企业档案信息化建设存在问题及对策

随着信息设备成本的不断降低和企业档案工作的深入推进,现代企业,尤其是国有大中型企业已初步建立起基本适应企业发展需求的档案信息化管理系统。档案信息化建设是企业整体信息化建设不可或缺的重要组成部分。然而,在推进企业档案信息化的过程中,也出现了一些管理上的“缺位”,在不同程度上影响着企业的发展。如何弥补“缺位”,进而在《全国档案事业发展“十二五”规划》的指引下,构建满足现代企业发展需求的档案信息化管理系统,是企业档案工作者必须面对和思考的问题。     

提高档案数字化外包质量的策略探析

随着计算机信息技术的发展,档案数字化需求越来越多,专业化水平也越来越高。利用档案管理系统对档案进行数字化管理,是实现信息资源共享和提高档案利用水平的有效途径。目前,许多单位都在以业务外包的方式开展档案数字化工作,提供专业和优质的服务,降低本单位档案部门的人力投入和生产成本,这是一种很好的方式。但在数字化实践过程中,档案数字化外包并非十全十美。有些外包工作做得不尽如人意,常出现扫描质量差、加工流程不合理、功能不全面、系统流程复杂、后期维护难等问题。这些都是档案数字化外包实践中需要解决的问题。     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

人类已进入信息化、网络化的时代,计算机网络技术的出现,不仅使科研工作效率大增,更重要的是推进了整个社会的进步与发展,也对传统的档案信息资源开发利用工作提出了严峻的挑战,为实现信息资源共享提供了可能。一、计算机网络技术成为档案现代化管理的重要手段在知识和产品不断更新换代的今天,我们对档案信息资源的开发和利用越来越频繁、广泛和迫切。目前,档案现代化管理大多还只停留在计算机辅助人工管理阶段,建立的档案微机系统也是以单一档案管理系统为主,不具备深层次开发利用档案信息的特征。档案计算机管理系统只能为本单位的档案工作服务,没有考虑到与企、事业单位全局工作的联系。利用计算机网络技术将各部门的计算机设备互联,建立“集     

电子档案管理浅析

科技在发展,时代在进步,随着计算机和信息技术的发展,出现了一种全新的档案载体——电子档案。电子档案为档案事业的发展提供了机遇,电子档案管理是对传统档案管理深刻的变革。但是,由于各方面的限制,如：档案人员的思想观念、管理水平及信息技术素质等方面原因,目前电子档案的管理与利用还有待提高。     

建立船舶设备档案管理机制的必要性

船舶设备档案是企业科技档案不可缺少的重要部分,它体现了船舶档案的技术核心。本文详细阐述了船舶设备资料转化为船舶设备档案的必要性,并以大量的实例,力求深刻阐述船舶设备档案在船舶企业产品档案中的重要地位及其对船舶企业发展的重要意义。     

浅议当前档案统计工作中存在的问题及其对策

档案统计工作就是利用统计手段收集、整理、汇总相关数据，并加以分析研究，以达到准确地掌握档案事业的基本情况，便于对档案事业实行科学管理的目的。国家档案局在总结了多年来的档案统计工作以后，于2006年修订实行了新的《全国档案事业统计年报制度》，这标志着对档案统计工作的进一步的加强。但是，笔者在结合《全国档案事业统计年报制度》开展统计工作的过程中发现一些问题，直接影响和制约着档案统计工作的发展。本文就以西电公司系统各级档案部门在统计过程中出现的问题谈点粗浅的认识。     

动态与信息

如果说计算机的出现改变了我们工作的方式,那么网络的出现则改变了我们工作的节奏。过去设计人员为了借用原设计的图纸进行更新设计,加快设计进程,需要拿着单子找领导签字,再跑去档案室耐心地等待档案人员从庞杂的档案中找出所要的那些图纸,还只能阅览,要利用只能重新绘制。现在借阅一份图纸,可以发一个电子邮件给领导确认后转发给档案室,档案管理员再将所要图纸的电子文件直接通过电子邮件发回。如需利用可通过网络把原图拷贝后,在拷贝的原图上作设计修改,就可加快设计的速度。设计成果最终面临着输出的问题,目前纸张还不可能被电子产品所取代,那么打印设备就成为最主要的输     

设备档案的共建、共享与共用研究

设备档案是固定资产档案的一部分,固定资产分为国家投资的固定资产和企业自有资金投资的固定资产.本文所述设备档案主要是指企业自主投资的固定资产档案,包括设备档案与仪器仪表档案.随着计算机网络技术的发展,给设备档案的管理提供了新的途径,使得设备档案的共建、共享和共用成为可能.     

