于人类历史而言仅仅是弹指一挥间；20年，对于一本刊物而言，已经由孕育发展迎来了成熟。《机电兵船档案》的20年，是与机电兵船行业档案事业同步发展．与档案工作者共同进步的20年。     

从档案利用角度分析教学档案的价值

一、引言 2000年7月,广州地区九所院校合并组成新广州大学.档案室顺应新形势,坚持以业务建设为核心,以提高档案利用率为目的,强化服务意识,制订了《广州大学档案工作规范》,健全与完善了《档案借阅制度》、《档案利用登记表》,编写了各类档案目录和文件汇编等,同时加大了宣传力度,通过借阅、复印、信函与电话咨询等多种形式,为社会、学校和广大群众提供更优质的服务,从而使我校档案利用工作取得了可喜的成绩.     

档案人的“兰台”情结——兼祝贺长篇档案小说《兰台花开》出版

喜得《机电兵船档案》编辑部转赠我的一部长篇档案小说《兰台花开》。翻阅此书，一种亲切、欣慰感油然而生。作者曾做过档案管理部门领导工作，她笔下的人物和故事情节，全是“兰台”里活生生的那些人和事，而她竟然能用文学语言展现出档案人风采，用文艺手法纵情讴歌兰台事业，着实难能可贵，令我这个“老档案”心生钦佩之情。     

《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》公布施行

2006年12月18日，国家档案局局长杨冬权签署国家档案局第8号令，正式公布施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,此《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订。修订的主要内容：一是将上述两个文件合成一个文件，并上升为行政规章；二是改革文书档案保管期限的划分方法，将原有的“永久”、“长期”、“短期”的保管期限划分方法改为“永久”和“定期”，定期中再分为30年和10年。     

纸质档案数字化的实施应用

一、纸质档案数字化的的必要性 早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程？列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用，而且是新型档案管理的必然途径；不仅可以优化馆藏结构，还可以实现档案资源的有效利用和共享，节约存储空间，保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作，在实施工作中仍存在许多问题，有待进一步研究和探讨。     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心，立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理，而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上，于2006年12月18日，以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视，     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

女性与档案职业

在当代，随着社会的发展和女性地位的提高，在许多社会职业中，女性凭借自身优势和不懈的努力，已扮演着非常重要的角色，档案职业就是其中之一。不仅各级、各类档案馆（室）出现了众多优秀的女性档案工作者，如剑南春档案信息中心的赵志英主任，冈企业档案工作取得的辉煌成绩，成为其中的杰出代表：从事档案学理论研究的女性也不在少数，如中国人民大学档案学院的冯惠玲、黄霄羽、刘越南、王健、于丽娟等老师长年活跃于档案学理论研究领域，撑起女性“半边天”。但目前关于女性档案工作者职业前景、角色定位等研究较少。笔者认为对于女性与档案职业关系的探讨，不仅有利于档案工作的协调分工与合理的人力资源配置，而且有助于推进档案事业的健康发展。     

高校学生信息档案管理系统的研究与开发

学生信息档案既是学校考察和培养教育学生的第一手材料，又是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，同时也是为每个学生走向社会、出国留学、晋级、补办学籍档案等提供可靠的原始认证凭据。由于学生信息档案按类别分别存放在各类档案中，提供利用费时费力，为此，我们自行研究开发了学生信息档案管理系统。     

国企改革中“三供一业”分离移交档案专题库建设探索

做好重大事件档案工作是贯彻落实《“十四五”全国档案事业发展规划》，深入实施“新时代新成就国家记忆工程”的重点任务。本文以国企改革过程中的“三供一业”分离移交事件为例，介绍了档案专题库建设工作的实践经验，阐述了事件背景、收集范围和档案专题库的展现形式等内容，最后总结了档案在“三供一业”分离移交事件中发挥的作用。     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

