优化高校档案整理工作的研究

一、引言 档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的文字、图像、声音等载体的文件。而高校档案则是学校在教学、科研、党政管理以及其它各项活动中形成的，归档保存备查的文字、图表、声像等各种形式和载体的原始记录。高校档案无不浸透着学校广大干部、教师、科研人员及其他工作人员的心血和汗水，凝结着个人及集体的劳动和智慧。高校档案是学校发展的历史记录，是高等教育工作的重要环节，是国家档案事业的重要组成部分。随着改革开放的深入，高等学校正面临着重大变革，在全面改革的历史新时期，作为高等学校基础性工作重要组成部分的档案整理工作，面临着如何建成一个与我国教育事业发展更相适应的门类齐全、结构合理、管理科学的档案整理工作体系的问题。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照，它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果，是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中，档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质，有着极其重要的地位，也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案，建立和发展档案事业，其目的都是为了提供利用，积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务，是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向，也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此，档案工作开展如何，档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务，以满足各项工作的需要，是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志，也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

当前高校档案工作存在的问题及对策探究

档案管理是高校教育管理的重要组成部分，是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。高校档案馆馆藏档案是学校宝贵的信息资源。近年困家加大了对高等学校改革发展的力度，高校档案工作顺应发展要求，进行自身改革，为学校教学、科研各项工作服务。高校档案馆依据《档案法》、《高等学校档案工作规范》、《高等学校档案实体分类法》，集中管理学校党政、教学、科研、基建、设备、出版、外事、财会、声像等各种门类载体的档案。     

高校档案工作服务于校园“文化品味”建设的思考

科学认识档案的文化教育功能是高校档案事业发展的需要,也是高等教育事业发展的需要.校园文化建设是当今高校的一个热门话题,将蕴涵丰富教育信息资源的高校档案运用和服务于校园文化建设,让高校档案担负起营造积极、健康向上、高雅的校园文化重任,探索高校档案工作如何为推进校园文化建设服务,在构建和谐社会、营造良好校园文化的过程中发挥高校档案的作用,是高校档案工作面临的新课题.     

对优化高校教学档案管理工作的思考

教学活动是高校工作中的主体，教学档案是高校档案的重要组成部分和档案工作的重点。教学档案记录了高校教学活动的全过程，全面反映了高校最基本的职能活动。教学档案的完善与否，对于高校搞好教学改革、开展教学研究、提高教学质量、总结教学经验起着非常重要的作用。近年来，随着高等教育事业的发展、高校教学改革的深化以及新科学新技术的日新月异，高校教学档案的内容日益复杂，更加丰富。因此，优化高校教学档案管理工作刻不容缓。     

新时期高等学校档案管理工作的思考

随着高等教育改革的不断深化，作为记录高等学校历史沿革的档案文献，在高校发展中发挥着越来越重要的作用。教育部在《普通高等学校档案管理办法》第三条中明确地指出：“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理”。由此可见，新时期高等学校如何加强档案管理工作，是一个值得我们认真思考和研究的问题。     

加强档案管理基础工作为学院教学科研服务

档案是学校的宝贵财富,是全校师生员工集体智慧的结晶,是我们认识和把握客观规律的重要依据。档案在学校教学、科研、管理和文化建设等方面的作用越来越大,借助档案,我们能够更好地了解过去,把握现在,预见未来。国家教委(现教育部)在《普通高等学校档案管理办法》中给档案工作的定位是:“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一”。因此,档案事业是一项替学校历史负责的崇高事业,是学校事业发展不可缺少的一部分。高校档案部门要主动地有所作为,以贡献求支持,     

论高校档案管理的创新发展

高校档案馆既是永久保存学校和该地区高等教育档案史料的基地,也是提供档案信息为学校和社会服务的保障部门。高校档案管理就其基本性质和主要作用来说,是一项融管理性、服务性、政治性于一体的工作，是学校和社会各项事业顺利发展的重要保障。     

浅析高校档案信息化建设的内容及模式

档案信息化是在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。档案信息化可以称之为“三化”，一是档案信息的数字化；二是档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；三是档案信息的网络化。加强高校档案信息化建设，是高校档案事业发展的必然选择，是档案管理现代化的客观要求，是提高高校档案管理和服务水平的必由之路。     

做好学校档案服务工作的思考

做好学校档案服务工作，是做好学校管理工作的基础和保证。学校档案部门应该与时俱进，开拓进取，把握机遇，抓住学校档案工作的特点，紧紧围绕服务这个主题做文章。要善于探索服务的新方法、新途径，在服务中寻求发展，在发展中做好服务。     

新形势下如何做好高校档案工作

中国高校档案工作自我国成立初建立,至今已基本形成一个以综合档案室为基础,档案馆为骨干的有中国特色的社会主义高校档案事业的框架.其标志是:档案工作法制建设基本配套,业务标准、规范基本具备;档案实现了集中统一管理,并进行了有效的开发利用;档案工作网络建立健全,高校档案工作之间注重横向联合,协作发展.随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革的深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击.如何做好高校档案工作,充分发挥档案的作用,从而更好地为学校的改革发展服务,是高校档案工作者目前亟需思考的问题.     

