论科技档案的保密与利用

保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是档案管理工作人员的神圣职责.机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值.当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害.所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇.处理好科技档案的利用与保密的关系,寻求一种既能保护技术持有单位的权益,又能综合利用科技档案的方法,使科技档案在国民经济建设中发挥更大的作用,是极为重要和迫切的任务.东风设计研究院闫宏     

科技档案工作中的保密管理

科技档案记录着企业的高精尖技术，是企业生存发展的重要依据，关系到党和国家的根本利益。树立科技档案保密意识，加强科技档案保密管理是每个科技档案管理人员的基本职责和第一要务。目前科技档案管理工作中还存在很多问题，科技档案管理人员要努力学习保密工作相关规章制度，不断加强科技档案保密工作，保守国家科研机密，维护国家安全和利益，更好地发挥科技档案的作用。     

军工企业科技档案的保密与利用

军工科技档案是军工企业围绕科研生产中心工作开展的各项工作和活动的真实记录和历史凭证,是军工企业各项工作的重要组成部分.军工科技档案管理是促进企业技术发展、提高经济效益和社会效益不可缺少的一个重要环节,是提高军工管理工作效率和产品质量的重要保障.军工企业科技档案涉及国防和军事领域,涉密事项多、层次高,因此军工企业科技档案的保密与利用工作是档案工作的重中之重.     

新时期科技档案的保密与利用

在社会主义市场经济浪潮的冲击下,社会各行各业都出现了新的矛盾和新的问题,档案管理工作也不例外,尤其是科技档案的保密与利用是当前档案管理工作中较为突出的问题.当今社会科学技术是第一生产力,科技档案作为科学技术的组成部分,是企业走向市场、占有市场的有力武器.一些单位和个人为了在激烈的市场竞争中打败对手,千方百计地获取各种科技信息,科技档案也就不可避免地成为竞争对手获取的"猎物".     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

新时期科技档案的保密工作

科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据。档案工作人员首先要及时抓好技术成果和科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,同时要处理好科技档案的保密与利用的关系,寻求一种既能保护技术持有单位的权益,又能综合利用科技档案的方法,使科技档案在国民经济建设中发挥更大的作用。     

商业秘密与档案管理

随着市场经济的深入发展及科学技术的不断进步,商业秘密逐渐引起我国企业界和科技界的关注。根据1993年我国颁布实旌的《反不正当竞争法》中规定,商业秘密是指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密一般通过物质中介记载下来,并被作为档案保管起来,只有把档案工作做好了,才能保护商业秘密。然而,许多企业在实际工作中受利益的驱动,存在着重效益轻管理的现象。而如果企业档案管理不善,商业机密失窃,轻则会带来巨大损失,重则将失去竞争机遇,导致企业经济效益倒退,甚至破产。因此拥有自主商业秘密单位的科技档案部门应该协助和配合本单位的科技管理部门,把商业秘密的管理作为科技档案工作的重要组成部分来抓。     

正确处理科技档案保密与利用的关系

科技档案是国家的宝贵财富,是科学技术资源储备的一种形式。随着国家经济建设的飞速发展,它在科学研究、实现现代化和全面建设小康社会中发挥着越来越大的作用。科技档案也成为企业在竞争中走向市场、占有市场的有力武器。因此,加强对科技档案的管理,解决好科技档案保密与利用的关系,寻找一种既能保护本单位的技术,又能综合利用科技档案的方法,使其在经济建设中发挥更大的作用至关重要。     

正确处理档案利用与保密的关系

我国正处在一个伟大的社会变革时期，改革开放推动了社会主义建设事业的迅速发展。档案作为党和国家的宝贵财富、发展经挤的重要信息资源，应在新的形势下得到充分的开发和利用。随着市场竞争的日益激烈，各行各业许多单位为求生存、促发展，开始注意保护知识产权，重视档案信息资源的保密工作。但由于对保密尺度掌握不当，有时对档案利用的限定偏多偏严，致使档案信息不能发挥应有的作用。怎样才能正确处理好档案利用与保密的关系，用档案工作的特殊功能和手段有效地为经挤建设服务，是本文拟探讨的问题。     

