当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分，是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度，高校档案工作顺应发展要求，进行自身改革，为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》，集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

新形势下外事档案的开发和利用

随着我国市场经济不断深入和发展,特别是加入WTO后,市场经济全球化和教育国际化的步伐进一步加快,对外开放更加深化和全面,外事档案在实际工作中的重要性越显重要。在新形势下,如何积极开发外事档案信息资源,提高外事档案利用效益,有着极其重要的现实意义。一、开发利用外事档案,提供各种信息外事档案的开发,是指档案部门运用科学手段,对外事档案资源进行深层次的加工、整理,将蕴藏在     

优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水，凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入，高等学校正面临着重大变革，在全面改革的历史新时期，作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作，面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

關于實物檔案管理工作的探討

高等学校在漫长的办学岁月中,形成了大量的实物档案。它和其它载体的档案一样,真实地记录和反映了高等学校教学、科研、外事、党政管理等各项实践活动,展现了高等学校教学、科研成果和办学成就,是高校发展历程的见证,它有助于了解学校的历史和现实活动。因此,认真做好高校实物档案的管理,搞好实物档案的开发和利用工作,具有十分重要的意义。实物档案与传统档案(纸质档案)相比,其凭证作用、书史意义更为直观,更具有说服力。它所起的作用,在某种情况下是其它档案所不能替代的。     

高校数字档案馆建设和发展的实践与探索

随着我国高等教育的飞速发展,高校档案在学校校史研究、学历认证等方面的作用越来越受到社会的关注和认可。高校档案馆是高校信息资源的聚集地,集中了教学、科研、设备、财务、外事、党政、     

高校电子档案管理的探索与思考

随着信息、网络技术及计算机技术的迅猛发展及其在高校教学、科研、行政管理等各个领域的不断普及应用,高校的相关电子档案不断地涌现出来,如何管理这些特殊载体的档案,使学校档案管理工作逐步走上数字化和信息化建设发展轨道上来,是档案工作者面临的重要问题.     

强化高校档案馆(室)社会功能的思考

随着社会经济和高等教育事业的发展，高校档案工作为社会、为教育服务的社会功能越来越突出。高等学校档案馆（室）保存着学校发展历程中形成的教学、科研、人事、财会、基建、设备、外事等工作的档案材料，包括学校人、财、物诸方面，是学校历史的真实写照，也是我国高等教育发展的一个缩影。高校档案馆（室）是学校的教育基地和信息中心、利用中心。其社会功能主要体现在信息功能、文化功能和教育功能，本文就强化高校档案馆（室）社会功能谈几点看法。     

高校科室建制档案机构改革研究——以广西高校为例

档案管理是高校管理的重要组成部分，是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。档案机构设置科学合理是档案工作高效运转的重要保证。机构是职能的载体，档案机构的规模、级别、隶属关系必须与职能相匹配。随着高校的扩招规模扩大、事务增加，作为高校服务的机构，高校档案机构的设置也应做出相应的调整才能适应档案事业和学校各项工...     

浅谈高校档案数字化建设

社会已进入信息化时代,计算机技术和网络技术飞速发展。高校档案信息数字化是随着计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同档案载体和不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享。随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革不断深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。如何提高高校档案工作水平,做好高校档案工作,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,从而更好地为高校的改革发展服务,是急待解决的问题。     

高校科研档案收集工作中要注重的几个环节

目前，高校科研档案工作存在的突出问题是科研项目材料的收集不完整、不系统、不规范，主要是由科研档案的特殊性造成的。科研档案具有专业性强、涉及专业面广、数量大、时间跨度大、档案载体形式多样等特性。     

高校科研档案信息安全刍议

高校科研档案是指高校科研人员与教师从事科学、技术、生产、教学研究活动中直接形成的,具有保存价值的,按要求归档的文字、图表、声像等各种物质载体形态的历史记录。科研档案直接反映了高校科研活动的原貌与进步     

对优化高校教学档案管理工作的思考

教学活动是高校工作中的主体，教学档案是高校档案的重要组成部分和档案工作的重点。教学档案记录了高校教学活动的全过程，全面反映了高校最基本的职能活动。教学档案的完善与否，对于高校搞好教学改革、开展教学研究、提高教学质量、总结教学经验起着非常重要的作用。近年来，随着高等教育事业的发展、高校教学改革的深化以及新科学新技术的日新月异，高校教学档案的内容日益复杂，更加丰富。因此，优化高校教学档案管理工作刻不容缓。     

