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随着知识经济时代的到来和信息化社会的发展,产品的更新换代日益频繁。社会普遍应用电子计算机管理是现代化程度的一大标志,从而形成了大量的电子文件,促使档案载体形式不断增加。以录像、摄像、计算机存储等方式记录信息的音像文件,丰富了档案载体材料以及相应的记录技术,使档案载体发生了根本的变化。 相似文献
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面对数量日益增长的电子文件以及种类繁多、结构复杂的电子文件存储载体,选择适宜的载体已成为档案工作的当务之急.档案工作者选择存储载体时,不仅需要了解和研究国内外相关标准、要求等文件中的定性分析方法,还需要适当参考国外相关规范、指南等文件中的定量分析方法,从而更全面、更科学地选择真正合适的存储载体. 相似文献
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电子文件对档案工作的影响及对策 总被引:1,自引:0,他引:1
一、电子文件的特点
所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。 相似文献
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随着信息技术的飞速发展,出现了越来越多的以计算机磁盘、光盘等材料为载体的电子文件。由于电子文件修改后难以发现修改痕迹,使得它的法律凭证作用产生了问题。作为新的档案形式,电子文件能否具有原始凭证作用,能否作为法律凭证?需要我们深入探讨。 相似文献
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随着办公自动化的进一步深化和CAD、CAM技术的推广应用,特别是计算机和现代通讯技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,使在数字设备及环境中生成,以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等数字信息载体,依赖计算机系统存取并可以在通信网络上传输的电子文件大量产生。电子文件在许多方面不同于纸质文件, 相似文献
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随着时代的发展,社会的进步,电子文件以其独特的优势越来越多的介入到日常各项事务中,并且发挥着重要的作用,档案部门也逐步将其纳入归档范围.由于电子文件的传输快捷性、可复制性等优点,使得无纸化办公成为现实.档案管理如何适应电子信息化时代到来,做到与时俱进不断创新发展,成为当前档案工作者需要不断加以关注研究的新问题. 相似文献
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档案作为真实记录社会政治、经济、科技、文化等各项活动的第一手材料,是人类社会记录、传递、留存信息的重要工具,是一个国家或地区历史文化财富的重要载体.随着我国现代信息技术的广泛应用和信息化建设的迅速推进,许多单位产生了大量的电子文件.如何确保这些电子文件和电子文件形成的档案的真实、完整和有效性,避免社会记忆的缺失,是新世纪信息化建设面临的难题之一,是信息化部门和档案部门应共同承担的历史性责任.电子文件和电子文件形成的档案,同传统的纸质文件、档案一样,都是重要的信息资源和珍贵财富.为提高电子文件和电子载体档案工作的质量和管理水平,进一步完善部门立卷归档制度,有必要对电子文件立卷归档进行研究. 相似文献
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随着计算机网络技术的发展和办公自动化的普及,电子文件应运而生。在企业中,伴随企业信息化程度的不断提高,电子文件也日益增多。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体 相似文献
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电子文件伴随着计算机的广瑟应用和办公自动化的发展而产生。电子文件的产生给档案工作带来了新问题。随着档案管理的现代化及档案载体的多样化,档案的数量、种类越来越多,今后的档案库应该是什么样的库呢?根据目前档案工作的情况,笔者对建立电子档案库提出了一些设想,望与同行共同探讨。 相似文献
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随着现代信息技术的快速发展,电子文件越来越广泛、深入地渗透和影响着人类社会生活的各个方面,其对社会生活的真切反映和普遍联系所造就的内在质量,使得电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。电子文件管理也逐步成为档案界研究的热点,它的产生改变了传统观念中对档案的理解,它是文件管理的一场革命。 相似文献
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浅谈电子文件与电子档案管理 总被引:2,自引:0,他引:2
一、电子文件与电子档案的特点
所谓电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子文档和图纸等等。与纸质文件相比较,电子文件的特点在于:电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代办公设备才能阅读利用;电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递;电子文件的利用是可共享的,也不再受时间和距离的影响;电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。 相似文献
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信息化发展到今天,电子文档利用率非常高,在跨组织、跨系统迁移的过程中,电子文件的有效性存在较大的风险,电子文件所记录的内容与它的载体形式具有可分离性,电子文件在与原系统及元数据分离后,就很难再证明其原始性和有效性.而实践中存在直接导出电子文件进行传递、迁移的现象,系统并不支持元数据的打包和链接,电子文件的有效性无从考证... 相似文献
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随着时代的发展、政府电子政务工作的推进,电子文件的数量也激增,已与纸质文件不相上下,电子档案管理的研究也成为档案研究的热门。由于长期以来我国档案鉴定工作的羸弱,虽然学者们颇热衷于档案鉴定的研究,可惜限于实际档案鉴定工作实 相似文献
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随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展,必然会产生大量的电子文件,其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别,如何安全、妥善地保管好电子档案,已成为档案保护技术工作的一个新课题。 相似文献
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电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。归档电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。一、认识电子文件的特性 1.电子文件是数字化信息技术的产物电子文件在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。而在计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子文件均是以数字编码的形式存在。人们在计算机上看到的由文字、图形、声音、影像等构成的电 相似文献