档案鉴定知识（一）

一、档案鉴定的概念传统的档案鉴定主要是指档案文件的价值鉴定,在《中国大百科全书》(档案学分册)中指明它是“甄别档案文件的现实价值和历史价值,进行存毁处置的档案业务工作”。随着档案工作实践的发展,电子文件的内容与载体双重鉴定以及档案开放利用和文件信息的网上流通等划控鉴定问题日益突出,因此,档案鉴定的内容及其理论也应拓展。广义的档案鉴定理论对档案鉴定的概念作如下定义:     

档案鉴定知识（四）——科技档案的鉴定

科技档案由科学技术活动及生产活动中直接形成并具有保存价值的不同载体的科技文件材料构成,包括自然科学与社会科学研究档案、产品档案、基本建设档案、设备档案以及气象、天文、地质、水文、海洋、测绘、环保、医务、军事等方面的技术工作档案。科技档案具有专业性、成套性、现实使用和变动性等特点,科技档案的鉴定工作内容包括价值鉴定(划定保管期限)、质量鉴定(检查文件材料的完整性、真实性、准确性、规范化、载体质量等)、使用鉴定(划定密级或使用范围)。本篇对设备档案、基本建设档案、产品档案和科研档案的鉴定作简要介绍,重点是价值鉴定。     

环境保护档案数据共享应急响应机制研究

环境保护档案（以下简称环保档案）是指各级环境保护行政主管部门及其直属单位，在环境保护活动中直接形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。“5·12”汶川地震灾害、美国“9·11”事件以及其他突发灾害的发生引起社会各界对档案保护工作的重视，特别是环保档案，由于其来源广泛性、载体多样化并且内容专业复杂等特点增加了档案管理部门保护环保档案的难度。     

高校审计档案管理刍议

对高校审计档案有关问题进行了探讨，论述了审计档案的概念内容以及高校内部审计档案建立的原则，作用和特点，阐明了高校内部审计档案立卷和归档的程序，同时，结合所在单位实际，列举了审计档案管理工作的具体做法。     

谈档案的实体分类与信息分类

档案分类，就是根据档案内容和形式的异同，按照一定的分类原则和方法．采用一定的分类标准，对挡案进行分类。档案分类有广义和秩义之分，广义的档案分类，是指可以使用档案的任何一种特征作为分类标准，而狭义的档案分类，具有特指性，主要指档案的实体分类和信息分类。     

试论工程设计档案的全面质量管理

广义而论,档案是为经济建设服务,工程设计档案是确保工程设计质量的一个重要环节。设计院推行全面质量管理,当然也包括档案管理部分,但档案管理作为工程设计子系统形成自身的独立体系。每个行业档案工作都是为该行业主要业务服务,档案质量是档案的生命线,档案质量的好坏直接影响其效用。     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。     

数学思维与档案价值

一、问题的提出档案收集、保管的最终目的是利用,利用效率如何,实际是体现档案价值的大小。如何发挥更大的档案价值是需要认真研究的。大家知道,客观世界的切事物、现象、过程及其内部诸要素之间是互相联系、互相影响和互相转化的。运用数学思维即应用数学知识的概念、判断、逻辑推理等方法对档案在社会中的必要劳动、利用效果与发挥作用所体现出的档案价值进行分析与研究,不难发现他们之间的相似之处,存在的必然联系、区别及相互作用。通过对数学思维与     

档案信息网络化建设内容研究

随着信息技术和网络技术的发展，档案信息网络化建设提到了各档案机构的议事日程上。“网络化”是一个既简单又复杂的概念。简单，是因为不需要加以解释，它如同绿化、美化、机械化一样被人们自然而然地理解和使用。复杂，是因为这个概念在不同领域有不同的内涵：在技术领域，网络化是指把多     

