学校照片档案管理的认识、实践与探索

档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据.借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来.照片作为档案的一种特殊载体,以其特殊的形式,生动、翔实、形象地再现了历史的一个个精彩瞬间.因此,照片档案有着文字材料无法替代的作用.     

浅谈档案字迹材料的耐久性

档案的字迹材料是档案制成材料的重要组成部分，档案字迹材料的耐久性是档案保护学的永恒课题。字迹材料的耐久性如何，关系到档案内容的存在，直接影响着档案的寿命。档案字迹材料包括墨或墨汁、复写纸、圆珠笔、印泥和印油等。如果这些字迹材料发生了褪变、扩散和模糊不清，将直接影响档案的阅读和使用，     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料，总称为文书。人们将办理完毕的文件材料，挑选出有查考保存价值的部分，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷，根据有关规定，将案卷移交给档案管理部门收存，就转化成档案，从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书，档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量，我们要提高档案的质量，就必须先提高文书的质量。因此，文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

浅谈科技档案利用中的知识产权保护

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带、录音带等科技文件材料。知识产权是指法律规定的民事主体对自己脑力劳动所产生的智力成果享有的民事权利。既然科技档案资产是智力劳动的成果,那么对它的产权必须加以保护。随着科学技术的发展和档案开放步伐的日益加快,档案利用服务的需求也越来越大。     

企业如何搞好文件材料收集工作

企业在其职能活动中形成大量的文件材料，它们是企业开展各项工作的最真实的记录，不但具有原始凭证作用，而且对今后的工作具有很重要的参考价值。文件材料的收集是档案工作的入口和起点．是档案工作的基础，是档案齐全、完整和提高档案质量的重要前提和保证，是搞好利用工作的一个极为重要的环节。     

浅谈档案编研工作

档案编研工作是系统、广泛、高效的利用档案的手段,是开发档案信息资源的重要形式.我国档案文献编研工作具有悠久的历史,从孔子编订《六书》开始到现在各种编研材料的出现,档案的编研历代相传、连绵不断.现代档案的编研工作,是伴随着档案馆的建立、档案业务范围的扩展和社会档案利用需求的提升而逐步开展起来的.     

加强档案信息资源管理确保档案齐全完整

档案作为企业发展的历史记录，是信息资源的一种，是各种可供人们开发与利用且具有保存价值的信息集合的总称。档案信息资源管理包括文件材料的形成、收集、整合加工等环节，其中形成是前提，收集是基础，整合加工是关键。     

档案编研中的保密安全

档案编研是对档案材料进行有目的研究与选编,是使档案充分发挥作用的重要手段,是档案工作的重要组成部分,对开发档案信息资源起到重要作用.不少档案部门都在开展这项工作,一些单位的编研材料除了为本单位的有关工作服务,还向社会上提供利用,使其档案信息更充分地发挥作用.     

科研档案的鉴定

档案是人类活动的记忆工程,是人们认识和把握客观规律的重要依据,它既是历史的见证,又为现实和将来服务.作为档案的重要环节--"档案鉴定"是档案形成的关键和档案生命期限的决定者.科研档案是指自然科学研究和社会科学研究活动中形成的具有保存价值的多种载体和形式的文件材料.搞好科研档案的鉴定工作,对于开发档案信息资源,更好地利用科研档案,具有非常重要的现实意义和历史意义.     

学习国家档案局8号令的几点认识

2006年12月18日,国家档案局令第8号公布了<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>(以下简称<规定>).<规定>的发布标志着我国档案法制化建设取得了新的成果,符合新时期档案事业发展的要求,必将有力地促进机关档案基础业务建设.<规定>在1987年国家档案局颁布的<关于机关档案保管期限的规定>、<机关文件材料归档和不归档的范围>两个业务文件的基础上,重新界定了文件材料归档的范围,并按"永久、30年、10年"的时限对文书档案保管期限进行了重新划分.     

关于工程项目档案管理的几点思考

工程项目档案,是指工程项目在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备和建设、验收等过程中形成的文件材料。工程项目档案是企业档案的重要组成部分,是工程建设的凭证性和基础性文件材料,是一个企业永久保     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

公路工程档案的特点与开发利用工作

科技档案是直接记述和反映科技、生产活动的真实历史记录,是在生产建设和科研等专业技术活动中形成的具有保存价值的科技文件材料,因此科技档案具有其独特属性,与其它档案有着本质区别.公路工程档案属于科技档案范畴,既有档案的一些共性,又有自身的特点.研究和分析这些特点,对于把握公路工程档案的本质及形成规律,并对其进行科学管理和有效开发利用有着重要的指导意义.     

浅谈项目档案预立卷工作

项目档案是企业建设发展的真实记录,也是企业制定规划和环境保护、企业管理、基本建设、设备管理、档案管理的依据。项目档案文件材料是档案中利用率最高、查考价值最大、利用范围最广的档案文件材料。如何对项目档案进行有效管理,提高项目档案立卷水平,做好项目档案的验收工作,预立卷是一项重要的基础工作。本文就项目档案预立卷工作的原则、方法和措施进行了探讨。     

文书档案保管期限调整后如何做好企业档案工作

鉴定是文书材料立卷的核心，立卷质量的高低很大程度上取决于鉴定方法是否科学、合理，而文书档案保管期限划分就是保证立卷质量的一根准绳。国家档案局在广泛征集档案界专业人士意见的基础上，于2006年12月18日，以国家档案局第8号令颁布了新的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（以下简称《规定》）。以“令”的形式颁布这个《规定》，使这个文件具有法律效力，反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视，     

提高档案意识实现档案价值发挥档案作用

档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识.目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥.本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用.     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制过程探析

本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。     

机关档案保管期限的划定与实践

2006年12月18日国家档案局颁布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)(以下简称新《规定》).此新《规定》是对1987年《国家档案局关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个文件的修订.     

论产品档案的鉴定工作

产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务.     

高校会计档案鉴定销毁滞后原因分析与对策

高等学校会计档案是记录和反映学校经济业务的重要史料和证据，主要是在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、账簿、报表等材料，是高校全部档案的重要组成部分。近年来，随着学校的扩招，办学规模的扩大，教学、科研、管理和后勤等方面迅速发展，产生了大量的会计档案。一方面，新的有价值的档案源源不断进入档案馆，占地面积和档案装具频频增加，保管条件趋于紧张；另一方面，大量无价值的到期档案占据着库房，长期停滞的档案鉴定工作迫在眉睫。