科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录，是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件，是广大技术人员智慧的结晶，是科技档案工作的物质对象，也是国家档案的重要组成部分，更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是企业科技档案工作的起点和基础，它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

图纸档案数字化处理

图纸档案是企业和科研单位长期积累的宝贵财富，是科技和生产人员广泛利用的技术资源。目前，有效保存和利用图纸档案的方法是将图纸档案数字化，因为大幅面扫描仪(或称工程扫描仪)、大容量存储设备的出现，已具备了图纸档案数字化的条件，而且我国已有众多单位进行了图纸档案的数字化处     

浅谈科技档案利用中的知识产权保护

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像带、录音带等科技文件材料。知识产权是指法律规定的民事主体对自己脑力劳动所产生的智力成果享有的民事权利。既然科技档案资产是智力劳动的成果,那么对它的产权必须加以保护。随着科学技术的发展和档案开放步伐的日益加快,档案利用服务的需求也越来越大。     

企业档案编研与信息资源的开发利用

档案是国家和企业的重要信息资源，挖掘和利用企业档案信息资源，更好地为企业生产经营服务是档案工作者义不容辞的责任，也是《档案法》赋予档案工作者的职责。     

电子档案面临的风险及解决措施

随着办公自动化的进一步扩展和深化,过去用纸墨、照相机形成公文及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等经过计算机处理,由此产生电子文件,电子文件归档后即形成电子档案。虽然电子档案与传统纸张档案的载体有着很大不同,相对于传统档案具有检索方便,存贮占用资源少等优势,但由于其自身特点也面临着很多风险。     

底图档案的数字化前处理工作

目前，企业科技档案主要是纸质档案。随着生产的不断扩大和产品的多样化，档案部门保存的图纸数量越来越多，而且需晒制的份数也多。例如：我公司目前底图库、档案室、资料室各保存1份图纸，这么多内容重复的图纸不仅需要占用相当的人力和空间，而且查找利用费时费力，工作效率低下。近年来，由于我国制造业信息化技术的蓬勃发展，作为各类档案的集中管理中心，档案部门如何将过去库存的底图档案通过技术手段进行数字处理，方便快捷地为企业技术人员提供利用，跟上企业发展的步伐，已经是必须彻底解决的迫切问题。     

浅议电子档案的保护

随着社会的进步和科技的发展，计算机技术被广泛应用在科技工作的方方面面，电子文件与电子档案应运而生。电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性，体现出与传统纸质档案在保护技术上很大的差别，对传统档案保护理论造成很大的冲击。     

构建多快准省的在线科技档案信息中心

神龙公司是东风公司与法国雪铁龙公司合资建设的国有控股的中外合资企业,也是我国三大轿车基地之一,东风公司创业的主战场。神龙公司技术研发中心既承担着新世纪神龙公司腾飞的龙头重任,又归口管理着公司基本建设、产品、工艺、设备等科技档案。几年来,研发中心全体档案工作者,认真贯彻落实全国、全省、东汽档案工作会议精神,紧紧围绕着公司生产经营目标,以努力探索科技档案信息化建设为科技档案管理的重点,有计划、有步骤地开展电子档案的管理研究,成功创建了THAMS-2000在线技术文件中心,以点带面,推动了公司科技档案信息化建设进程。     

设计院档案信息化建设内容及模式的探讨

设计院档案信息化建设具有其特性，特就特在设计院的产品是工程设计图纸。在电子网络办公条件日趋成熟的今天，计算机辅助设计CAD网络绘图早已代替图板．成为档案形成的唯一源泉，电子档案成为档案的重要组成部分。档案管理切入到设计产品程序的过程管理，实行无纸化验收、归档和查阅利用．具备集中管理的项目设计数据库和图档库，以便使数据共享．节省设计时间．提高工作效率，快捷地为领导决策和内、外顾客服务。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是：电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子文件管理的引进促进企业档案管理

随着计算机网络基础设施的不断完备,电子文件管理正以快捷、高效、准确的优势渗入到传统的纸质文件归档的领域中,越来越被人们接受与使用,并不断引进到企业档案管理中.置身于企业信息集成系统中的企业档案工作者发现企业档案管理领域发生了巨大的变化.     

略析现行文件公开服务的难点与对策

翻开人类文明发展的煌煌史册，文件档案信息资源在为人类政治、经济、军事、文化、教育、科技等方面的服务中都发挥了极其重要的作用。在信息技术飞速发展的今天，政府公共服务质量的提高，人民群众自身权益的维护，经济贸易的发展，企业商机的出现都离不开及时准确地获取各种文件档案信息资源。在人们对现行文件的利用需求量日趋增大的形势下，档案部门除了要不断创新档案信息开发利用服务外，现行文件公开服务更应与时俱进，努力谱写“架文件之桥，连百姓之心”的服务新篇章。     

信息化促进企业项目档案管理形态的变化与发展

随着信息化的深入发展,企业建设项目档案管理形态发生了很大变化,本文从电子文件收集、档案网上利用、馆藏技术图纸动态管理网络化三个方面,阐述了信息化促进项目档案管理质量和管理效率的全面提升和发展。     

科技档案资源的开发利用与档案工作者的素质

科技档案的开发利用是其管理工作的出发点和最终目的。在社会经济飞速发展、知识快速更新的信息时代，科技档案作为科学研究的财富积累和科研单位信息载体核心，其利用方式已不再继续沿用传统的方式，而是向多载体、全方位、深层次的开发档案信息转变，并借助于网络技术为科研人员快速传递科研信息。档案工作通过充分发挥档案知识资源优势和作用来为推动社会进步服务；通过档案工作者提供利用和传播等服务手段，来达到实现档案的价值效果。这就要求档案工作者加快提高自身素质，加大对档案信息资源的开发力度，使科技档案最大限度地发挥其借鉴和参考价值作用，从而加速科学研究的进程。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

做好科技档案的“收、管、用”

科技档案管理的基本任务是按照科技档案工作的基本原则,根据科技档案的形成规律和特点,对科技档案实行集中统一管理,维护科技档案的完整与安全,为科学研究、工程设计服务,为经济建设服务,为广大科技工作者服务。科技档案工作者要在科技档案收齐、管好、用活方面下功夫,升华档案工作的内涵,开创科技档案管理新局面。     

信息时代下的科研档案保密工作

随着人类社会信息化的发展,信息技术已被广泛应用于各个领域,计算机网络、电子文件和通信技术已在人们的社会工作和生活中占据相当重要的位置。因此,科研档案的保密工作也面临着更大的挑战,做好信息时代下的科研档案保密工作是维护国家安全和利益的重要手段。科研档案是科研生产活动中直接形成的,具有保存价值的各种文字资料、图纸、图表、电子文件、声像资料等不同形式和载体的历史记录。     

大幅面档案数字化探析

随着信息化技术的快速发展,大幅面档案数字化也同步发展起来。一些企业的档案部门开始购置相应的软硬件设备,对部分馆藏大幅面档案或在建施工图纸进行数字化处理,为企业生产和发展服务,为今后实现档案信息化做准备。     

科研单位图纸档案管理模式

科技档案是反映和记载科研和生产活动的真实记录，是人们在认识自然和改造自然过程中的总结和成果的反映。图纸档案作为科技档案的重要组成部分，是科技成果的直接表现形式，直接记录了设计人员的设计思想、方法，真实地反映了设计实践活动的全过程，是科研设计单位的宝贵财富，属于企业核心机密之一。因此，图纸档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，具有非常重要的作用，只有妥善保管这些档案，才能保证其有效利用，并保证企业技术成果的知识产权不受侵犯。