新时期加强军工企业文书档案管理工作的探讨

随着科学技术的发展和计算机网络技术在国防领域的广泛应用,军工企业信息化与工业化融合程度不断提高,对企业文书档案管理工作提出了更高的要求.如何提高文书档案管理水平,为企业及时、准确、系统、完整地提供档案信息,已成为文书档案工作面临的新课题.本文结合实际工作经验,阐述了军工企业文书档案管理工作的重要性,对文书档案管理工作中普遍存在的问题进行了分析,并提出了加强文书档案管理工作的途径.     

论以“件”作为文书档案的整理单位

伴随着科学技术的飞速发展,各种先进的技术装备应用于档案管理之中,尤其是当前,电子计算机在档案管理中的广泛应用和档案办公自动化的不断普及,以手工整理档案为主的传统的文书档案立卷方法,已越来越难以适应现代档案工作的需要,对文书档案的立卷进行改革已势在必行。为此,国家档案局于2000年12月发布了《归档文件整理规则》这一行业推荐标准,对文书档案立卷方法进行了改革,将传统的以“案卷”作为文书档案的整理单位,改为以“件”作为文书档案的整理单位。本文就此谈一下自己的认识。     

论新形势下如何做好文书档案管理工作

本文从文书档案的概念入手,分析了文书档案管理工作的特点和文书档案管理中存在的问题,阐述了进一步做好文书档案管理工作的对策。     

论新形势下企业文书档案保密工作

随着社会的发展进步,档案的利用率越来越高,档案资源巨大的社会价值逐渐被众人所认识,档案资源在被广泛利用的同时,涉及到一个重要方面,就是档案的保密工作。档案保密工作的好坏,直接影响到党和国家及企业的稳定和利益。文书档案管理的水平决定了企业生产、经营、管理能否正常运转,企业的各项决策取决于文书档案信息的准确性和机密性,由此可见,文书档案管理工作在企业管理中所占据的地位与作用是无可替代的,新形势下企业文书档案保密工作具有新的特点。     

做好教学档案管理工作的几点思考

教学工作是学校的中心任务,而教学档案是在教学活动中形成的教学管理工作的重要内容,是学校档案中必不可少的组成部分,是教学水平的客观记录和开展教学研究的依据条件.教学档案管理工作是学校档案管理工作中极为重要的一部分,只有加强教学档案管理工作,才能充分发挥其在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用.     

论新形势下企业文书档案保密工作

文书与档案是一种社会现象,是人类实践活动的产物,文书是档案的前身,档案是文书的延续和发展,是历史的真实记录,是党和国家的宝贵财富.“经国之枢机”,“政事之先务”,文书档案在企事业单位、机关工作和社会生活中发挥着重要的作用.     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料，总称为文书。人们将办理完毕的文件材料，挑选出有查考保存价值的部分，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷，根据有关规定，将案卷移交给档案管理部门收存，就转化成档案，从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书，档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量，我们要提高档案的质量，就必须先提高文书的质量。因此，文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

浅谈文秘人员的修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企业、事业单位必设的工作人员。作为一种工作职务，不仅仅是抄、写、收、发，而且还通过对事务性工作的处理，起到领导的助手和参谋作用；一般中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者，可以说是复合型的管理者。文书档案的价值，关键在于档案的质量，而档案资料的质量，又取决于文字秘书和文档管理工作人员在日常工作中的管理，能充分体现出其综合素质。笔者就从事多年的秘书工作及文书档案管理工作的体会，谈谈文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系问题。     

规范公文处理工作提高档案质量

众所周知,文书处理与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性.文书处理与档案工作的衔接主体是公文,公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法律效力与规范体式的文书,是进行业务活动的重要工具.文书处理与档案管理是一个整体的两个方面,离开撰制有序、齐全完整的公文,档案就成为无源之水、无本之木;离开科学严谨的档案整理工作.公文的凭证性、依据性、历史的见证性也就无从体现.文件是档案的来源,档案是文件的归宿,两者是文档工作流程中紧密相关的工作环节.     

