重视全宗介绍的编写

笔者曾参与编写了《益阳地区档案馆指南》，这是一本向社会各界全面介绍和报道档案馆基本情况、馆藏档案内容、指导利用者查阅利用档案信息的工具书，也是进一步开发档案信息资源的一种手段，但是笔者在编写过程中参考各立档单位的全宗介绍时，却发现很多单位不重视全宗介绍的编写，不是没有编写全宗介绍，就是编写的全宗介绍不完整，不规范，因此给我们编写档案馆指南带来了一定的问题。笔者就此问题谈几点粗浅意见。     

数字档案馆馆藏结构初探

馆藏问题是档案馆建设中的核心问题之一，对于传统的纸质档案馆如此，对于依赖网络环境生存的数字档案馆来说更加重要。数字档案馆之所以能够产生，除了数字技术的产生与发展外，很大程度上是由于传统档案馆的馆藏已不能适应人们的信息需要。     

档案馆基于社交新媒体条件下档案服务创新分析

档案馆是我们获取信息的重要来源之一，也是广大群众、基层研究者、学术专家、国家机构等不同信息主体整合资料及内容的数据库。为了保证用户的不同需求，档案馆的档案服务也应不断优化与升级。基于此，本文结合信息化技术，阐述将社交新媒体平台、社交软件等与档案馆相连接，为档案信息利用群体提供更新的服务形式，满足其多方面的需求，并通过创新优化活动，传递有价值的服务信息，为档案馆服务打开新的路径。     

试论虚拟档案与档案馆的虚拟运作

随着国际互联网络Internet在世界范围内的迅速发展,信息储存和检索利用的地理界限已经被打破。作为社会信息资源系统重要组成部分的档案馆,正面临着新的挑战,虚拟档案馆已成为一个呼之欲出的现实。虚拟本是计算机科学中的一个常用术语,通常表示通过借用系统外部共同的信息网络或信息通道,来提高信息存储量以及存取效率的一种方法,虚拟档案馆也具有同样的性质,对于传统档案馆而言的虚拟;虚拟档案馆不是一种真实的存在,但是作为一种虚拟的资源却是真实的,而且是能够有效地发挥作用的。虚拟档案馆使得档案馆系统的运行能够大于它的实际场所允许范围的信息服务工作。虚拟运作可理解为一     

试谈数字档案馆与传统档案馆

随着信息技术在档案管理中的不断应用，档案信息载体发生了革命性的变化，电子文件数量与日俱增，人类正步入数字化信息时代。作为社会信息资源系统一个重要组成部分的档案馆，面临着新的挑战，数字档案馆正是基于传统档案馆基础上的一种新型模式，是未来档案馆的发展趋势。     

对编制高校年鉴的思考

档案编研把分散的、零乱的档案信息条理化、系统化，充分挖掘和发挥档案的潜在作用，使利用者能迅捷、系统、准确地获取档案信息。档案编研作为开发档案信息资源的重要手段，愈来愈受到高校档案界的关注。目前，一些高等学校档案馆（室）已把工作的重心由一般档案管理向档案编研方向转移，编研成果不断问世。许多重点高校档案馆（室）相继开展了年鉴的编制工作，年鉴在高校中的作用也日益显现。因此，对高校年鉴的性质、特点、作用等方面加以探讨、研究，将有利于高校档案编研工作的开展。     

网络时代档案馆服务创新的基本思路

传统档案馆的信息服务是以搜集、整理、加工并提供纸质档案信息为主，服务范围窄、层次浅，难以满足市场经济条件下的社会需求。而在网络环境下，随着信息量大幅增加，信息处理的自动化及信息服务突破了地域限制，档案馆的用户群得以扩大，网络环境为档案馆的信息服务创造了一个发展契机，传统的服务方式必须与时俱进，适时进行创新。     

发挥高校综合档案馆优势实现其社会功能

档案馆的社会功能就是指档案馆面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆的社会功能,创造社会效益,是档案馆的生命力之所在。档案馆本身的性质和任务决定了其具有广泛的社会功能,有向社会传播档案信息,承担宣传教育,为社会的经济、政治、科学、文化等各方面服务的功能。     