发挥兼职档案员作用 做好高校档案工作

高校兼职档案员负责学校各职能部门和二级学院档案材料的收集、归档、临时管理和提供利用，为学校档案馆提供最基本的归档材料，对保证整个学校档案材料的完整性、系统性具有决定性的作用。因此．他们是档案工作系统不可或缺的重要组成部分。     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代，国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》，提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作，档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来，高校的档案多数是以纸张的形式存在；对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成，由于工作量大、重复劳动多，造成工作效率低；检索工具落后、检索途径少，造成档案查阅不方便；库房紧张，设备简陋，档案信息加工存贮、传递速度缓慢，致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高，真正实现信息化还有大量工作要做，新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

高校科室建制档案机构改革研究——以广西高校为例

档案管理是高校管理的重要组成部分，是高校建设和发展中不可缺少的一项长期性、基础性工作。档案机构设置科学合理是档案工作高效运转的重要保证。机构是职能的载体，档案机构的规模、级别、隶属关系必须与职能相匹配。随着高校的扩招规模扩大、事务增加，作为高校服务的机构，高校档案机构的设置也应做出相应的调整才能适应档案事业和学校各项工...     

文书档案立卷存在的问题及其解决办法

江泽民同志指出：“档案工作是各项事业发展的一个重要基础。”党中央、国务院巳把档案工作作为一项事业列入国民经济和杜会发展规划。但是，有些单位的领导对档案工作还投有真正重视起来。笔者在参加每年一次机械冶金系统档案考评工作中，翻阅部分文书档案案卷和查看立卷状况，发现不步案卷质量问题。     

高校档案工作为毕业生就业服务的思考

随着高等教育事业的发展及高校毕业生就业的社会化、市场化，每年数以百万计的高校毕业生要通过市场实现就业，这给高校档案工作带来了新的机遇与挑战。高校档案部门除要认真履行职责，切实做好毕业生学籍档案建设，并对其积极开发利用，随时为毕业生提供所需要的学历、成绩证明等服务外。还能通过建立毕业生就业信息档案，为学校和毕业生提供就业信息；建立学生诚信档案，促使广大学生诚实守信，完善人格品德，使其毕业后以良好的道德素质投身社会；建立心理健康档案，促进毕业生心身健康，全面发展；代管寄存毕业生个人档案，保证毕业生个人档案的效用和安全等多种服务。     

高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源,为学校教学、科研及各项管理工作服务,这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一,如果没有利用,档案也就没有了实用价值。但是,随着高校教育事业的不断发展,社会的不断进步,对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明,人事档案的利用现状不容乐观,很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求,存在着许多难点问题亟待解决。     

刍议高校财会档案及资料的收集管理

高校财会档案是记录和反映学校经济业务的史料和证据，是在学校财务管理和会计活动中直接形成的具有保存价值的资料，是档案中的一个分支，也是学校发展最基本的参考资料。为了加强学校财会档案工作的业务建设，不断提高财会档案的质量和管理水平，更好地为学校和社会经济建设服务，必须     

如何加强医疗卫生档案的管理

医疗卫生档案，是指在医疗卫生工作中从事临床、防疫、科研、教学、生物制品生产、药品管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其他不同载体、不同形式的历史记录。医疗卫生档案，是国家档案体系的重要组成部分，是发展医疗卫生事业及其他各项工作的必要条件和依据，是重要的信息资源，是国家的宝贵财富，     

发展档案中介企业可行性研究

随着档案事业的发展,档案中介企业如雨后春笋般在我国迅速发展起来.它的产生不仅适应了社会主义市场经济发展的客观要求,而且还为转换档案管理机制、拓宽档案工作发展思路、增强档案部门的活力提供了重要条件.随着新领域档案工作、新载体档案管理的频频出现,档案业务范围不断扩大,发展档案中介服务势在必行,这也是深化档案工作改革的必然趋势.是市场经济条件下做好档案工作的需要.可以预见档案中介服务机构在未来的档案事业发展中将引领发展潮流.