新时期科技档案的保密工作

科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据。档案工作人员首先要及时抓好技术成果和科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,同时要处理好科技档案的保密与利用的关系,寻求一种既能保护技术持有单位的权益,又能综合利用科技档案的方法,使科技档案在国民经济建设中发挥更大的作用。     

科技档案工作中的保密管理

科技档案记录着企业的高精尖技术，是企业生存发展的重要依据，关系到党和国家的根本利益。树立科技档案保密意识，加强科技档案保密管理是每个科技档案管理人员的基本职责和第一要务。目前科技档案管理工作中还存在很多问题，科技档案管理人员要努力学习保密工作相关规章制度，不断加强科技档案保密工作，保守国家科研机密，维护国家安全和利益，更好地发挥科技档案的作用。     

试论档案信息资源的开发利用

档案是人类社会实践活动中形成的具有保存价值的原始记录，其内容广泛而丰富，是国家和社会进行各项建设事业不可缺少的信息资源。对档案信息资源进行开发利用，是发挥档案作用的重要方式。因此，开发档案信息资源，已成为档案部门的一项重要工作。     

企业档案：一笔不容忽略的无形资产

这里刊登的两篇文章，提出了在经济体制改革尤其是深化企业改革过程中，要重视和维护企事个单位的档案的问题，值得一谈。当前并不是所有的企事业单位都很重视档案工作，不重视开发利用档案，档案馆（室）缺乏规范管理，不重视加强档案工作队伍建设，把档案工作人员作为“监管”而造行“精简”，不重视在企业改制中充分评估档案价值，导致档案信息浪费、档案工作人员流失、国有无形资产损失的现象还较大范围内存在。这种状况废尚引起我们重视。国有企事业单位的档案在企业生产、科研和改革发展中具有不可替代的作用，这已是不刊之论。企事业单位当把档案工作放到议事日程上，既要充分认识发挥各类档案的作用、价又要重视采取措施保护自身的利益。希望档案人员、科技人员、各级管理人员尤其是企事业单位的领导干部都来参加我们的讨论，都重视档案工作，重视发挥档案作用，重视保护档案——无形的国有资产。     

科技档案的编研

科技档案是我们国家全部档案的一个重要门类,是社会主义经济建设的一项基础工作,也是国家科学技术事业的组成部分。党和国家一向重视科技档案工作,随着我国经济体制和政治体制改革的不断深入及法制建设的不断完善,科技档案逐渐健全。科技档案编研是开发科技档案信息资源的一种重要手段。在改革开放的二十年中,科技档案工作取得了长足的进步,发生了深刻的变化,其中的一个重要标志和具体表现是科技档案编研工作的建立和发展。同时我们应该看到,科技档案编研在实践上、理论上都还不够成熟和完善,需要进一步探索和研究。     

浅析科技档案鉴定

档案管理工作包括档案的收集、整理、保管、统计、利用、编研及鉴定销毁等一系列环节,每个环节紧密相连,不可缺少。科技档案作为科技活动真实的历史记录,是国家重要的科技资源、企事业单位的无形资产。随着经济建设和科技活动的发展,科技档案的数量与日俱增,鉴定就成为保证科技档案质量、使科技档案更好地发挥作用的一项重要措施。     

单纯追求经济效益对科研项目归档的影响及对策

随着我国科学技术水平的迅速提高，高新技术在各个领域广泛应用，对社会的发展起到了巨大的推动作用，“科学技术是第一生产力”这一英明论断，已成为世人所共识。与此同时，在各项科学技术活动中产生、积累了大量的科技档案，做为科技活动的原始记录及科学技术的载体，为以后科技工作的开展创造了条件，为科学技术的继承发展打下了一定的基础，科技档案在当今经济建设中，日益发挥着越来越重要的作用。     

浅议科技档案的保密与利用

保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是档案管理人员的神圣职责。在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密，但保密的目的之一是为了利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。对档案工作来说，保密与利用两者都十分重要，决不可偏颇。解决好科技档案的利用与保密的关系，寻求一种既能保护技术持有单位的权益，又能综合利用科技档案的方法，使科技档案在国民经济建设中发挥更大的作用，是极为重要和迫切的任务。     

从档案质量探讨科研档案生命力

科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一种真实的、具有原始记录属性的信息资源，是国家的重要宝贵财富，其直接反映着一个国家的学术水平和科研能力，也是一国实力的重要凭证。科研档案的质量直接影响到科研技术成果转让应用和科技创新，影响到科研档案体系的完整与准确，影响到国家经济的发展和科技的进步。     