档案馆信息技术与人文精神的融合

21世纪以来，技术的进步一直主宰着档案馆的发展，档案馆经历了手工操作和自动化操作，到进入网络时代，技术的每一次创新和进步都改变了其文件形态和服务模式。可以说，技术是推动档案馆形态演变的直接原因。高新技术把我们带到了一个物质和信息都空前丰富的时代，带来了新的生活方式、工作方式、交往方式、思维方式等。档案馆界涌现出许多新观念，如信息资源共建共享、个性化服务等等，都与新技术的应用密切相关，档案馆文献服务的质量将越来越依赖于对技术的掌握运用程度和各种技术设备的配置数量。自动化系统和硬件设施的不断升级换代，把我们带入一个充满重重人文忧患的时代，档案馆也不可避免地受到了影响。     

浅析档案馆数字资源的内容与利用

一、档案馆数字资源的内容 1．馆藏资源的数字化内容 档案馆数字资源是指以数字形式存在于档案馆中的各种信息资源的集合。其载体很多，包括电脑的硬盘、移动硬盘、光盘等其他载体。档案馆数字资源是在接收归档资料和开发已有馆藏资源的基础上形成的，其重点内容就是馆藏的内容。这是档案馆本身的工作性质和馆藏内容所决定的。任何一个档案馆的数字资源建设都必须首先着力于馆藏资源的数字化建设，服务的重点也会倾向于这个方面。     

论档案馆人力资源管理

科学技术的迅猛发展．使档案馆从传统型逐步向现代化转变。知识载体的更新、信息传播手段的变革、档案资料加工与存储方式的改进，都对档案馆人员的素质提出了新的要求。档案馆的资金和设施反映了一个档案馆目前的规模，而人力资源反映的则是档案馆未来的前途。未来的档案馆将不再仅仅以馆舍大小、馆藏资源多少论优劣，将是以提供优质特色的服务作为衡量标准，     

对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后，随着信息技术和网络技术的发展，作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆，其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

档案信息网络化与海事管理

在全球信息化进程越来越快的今天，人们需要快速获取各类信息。在网上查阅档案信息，具有快捷、方便、省时等特点，是档案工作发展的必然趋势。     

档案网站检索查询功能的建设

在我国档案管理数字化的进程中．档案馆网站发展迅速．但很多都没有档案的检索功能．能够实现网上全文查询的更是寥寥无几。这一缺陷严重影响了档案馆网站的实用性．影响了馆藏档案信息资源的开发利用。网络所具有的互动性功能不能有效地发挥作用．使得档案馆网站的存在价值或多或少地打了折扣。     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

数字档案馆信息资源的共享

数字档案馆的兴起是为了解决档案信息资源的优化管理问题,同时档案信息资源的建设也是数字档案建设的必要基础。借助数字档案馆构建起来的数字化信息环境,人们可以实现档案信息资源跨时空的检索和利用,实现信息资源的共享,进而推动数字档案馆向更高层次发展。数字档案馆和传统档案馆一样,受地域、行业的影响在信息资源的积累方面会有所侧重,任何一个数字档案馆即使具备海量存储的条件也不可能面面俱到,     

日照港档案工作再获佳绩

继2011年日照港档案馆荣获“利用档案信息资源服务经济社会先进集体”称号，牛洪利同志被评为2011年度山东省优秀档案工作者后，在2月22日，在日照市政府召开的全市档案工作暨表彰先进会议上，日照港档案馆又荣获2011年度“省特级档案馆”和“全市档案工作先进集体”荣誉称号，     

浅议高校档案工作的服务创新

21世纪是高度发达的信息社会,档案馆要在这充满机遇和挑战的新世纪求得持续发展,就要不断创新、与时俱进,而作为档案馆一切工作出发点和归宿的服务创新,更是首当其冲。只有不断创新服务,档案馆才能在信息社会激烈竞争中永立不败之地。     

新世纪档案馆建设之我见

21世纪是一个科学技术高速发展的信息时代,随着计算机技术、信息技术、特别是互联网技术的迅猛发展,整个社会的信息环境发生了很大变化。信息技术革命对档案馆提出了新的要求和挑战,从而也为档案馆提供了新的发展动力和机遇。一、向档案馆服务方式的挑战随着计算机的普及、信息时代的来临,档案馆面临新的挑战。因为社会组织的几乎所有文件都将用申子技术制作和传送。未来的档案不再用收集、保管和提供现场检索的办法来管理,而是用控制有关文件信息及其利用的方法来确保它们的保存、处理和利用。