涉密科技档案利用中的保密问题及对策

科研军工企业库藏档案中都保存着大量科技档案密件,它既是档案,又是密件,其管理既要符合档案管理规定,又要符合保密管理规定。为科研人员及相关用户提供省时高效的科技档案信息服务,通过网络开展档案利用是信息时代的必然要求。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

加强科技资料工作之我见

本文从科技与科技档案的关系，谈加强档案部门的科技资料工作的必要性，以及加强科技资料工作的关键问题是提高人员素质，在科技资料的收集和利用上下功夫。     

质量认证、保密认证工作与档案工作的相互关系

档案是社会信息的一部分，是原始的、可靠的信息，因此档案越来越显现其重要作用。随着现代信息技术的发展，档案信息资源的开发、利用越来越显示出其重要性，尤其是质量认证、保密认证工作与档案工作的相互联系，说明现代信息技术的发展势必将现代化向档案领域渗透。如在ISO9000质量认证中，国军标GJB9001A-2001《质量管理体系要求》中要求对文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施等六方面的活动编入程序文件、质量手册中，也就是说这六方面必须严格规范管理，加以控制。而文件控制、记录控制的要求、范围、内容又恰恰是科技档案中形成和归档的文件资料。因此，在我所的质量体系中档案室承担着与文件控制和记录控制有关的大量工作，成为质量认证时的一个重要查证部门。     

档案、质量认证、保密认证与信息管理体制——对科研事业单位信息管理体制的设想

随着现代信息技术的发展,档案信息资源的开发、利用越来越显示其重要性。近年来,科研事业单位的质量认证、保密认证往往与档案工作密切相关。分析科研事业单位中档案、质量、保密三者的联系,笔者对如何建立科研事业单位信息管理体制提出一点设想,与同行共商。     

合同档案的保密和利用

保守国家机密是每个公民应尽的义务,更是合同档案管理工作人员的神圣职责.在传统的保密观念影响下,合同档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象.对合同档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇.     

档案工作为保密认证提供档案支撑

新形势下保密工作日益严峻,许多单位尤其军工单位在开展武器装备科研生产单位保密资格认证工作中,对圈家秘密载体的管理、保密要害部门的防护、定密工作的检查等都与档案部门密切相关,档案工作和保密工作密不可分,档案保密工作是档案管理工作中的重要内容。     

试论科技档案材料的收集工作

科技档案是科学技术的主要载体之一，它既是在生产活动中直接形成的历史记录，又是具有保存参考价值的科学技术，其重要性不言而喻。科技档案可以产生巨大的社会效益和经济效益，合理地利用科技档案，能有效地提高效率、增加收益、节约资金。在档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用六个工作环节中，收集工作是极为重要的一环，没有它，就谈不上之后的任何环节，所以，档案工作者应予高度重视并倾注更多精力搞好收集工作。     

企业科技档案鉴定工作中应注意的几个问题

科技档案鉴定工作是科学管理科技档案的必要环节之一。它对于提高库藏档案质量、优化库藏，保护科技档案、充分发挥科技档案的作用都有重要意义。由于科技档案的种类较多，技术性强，又各具有特点，因此在鉴定工作中会遇到一些具体问题，有的问题处理不好，就会造成难以挽回的损失。现就几个具体问题谈点粗浅认识。     

试论新时期军工科研院所国防科技档案的保密与利用

本文分析了新时期军工科研院所档案的特点,阐述了国防科技档案保密与利用的辩证关系,提出了正确处理国防科技档案保密与利用关系的途径和方法。     

科技档案工作发展的内因和环境

本文提出科技档案固有的社会功能是科技档案工作生存和发展的内因,科技档案利用效益是科技档案工作的生命线,国家和社会的档案工作环境是科技档案工作发展的条件.同时提出一线档案工作和“档案人”对环境的反作用,从而提出一线科技档案工作或档案人与科技档案工作环境互动发展的理念.