企业档案工作若干问题的探讨

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分，随着社会经济的不断发展，现代化企业的改革也在不断深化。作为企业实现科学管理的重要基础工作之一的档案工作，在促进企业发展，提高企业内在素质和竞争力，全面建设现代化企业过程中正在发挥越来越重要的作用。     

浅谈产品数据管理与电子档案管理

随着社会的进步,信息化建设的发展,档案特别是科技档案在企业中发挥着越来越重要的作用,而信息化建设的发展势必产生越来越多的电子档案,产品数据管理已在企业广泛使用,如果在产品数据管理中开发电子档案管理,必然大大提高电子档案的管理和利用水平。     

浅谈企业科技档案内在质量问题及对策

科技档案作为科技工作的一项重要基础性工作,在服务科技创新、服务经济社会发展等领域发挥着越来越重要的作用,而发挥这些重要作用的关键取决于科技档案的质量。     

科技档案资源的开发利用与档案工作者的素质

科技档案的开发利用是其管理工作的出发点和最终目的。在社会经济飞速发展、知识快速更新的信息时代，科技档案作为科学研究的财富积累和科研单位信息载体核心，其利用方式已不再继续沿用传统的方式，而是向多载体、全方位、深层次的开发档案信息转变，并借助于网络技术为科研人员快速传递科研信息。档案工作通过充分发挥档案知识资源优势和作用来为推动社会进步服务；通过档案工作者提供利用和传播等服务手段，来达到实现档案的价值效果。这就要求档案工作者加快提高自身素质，加大对档案信息资源的开发力度，使科技档案最大限度地发挥其借鉴和参考价值作用，从而加速科学研究的进程。     

科技档案在企业经济建设中的重要作用

随着社会主义市场经济的不断发展,科技档案在经济建设中的作用和价值日益明显,科技档案的重要性越来越受到人们的关注.科技档案的利用和推广,对于科技队伍的建设、学爿和掌握最先进的科学技术及科研成果都具有十分重要的作用.笔者从以下几个方面做一分析:     

影响档案信息化的非技术因素及其对策

档案信息化是以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以档案信息资源社会共享为目标的动态发展过程。档案信息化建设既需要技术因素的支撑，又需要非技术因素的推动和激活。技术因素在不同的档案信息化项目中有统一的标准和具体量化的指标：而非技术因素没有量化的评分准则，但它们发挥的作用不能小觑。本文试就档案信息化中必须注重的非技术因素及其对策进行初步探讨。     

水文档案信息化管理的实践与思考

从1899年在三水河口圩设立水尺观测水位开始，广东水文观测已有109年的历史。100多年来，广东水文档案从原来的水文观测资料到现在包括水文观测资料、文书、科技、科研、基建、会计、照片等多种类别的综合档案，凝聚了几代水文人的劳动和智慧。这些在生产实践中积累下来的宝贵水文档案，在防灾减灾、水资源利用、水利工程建设和管理中发挥了重要作用。随着信息技术的快速发展，利用现代化的管理手段提高水文档案的管理水平，对提高水文档案的利用效率和价值具有重要的意义。     

对档案工作保密安全问题的几点思考

档案是国家、社会发展的宝贵资源、重要历史财富，是企事业单位生产要素与资产的重要组成部分。在维护国家利益，实现经济、社会效益，保障单位、职工权益等方面，以及为我国政治、经济、社会发展服务中发挥着日益重要的作用。因此，确保档案安全是做好档案工作的重要内容，是档案部门的一项重要职责。目前，不少单位，特别是涉密单位通过档案管理达标、评估，保密普法教育、保密资格审查认证等活动，使单位档案安全从不同方面得到加强，档案管理安全水平也得到提升。     

试论电子档案的开发与利用

在科技飞速发展的知识经济时代，网络和信息已成为人们生活必不可少的精神食粮。随着电子信息在政治、经济、科技等各个领域发挥着重要作用，档案管理的手段、载体和途径也在发生着根本性的变化。面对新的机遇和挑战，如何做好新形势下电子档案信息资源的开发和利用，是档案管理者探求的一个重要课题。     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。     

科技档案网络收集系统的设计与开发

一、引言 科技档案是直接记述和反映科技活动的原始记录，是在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的图纸、文字材料、图表、数据、声像、光盘等各种形式载体的文件，是广大技术人员智慧的结晶，是科技档案工作的物质对象，也是国家档案的重要组成部分，更是人类的宝贵财富。科技档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是企业科技档案工作的起点和基础，它直接影响着档案是否齐全完整与系统准确。