高校档案信息网络建设存在的问题与对策

建立档案信息网络，实现档案信息管理的网络化，充分融入现代网络世界，是社会对档案事业发展的必然要求。档案信息网络是借助计算机网络实现档案业务功能的档案信息系统，是对网络环境下档案业务模式的重新设计，是在集成各种网络技术，融合网络设施与档案信息的基础上，档案工作原则、目标与网络技术手段的有机统一。档案信息网络是一个动态概念，随着网络技术与网络环境的改变而变化，其范围既包括馆室内部的档案局域网、地域性高速档案区域网，又包括接入互联网络的档案站点，以及建筑在档案馆室局域网、档案站点之上的虚拟性全国档案信息广域网。     

档案编研与档案信息开发

档案信息开发与档案信息利用是相互联系、相互促进、密不可分的,利用档案信息是目的,开发档案信息是前提,只有积极开发档案信息,才能更好地提供利用,更好地发挥档案的作用。档案编研是积     

企业科技档案管理方法与对策

本文阐述了科技档案的概念、特点及重要意义,对企业科技档案管理中存在的问题进行了分析,提出做好科技档案管理及保密工作应采取的有效对策。     

档案库房柜位图之我见

库房是集中承载物资的场所，是个广义概念。档案库房是特指的，在管理上有它的规范和要求。合格标准的档案库房，均应绘制柜位图，张贴在库房内显要位置。档案库房柜位图是方便快捷提取利用档案的索导图，属于检索工具之列，是库房管理标准化的内容之一。库房柜位图看似简单，却潜在地反映管理者的素质和水平，与库房客观条件和主观策划等诸多要素...     

会计档案作为证据在刑事诉讼案件中的证明作用

会计档案作为证据是指国家司法机关工作人员在刑事诉讼过程中,从会计档案中收集的反映刑事诉讼案件资金及其运动过程,证明与资金有关的案件事实的会计报表、会计帐簿和会计凭证,简称为会计证据,其主要来源于会计档案资料。会计档案作为证据,具有科学性、特殊性、关联性和稳定性的特点。会计证据的科学性表现在会计档案作为证据本身的内容是根据特定的原理和方法真实地记录的。其特殊性表现在     

浅论事业单位档案信息化建设

当案管理是事业单位管理工作中不可或缺的一项工作,而信息化建设的应用则为档案管理工作的便利性、科学性、高效性奠定了良好的基础。本文通过对档案信息化的概念、特点加以分析,阐述了档案信息化管理的内涵,并总结了事业单位档案信息化管理中应关注的问题,确保档案信息化管理的科学、便利、高效。     

对创新档案服务机制的思考

创新档案服务机制,更好地为领导决策服务,为单位日常工作服务,是档案部门当前以及今后一个时期内的工作重点。一、创新观念,提高服务机制的社会性档案工作要瞄准领导关注的、单位急需的问题,大力开发档案信息资源,认真研究新形势下档案工作的新特点、新规律,吸收改革开放以来取得的最新成果,从单位工作大局出发,从用户迫切需要出发,     

档案专题数据库管理系统设计的思考

早在1987年孙淑扬就给出了档案数据库的概念：“档案数据库属于文献数据库，是档案自动化的重要内容，它是经过整理组织以机读形式出现的档案信息集合。”档案专题数据库作为档案数据库的一种重要形式，它以各种档案数据库为基础，从这些档案数据库中提取与某一专题相关的内容，形成一个内容丰富、格式多样、系统完整的档案数据集合。     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

档案信息资源公共服务能力提升对策

本文就档案信息资源公共服务能力的概念以及公共服务中出现的问题进行了分析,在此基础上着重阐述了如何进一步提高档案信息资源的公共服务能力,最大限度地实现档案信息资源共享。     

档案见证改革开放

档案是一座山,由古至今地积淀着历史尘埃;档案是一条河,由远到近地流淌着世间记忆;档案是一部尘封的书,一页一页地记载着人文故事;档案是一根链条,将过去与现在连接在一起。