档案利用数据统计与实际效益

收集和管理档案的根本目的，主要是为了开发与利用。而在档案信息资源开发利用工作中，存在着传统式的被动（即坐等）服务形式和不重视档案利用信息反馈的两大问题，已严重影响档案信息资源的丌发利用和档案事业的健康发展。     

浅谈企业设备大修档案的归档

随着企业的快速发展,各种设备仪器大量增加,对设备档案的管理工作也提出了更高要求.为适应企业做大、做强、做好的发展形势,必须切实加强对设备档案的管理,充分发挥企业设备档案在工程建设、管理、维护和技改技措中的作用.     

新形势下的企业档案管理现代化

随着科技现代化和社会信息化的进展,档案管理已从传统的手工管理向现代化管理方向不断迈进,档案的载体形式出现了多样化,档案需求面扩大,社会利用档案要求系统、完整、准确、及时,这就迫使档案工作必须向现代化管理方向发展,以适应新形势。     

浅谈档案信息化和保密工作

当人类从结绳刻木记事尤其是发明了文字,并用以记言记事时始,档案就出现了。档案是人类社会发展变迁的产物,并随着社会的发展而发展。自古以来,人类就重视档案的保存和利用,设置馆库,专人管理。近代,特别是现代,各种档案的数量以惊人的速度增长,社会各个领域对档案信息的需求也随之急速增长,档案工作也由简单的、封闭的、经验性的管理方式,发展为复杂的、开放的、科学的管理系统。在新的历史时期,档案信息作为经济发展的重要信息资源,正在得到充分的开发和利用。但是,     

数字化档案信息安全管理策略研究

随着档案信息数字化的快速发展,信息安全问题凸现出来.如何确保数字档案信息安全,成为档案界广泛关注的话题.本文通过论述威胁数字化档案信息安全的各种因素,提出针对出现的各种问题采取相应措施,加强数字档案信息安全管理,保证国家档案资源尤其是重要涉密档案信息不被窃取、更改和破坏.     

学习保密法坚持军工档案保密与利用并重

随着我国改革开放的进一步深入及国家整体实力的逐年跃升,国防和军工生产也步入了发展的快车道,军工档案作为军工生产单位的服务部门应紧跟行业发展的要求,特别是在科学技术快速更新、军工和民用转型发展的新形势下,如何处理好军工档案保密与利用的关系,提升军工档案的利用价值,服务于军工生产,是军工档案工作人员需要思考和解决的问题。     

如何做好档案的提供利用

档案的提供利用工作就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过一定方式、方法直接为利用者提供档案信息、进行咨询服务的一项档案业务工作.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需要,也是档案工作自身的价值和发展的必然.     

电子档案管理——计算机技术在档案管理中的应用

随着信息技术的发展和进步,计算机被应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。信息时代人们进行各种交流的媒介主要以数字化为主,由于其生成简便、传送迅速,必将产生大量的数字信息,对于其中具有保存和利用价值的数字信息人们称之为电子档案。电子档案的产生,使信息的存储方式发生了深刻变革,由此建立和完善电子档案库就成为必然。电子档案库就是利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案信息数字化,同时利用网络技术、多媒体技术最大限度地实现方便快捷的资源共享。     

光通信技术研发单位档案编研优化策略研究

随着我国光通信事业的发展，光通信技术档案信息资源的利用越来越频繁。档案编研是开发和利用档案资源、发挥档案价值的重要手段。本文从光通信技术研发单位档案编研存在的主要问题着手，提出相应的解决策略和措施，旨在充分发挥档案编研的作用，助力光通信技术研发单位的发展。     

大型企业集团档案工作面临的问题与对策研究

大型企业集团是在市场经济改革中出现的一种新的经济组织形式,同单一企业档案管理相比,大型企业集团档案工作更为复杂。本文探讨了大型企业集团档案工作的特点和面临的主要问题,提出大型企业集团档案工作发展对策和路径,以期为大型企业集团档案工作的提升和发展提供一定的参考。     

新时期档案信息化建设发展趋势研究

本文着重从档案信息资源建设、档案信息管理与利用和档案安全体系建设三个方面探讨了新时期档案信息化建设发展的趋势,提出了新时期档案信息化建设中应用系统升级与投资建设、"云计算"等新兴技术应用等需注意把握的问题。     

档案价值形态在档案资源建设中的意义

当前,我国正处在通过信息化推动工业化的现代化建设进程之中。在此过程中,社会对包括档案信息在内的信息需求与日俱增,给档案信息的开发和利用带来前所未有的发展契机。然而,我们基层档案机构在档案信息资源建设中存在的档案价值鉴定问题却制约着档案工作的健康发展。长期以来企业档案工作存在过于追求“全”的倾向,