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高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策 总被引:2,自引:0,他引:2
高等学校会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据,主要是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料,是高校全部档案的重要组成部分。近年来,随着学校的扩招,办学规模的扩大,教学、科研、管理和后勤等方面迅速发展,产生了大量的会计档案。一方面,新的有价值的档案源源不断进入档案馆,占地面积和档案装具频频增加,保管条件趋于紧张;另一方面,大量无价值的到期档案占据着库房,长期停滞的档案鉴定工作迫在眉睫。 相似文献
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有些单位把会计档案的整理归档和会计档案的鉴定销毁当成了两回事,只注重新形成的会计档案的整理归档,而忽视了到期会计档案的鉴定和销毁,造成会计档案管理不规范。笔者认为,会计档案的鉴定和销毁是会计档案管理的重要组成部分,搞好到期会计档案的鉴定和销毁,对于提高会计档案质量,优化库容,更好地提供利用都有十分重要的意义。 相似文献
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档案鉴定销毁工作是档案业务工作的重要内容。企业档案人员要用发展的眼光,正确认识和对待档案鉴定与销毁工作,对超期档案的销毁更要谨慎进行。 相似文献
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一、文书档案的构成及其特点文书档案由党政工作和管理活动中产生的各种具有保存价值的公务文书(文件)构成。其特点如下: 1.档案形成的广泛性和连续性各党政机关和企事业单位在办理事务、交流信息的过程中会源源不断地产生各种公务文书,经过鉴定归档连续形成文书档案。由此,文书档案鉴定也就成为各单位档案部门每年都要开展的基本业务活动之一。 2.文种的多样性和程式化我国常用的党政公文就有二十多种,如通知、纪要、请示、批复等,其他如商务公文、司法文书等也 相似文献
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科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。 相似文献
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1.思想认识滞后。在鉴定工作中,档案人员“首先是怕错”。因为同其它各项档案业务工作不同,档案价值鉴定涉及档案存毁,关系档案“命运”。挤在库房里,困难再大,问题再突出,东西还在;但是一旦鉴定错了,处置失误,则不可挽回,责任重大。这种求稳怕错的思想,影响了档案价值鉴定工作的开展。 相似文献
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产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务. 相似文献
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档案鉴定工作是档案工作的一个重要环节。档案鉴定工作可分为档案的前鉴定和档案的再鉴定。前鉴定是指全宗单位归档前整理时对文件的鉴定。再鉴定是指档案馆对进馆档案进行的定期鉴定。本文就文书档案的前鉴定工作存在的问题、原因和对策谈几点看法。 相似文献
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档案鉴定是对档案价值的评定和预测,是档案工作中的一项重要内容和众所周知的难点问题。提高对档案鉴定工作的认识,明确档案鉴定工作的性质,掌握档案鉴定工作的方法,对搞好档案鉴定工作,优化馆藏有着十分重要的意义。它不仅是实现档案管理现代化的需要,也是有效开发档案信息资源,保证社会主义经济建设、文化建设、科学技术健康发展的需要,同时还是为后代利用档案可持续发展的需要。 相似文献
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档案鉴定工作就是按照一定的原则、标准和方法,鉴别和判定档案的价值,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁命运,是档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作。企业档案鉴定工作是档案管理的重要环节,它直接影响并制约着企业档案工作的开展,处置不当将会影响企业的生存与发展。 相似文献
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档案价值是客观存在的,而人们对档案价值的认知却是主观的。由于缺少较为符合当前需要及客观具体的档案鉴定的原则、方法和标准,使这项工作存在主观性和很大程度的随意性。现有关于档案保管期限划分的一些条文不仅是粗放与模糊的,更主要的是,这些曾经在计划经济时期(1987年)制订的条文,难以适应市场经济变化的需要。于是,越发加重档案鉴定对经验的依赖。而用一些狭隘的、片面的、甚至是过时的经验去指导广泛的、日渐深入的且在市场经济条件下的档案鉴定实践,必然产生许多的不适应,甚至对实践产生误导,引出消极的结果。这就是困惑多年的档案鉴定实践问题。 相似文献
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一、档案鉴定销毁工作的目的和意义1.目的档案鉴定工作是指档案部门依据一定的原则和方法,通过定量和定性分析来甄别和判定档案的价值,并确定保管期限。鉴定工作的目的是为了把失去保存价值的档案剔除销毁。它是确定档案存毁的一种手段,是关系档案存亡的一项非常严肃的工 相似文献
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所谓档案鉴定工作是指对档案价值的鉴定,是决定档案存毁的一项工作。档案鉴定工作是一项严肃而又难度较大的工作,因为档案是弧本,鉴定工作稍有差错,就会造成不可挽回的损失。因此找出当前档案鉴定工作中存在的问题并积极地采取对策是非常重要的。 相似文献
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为提高档案人员开发利用档案资源的能力,增强管理和处置档案的鉴定水平,6月13—17日,机电兵船档案学会在江苏省镇江市举办了“档案鉴定和编研学术讲座”,73名档案人员参加了学习。 相似文献