《机电兵船档案》伴我成长——写在《机电兵船档案》创刊2O周年

2005年是《机电兵船档案》创刊20周年。20年,对于人类历史而言仅仅是弹指一挥间;20年,对于一本刊物而言,已经由孕育发展迎来了成熟。《机电兵船档案》的20年,是与机电兵船行业档案事业同步发展,与档案工作者共同进步的20年。我从事档案工作近十载,每当回忆起与刊物共同前进的每一步,我的心情就有抑制不住的激动。是《机电兵船档案》伴随我成长。我喜欢这本杂志,因为她是我工作中的良师益友;我珍爱她,是因为我珍视自己工作的经历。《机电兵船档案》伴我成长我是于20世纪90年代中期与《机电兵船档案》结缘的。大学毕业后,我被分配到哈尔滨工程…     

加强档案法制建设推动学校档案工作的开展

《档案法》及《普通高等学校档案管理办法》颁布以来,我校结合自身档案工作的实际状况进行了认真的学习并贯彻执行,有效地推动了学校档案工作的深入开展。几年来,我校的档案工作有了较大的发展,整体面貌有了明显的改观。实践证明,认真宣传、贯彻和落实档案工作的各项法规,是推动学校档案工作深入开展的有效措施。一、贯彻落实档案工作的各项法规是做好学校档案工作的重要基础《档案法》的颁布,特别是《普通高等学校档案管理办法》实施以来,我们对全校的各个层次进行了宣传,并且得到了学校领导的高度重视。在“三五”     

在档案与古典文学中求索……

我从事档案工作已有二十多年了，每每受聘于大中专院校。教授档案专业课，间或也在一些机关企事业单位开开讲座，屡感言辞枯燥．徒唤奈何。闲暇之时，偶翻《红楼梦》，顿觉茅塞太开，《红楼梦》里竟然有很多有关档案和档案管理的情节、故事可以用来诠释档案专业教学中的问题。《红楼梦》十一回“礼单都上了档子”．书上就有注释“档子——档案，     

机械工业档案学会华北一组召开工作会议

机械工业档案学会华北一组于10月20日在中国中元兴华工程公司召开了工作会议，15个成员单位的17人出席了会议。会议传达了“中国机电兵船档案学会包头会议精神”；学习了《国家重大建设项目文件归档要求和整理规范》等档案业务规范；介绍了内蒙古第一机械制造（集团）有限公司“发挥信用档案作用，服务企业发展”的先进经验，并就信用档案的编制、使用进行了实例演示。同时，对组卷、排架、鉴定和销毁等档案业务工作进行了交流。     

档案信息化发展管窥

党的十六大报告指出：“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择。坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子。”其中，“必须发挥科学技术作为第一生产力的重要作用。”全面推进我国信息化工作势在必行，形势的发展要求我国档案部门与时俱进。在2004年12月举行的全国档案局长馆长会议上，王刚同志作了重要指示，指出“各级档案部门要紧紧围绕十六大提出的奋斗目标，切实找准发展社会主义物质文明、政治文明、精神文明与档案工作的结合点，充分发挥档案为社会经济发展服务的优势，团结和动员档案系统广大干部职工，为全面实现十六大提出的奋斗目标贡献自己的力量。”     

大连港档案信息化工作探讨

大连港始建于1899年，经历了卣年历史的演变和生产实践，已形成了大量的义书、科技、会计、人事、审计、声像和实物等类型多样、载体各异的档案。2000年以米，大连港以大连“档案存储数字化，档案服务网络化，档案管理现代化”为发展目标，开发应用了《大连港档案管理信息系统》，在经历了方案研究-申请立项-系统建设-推广应用-升级改造等阶段后，目前已基本实现了档案信息收集、管理、检索和查询的网络化管理，使集团机关和基层单位档案管理现代化得到同步发展，保证了档案工作的可持续发展。具体做法如下：     

开发利用——企业档案的价值体现

一、什么是档案的价值 要认识档案的价值，首先就要搞清什么是档案。根据档案学的定义：“档案是原始的历史记录”，是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载，是各种社会实践活动中原生性信息的直接积累与物化形态。它的内容涉及社会经济、政治、文化等活动的方方面面以及对自然事物与现象的描述，是完整展现国家历史面貌的无价资源。档案除了自身固有的特性外，