档案整理工作是提高档案利用价值的保障

档案整理工作是档案实体整理和档案内容整理的统称,是按照档案管理的有关规定,以分类、排序、编号、编目等工作将文件、资料、证件等以科学有序的形式组织起来,以便于查找利用,为社会开展各项活动提供原始材料。档案是一种特殊的社会资源,它来源于社会实     

试论加强工程设计原始档案归档工作的管理

工程设计原始档案的归档工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分，是科技档案管理工作的基础。随着改革开放、市场经济的发展，设计行业也面临着同行乃至国际竞争，这就要求我们不但要有优秀的设计人才，而且需要更多、更全面、更丰富的设计资料、参考资料以备设计人员查找利用。因此，加强科技档案归档工作，尤其是工程设计原始档案的归档工作...     

关注档案利用 创新档案服务

档案利用是档案工作的一个根本点,如何把库存的档案由"死"变"活",关注档案利用,提高档案利用率,可以说是树立档案室形象的一个重要方面.2006年三航局档案科向局属各单位征集档案利用实例,并将许多生动精彩的案例呈现给大家,充分展示了档案工作的利用成果.     

著录——科技档案检索之我见

档案的价值，在于档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。也就是说，档案是要利用的。随着档案管理的现代化和档案数字化工作的开展，档案检索似乎变得方便快捷了，好像查找所需的档案只是弹指一挥间的事情。其实不然，尤其是科技档案，即使全文以Word文档形式存档，仍然存在因检索信息不足而影响查全率、查准率的问题，这是由科技档案特殊性、复杂性决定的。解决这一问题的途径，就是要从档案著录这一项档案管理基础性工作入手。     

高校档案利用工作的制约因素及对策

档案的利用是档案工作的根本目的和出发点.高校档案工作就其本质来说,是通过档案的利用,为学校的中心工作服务.由于多种因素的影响,目前高校档案普遍利用率低,许多档案封存在档案柜里几十年无人问津,体现不出其价值.     

科技档案工作发展的内因和环境

本文提出科技档案固有的社会功能是科技档案工作生存和发展的内因,科技档案利用效益是科技档案工作的生命线,国家和社会的档案工作环境是科技档案工作发展的条件.同时提出一线档案工作和“档案人”对环境的反作用,从而提出一线科技档案工作或档案人与科技档案工作环境互动发展的理念.     

浅谈档案利用中的保密工作

保密工作是档案馆(室)的一项重要基础工作,关系到党和国家的安全及人民的利益.档案利用是档案工作的一个重要环节,要做好保密工作,必须做好档案利用中的保密工作.     

论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.     

高校人事档案利用工作中存在的问题及对策

高校人事档案工作的最终目的是开发和利用档案信息资源，为学校的教学、科研及各项管理工作服务，因此，档案利用状况始终是档案工作者最为关心的一个重大问题。从近年来人事档案利用情况看，利用者中人事劳资部门的人员占大多数，且大多是查找与职工职称评聘、工资待遇等有关的内容；而教师和科研人员因种种原因利用个人人事档案的较少，有少数人即使利用了个人人事档案也达不到预期的利用效果。因此，针对高校人事档案利用工作中存在的问题，认真进行分析研究，并提出相应的对策，对于提高人事档案的利用效果具有十分重要的意义。     

加强档案利用工作为图书馆发展服务

随着社会的发展和时代的进步,人类已进入了信息时代,因而作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性正日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化.如何加强档案利用工作,适应新形势的需要,已成为当前档案工作的一个重要课题.图书馆档案工作的出发点和落脚点,同样也是提供利用,为图书馆的建设和发展提供服务.     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

档案编研中的保密安全

档案编研是对档案材料进行有目的研究与选编,是使档案充分发挥作用的重要手段,是档案工作的重要组成部分,对开发档案信息资源起到重要作用.不少档案部门都在开展这项工作,一些单位的编研材料除了为本单位的有关工作服务,还向社会上提供利用,使其档案信息更充分地发挥作用.     

创新科技档案服务模式的研究

档案工作的最终目的是提供利用和服务,而档案信息的价值是通过服务和利用来体现的。档案信息化技术为档案管理和服务工作的提升创造了条件,因此创新服务模式,提高档案服务能力,是档案工作发展的要求。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

论新时期企业档案编研工作

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分。开展档案编研工作使档案管理工作从实体管理向全面信息管理转变,是档案信息管理和档案信息化服务的新阶段,是档案利用和服务的最高层次。只有加大对档案编研工作的投入,才能使档案管理水平不断迈上新台阶。     

浅谈企业档案的科学利用

企业收集和管理档案的目的是为了开发和利用,进而提供有效服务。笔者根据多年积累的档案工作经验,从科学管理与利用方面,谈谈做好档案信息资源开发利用工作与企业发展的关系。     

企业文书档案鉴定工作浅见

企业档案管理工作的主要内容通常包括:收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、统计、提供利用.其中档案的鉴定工作是档案基础工作中的一项重要内容,是库存档案质量的重要保证.     

如何做好档案的提供利用

档案的提供利用工作就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过一定方式、方法直接为利用者提供档案信息、进行咨询服务的一项档案业务工作.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需要,也是档案工作自身的价值和发展的必然.     

浅谈档案编研工作

档案编研工作是系统、广泛、高效的利用档案的手段,是开发档案信息资源的重要形式.我国档案文献编研工作具有悠久的历史,从孔子编订《六书》开始到现在各种编研材料的出现,档案的编研历代相传、连绵不断.现代档案的编研工作,是伴随着档案馆的建立、档案业务范围的扩展和社会档案利用需求的提升而逐步开展起来的.