创新高校档案服务机制的探讨与思考

创新高校档案服务机制,是指在一定原则前提下,高校档案工作者通过多种途径主动了解各类利用者的现时及潜在的需求,分析利用者类型及需求结构,适时地更新服务手段,改进服务方式,千方百计提高服务质量,为利用者提供方便、快捷和实用的服务。服务机制创新是高校档案工作的生命线,尤其在党的十六大提出“科教兴国”战略,高等教育在社会主义现代化建设中,发挥越来越重要的作用,高校的管理体制和运行机制发生了历史性变革的背景下,高校档案工作如何适应新形势,创新服务机制,为高等教育改革及社会发展服务是摆在高校档案工作者面前的新课题。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照，它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果，是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中，档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质，有着极其重要的地位，也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案，建立和发展档案事业，其目的都是为了提供利用，积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务，是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向，也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此，档案工作开展如何，档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务，以满足各项工作的需要，是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志，也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

加强学校照片档案管理的思考

照片档案作为高校档案的一个重要组成部分,具有形式简单、直观、真实的特点,高校照片档案以其特殊载体形式和独特风貌,记载和反映了学校的历史、重大变革以及重要人物的真实面貌。档案工作者可以利用照片档案进行编史修志、开展爱国主义教育、出版刊物画册以及对外宣传等,这不仅能从中了解学校的发展历史,还能给人们留下深刻的印象和美的享受。     

高校信息数字化档案馆的建设与管理

当今社会是信息化的时代，计算机技术和网络技术飞速发展。高校档案信息数字化是随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把分散于不同档案载体和不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮，以网络化的方式互相连接，从而提供及时利用，实现资源共享，它的出现给现有的高校档案工作带来生机与活力的同时也带来了新的机遇和挑战。     

新形势下高校档案人员的素质要求

档案是知识、技术的重要载体之一，是人类认识和改造世界的历史记录，是智慧的结晶，是劳动者获取知识的源泉。二十一世纪是知识经济的时代，经济全球化、信息全球化正在以极快的速度影响着社会的每一个方面，从而对高校档案工作提出了更高的要求。高校档案工作要与时俱进，开拓进取，抓住机遇，迎接挑战，发展档案事业、提高档案人员与知识经济相适应的素质，是关键所在。     

高校档案工作服务于校园“文化品味”建设的思考

科学认识档案的文化教育功能是高校档案事业发展的需要,也是高等教育事业发展的需要.校园文化建设是当今高校的一个热门话题,将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用和服务于校园文化建设,让高校档案担负起营造积极、健康向上、高雅的校园文化重任,探索高校档案工作如何为推进校园文化建设服务,在构建和谐社会、营造良好校园文化的过程中发挥高校档案的作用,是高校档案工作面临的新课题.     

数字档案馆是创新高校档案工作服务机制的必由之路

高校的改革和发展离不开档案工作,档案信息化水平对于高校办学有着举足轻重的作用。许多高校通过晋升国家一级、国家二级或省级档案目标管理单位,添置了现代化信息技术设备,大大提高了档案微机化管理水平,为档案信息化建设奠定了良好的基础。高校的档案工作应按照国家档案局制定的《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,把建设数字档案馆列入学校事业发展规划,充分利用信息化建设这一新的发展突破口,积极探索数字档案之路。以发展数字档案馆为目标,创新档案工作服务机制,使档案实体的传统管理向档案信息的现代化管理转型,以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

高校档案远程服务平台优化路径研究——以福建省高校为例

随着社会信息化建设的不断深入,高校档案工作也在不断与网络信息技术进行深入融合,高校传统的查档方式已无法满足校内外档案用户的需求,如何利用网络信息技术建设高校档案远程服务平台为用户服务成为高校档案工作的重要任务,是机遇也是挑战。本文选取了福建省具有代表性的12所高校作为研究对象,结合问卷调查结果,分析高校档案远程服务网络平台的建设及开展远程服务的现状,明晰高校档案远程服务平台的操作流程,提出优化建议,推进高校档案工作向“最多跑一次”的服务模式改革。