对电子档案载体保护的探讨

随着电子政务、电子商务等工程的逐步开展，必然会产生大量的电子文件，其中部分电子文件将转化为电子档案进行保存和提供利用。电子档案与传统的纸质档案在保管要求上有很大区别，如何安全、妥善地保管好电子档案，已成为档案保护技术工作的一个新课题。     

电子档案的存储和保管探析

随着信息技术的不断发展,电子档案以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案的特性不同于纸质档案,决定了其在保存与维护方面的复杂性.     

电子档案面临的风险及解决措施

随着办公自动化的进一步扩展和深化,过去用纸墨、照相机形成公文及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等经过计算机处理,由此产生电子文件,电子文件归档后即形成电子档案。虽然电子档案与传统纸张档案的载体有着很大不同,相对于传统档案具有检索方便,存贮占用资源少等优势,但由于其自身特点也面临着很多风险。     

电子档案管理初探

档案是国家的历史财富．是一种丰富而广泛的信息资源．是国家信息资源的重要组成部分，具有重要的历史价值。传统的档案一般是由纸介质为载体进行存储管理的。随着科学技术的迅猛发展，计算机技术、通讯技术、网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域，办公自动化技术的普及应用，无纸化办公、网络文件传输、网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。对电子文件进行分类、归档，就形成了电子档案。了解电子档案与传统的纸质档案截然不同的特点和属性，对其实施科学管理，使之为科研生产和社会服务，这对档案工作提出了前所未有的严峻挑战。     

建立电子档案库的设想

电子文件伴随着计算机的广瑟应用和办公自动化的发展而产生。电子文件的产生给档案工作带来了新问题。随着档案管理的现代化及档案载体的多样化，档案的数量、种类越来越多，今后的档案库应该是什么样的库呢?根据目前档案工作的情况，笔者对建立电子档案库提出了一些设想，望与同行共同探讨。     

电子文件对企业科技档案管理工作的影响

随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善，档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作，本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势，分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响，对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。     

档案鉴定知识（六）——电子文件的鉴定与监控管理

电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不     

拓展网络化服务提高科技档案利用率

“科技档案具有生产力的功能”越来越为广大群众所认知、所接受。人们希望从各种媒体上获得新知识、新经验，更希望科技档案能够为科研、生产等各方面工作提供全方位、多角度的系统服务。随着经济建设的不断进步和发展，在企业各项管理活动中，电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件，电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。计算机辅助设计的产品图纸，也因设计、存储、查询和修改快捷又方便，而得到了广大科技工作者的广泛应用，电子档案成为档案工作者的主要内容。如何拓展网络化服务，提高科技档案利用率，是目前企业档案工作者的重要任务。     

电子档案管理浅析

科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平及信息技术素质等方面原因,目前电子档案的管理与利用还有待提高。     

对电子档案赋值确认的思考

基于电子文件所具有的非人工识读性、信息与载体的可分离性、多种信息媒体的继承性以及系统依赖性,必须要为电子档案赋值。本文对电子档案赋值的相关问题进行了探讨。     

浅议电子档案的处理

一、电子档案及种类 电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件.将电子文件归档后即形成电子档案.电子档案的全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成,利用时须借助计算机等设备转换成原有的文字或图像形态,因此人们亦将电子档案称为"数字式档案".     

如何做好电子文件的归档工作

随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用，及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展，文件的载体结构正逐步发生变化，产生了大量的以数字化形式保存的电子文件，并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比，电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作，主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念，认为电子文件不是文件而忽视其归档；或由于电子文件对计算机系统的依赖，对于不熟悉操作技术的立卷人来说，容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

电子文件管理现状及对策

计算机技术的飞速发展几乎在所有业务领域都创造了奇迹，成为人类社会的巨大生产力。随着办公自动化和CAD设计的普及，越来越多的社会活动和科技生产活动的记录产生于电子工作环境。电子文件的出现，预示着以纸质载体为主的传统档案时代必将向计算机软盘、硬盘、磁带、光盘等光学磁性材料为载体的电子文件时代过渡。如何有效地管理好电子文件已成为当前亟待解决的问题。     

电子文件归档与电子档案的管理

电子文件归档和电子档案的管理与传统文件归档和档案管理在程序上是基本一致的，也包括收集、积累、管理、归档、鉴定与处置等环节。     

对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算     

浅谈档案数字化建设

数字化、网络化和信息共享是当今信息科学技术发展的最显著特征。纸质档案数字化就是把以传统形式保存的文件,即以纸质为载体的档案文件形式转化为以磁盘、硬盘、磁带等为载体的电子文件,从而对纸质档案予以保存和检索的过程。     

电子文件对档案工作的影响及对策

一、电子文件的特点 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。它的特点是：电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子环境下档案管理之我见

在整个社会进入信息时代的背景下，电子档案的产生无疑对传统的纸质档案管理理论和实践提出了新的巨大挑战。“确保并能够证明文件的真实性、完整性、可靠性和长期有效性，使电子文件有可能用作证据和作为档案保存”一直是各国档案界关注和研究的核心问题。     

加强企业声像档案管理的对策

随着知识经济时代的到来和信息化社会的发展，产品的更新换代日益频繁。社会普遍应用电子计算机管理是现代化程度的一大标志，从而形成了大量的电子文件，促使档案载体形式不断增加。以录像、摄像、计算机存储等方式记录信息的音像文件，丰富了档案载体材料以及相应的记录技术，使档案载体发生了根本的变化。     

论电子档案与纸质档案技术保护的差别

本文阐述了电子档案和纸质档案的内涵、特点,以及电子档案与纸质档案在保护技术上的巨大差别。