做好文书档案工作的几点思考与体会

本文就在网络化和数字化不断发展的新形势下，如何做好文书档案管理工作，使之规范化、程序化、数字化、网络化，保证文书档案的齐全、完整，更好地发挥档案的本质作用进行了探讨。     

浅析文书档案的现代化管理

档案是国家机关、社会组织和个人在各种社会活动中直接形成的,作为历史记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种形式和载体的记录材料。在政务活动中形成的文档是档案资源的重要组成部分,文书档案管理工作在国家机关、社会组织等工作中起着重要的作用,与国家的安定团结、和谐发展有着直接的关系。随着当今社会突飞猛进的发展,档案数量逐年增加,载体形式不断丰富,管理手段不断改进,文书档案的现代化管理被提上日程。     

基于"素质洋葱模型"的高校文书档案管理人员素质提升路径

高校文书档案管理工作至关重要,文书档案管理的好坏与档案管理人员的素质有着密切关系.本文结合"素质洋葱模型"对高校文书档案管理人员进行特征分析,提出了可供参考的文书档案管理人员素质提升路径.     

基于我国自主OFD电子文件标准格式的产品图纸管理软件的开发和应用

船舶行业产品结构庞大复杂,其档案文件数量巨大且以图纸文件为主,产品图纸档案的管理不同于普通的文书档案管理.本文基于国家标准版式文档格式OFD文件结构,探讨实现船舶产品OFD图纸文件的生成、传输、归档存储、显示和打印输出等功能的技术方法以及在企业生产业务中的实际应用,是为了满足企业船舶产品图纸档案管理的实际需求,打破国外...     

如何推行档案工作规范化和标准化

规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节，在搞好硬件建设的同时，做好文书处理工作是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明，虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务，具有相对的独立性，但由于文书是档案的来源，档案是文书的归宿，所以，两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

浅谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着电子计算机与现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,特别是办公自动化的进一步深化和相关技术的推广应用,使得电子文件大量产生,进而转化为电子档案.电子档案的出现必将向传统的纸质文件和文书档案管理提出全面的挑战,给档案管理工作者带来认识上的一次飞跃.在办公自动化条件下产生和形成的电子文件是电子文件的一种,它具有电子文件的普遍特性.     

档案鉴定知识（三）——文书档案的鉴定

一、文书档案的构成及其特点文书档案由党政工作和管理活动中产生的各种具有保存价值的公务文书(文件)构成。其特点如下: 1.档案形成的广泛性和连续性各党政机关和企事业单位在办理事务、交流信息的过程中会源源不断地产生各种公务文书,经过鉴定归档连续形成文书档案。由此,文书档案鉴定也就成为各单位档案部门每年都要开展的基本业务活动之一。 2.文种的多样性和程式化我国常用的党政公文就有二十多种,如通知、纪要、请示、批复等,其他如商务公文、司法文书等也     

档案信息化建设中存在的问题及对策

当今社会已经进入信息时代,变革是唯一不变的规律,竞争异常激烈.档案管理如何面对社会竞争,形成自己独特的竞争优势,是摆在每个档案工作人员面前的一个严峻的任务.众所周知,计划经济时期的档案管理是一种较严格的"墨守成规"的管理,现代档案管理围绕着"档案信息化"而变革发展、升华,其中涵盖思维方式、理念转变、技术手段、体系制度等一系列综合性的问题.     

网络环境下对档案信息资源共享的探讨

进入信息时代以来,档案信息资源的社会共享面临着时代的考验."区域化—网络化"已成为现代档案管理的基本模式.档案的利用是档案工作的最终目的,只有将统筹规划、队伍建设、信息整合、网络防护等,几个方面相互融合,才能实现档案信息资源共享.     

新时期高等学校档案管理工作的思考

随着高等教育改革的不断深化，作为记录高等学校历史沿革的档案文献，在高校发展中发挥着越来越重要的作用。教育部在《普通高等学校档案管理办法》第三条中明确地指出：“高等学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高等学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理”。由此可见，新时期高等学校如何加强档案管理工作，是一个值得我们认真思考和研究的问题。     

加强人才素质建设推动档案事业发展

改革开放以来,随着计划经济向市场经济转变,档案工作的管理体制、管理模式也发生了很大变化.在工作标准上,从以档案管理水平高低为标准,向以开发利用档案效益的大小为标准转变;在服务对象上,从主要面向领导和历史研究部门向经济建设主战场和社会热点转变;在服务方式上,从被动服务向主动提供利用转变;在档案价值取向上,从重视文书档案向重视科研、生产等科技档案转变;在人的价值取向上,从提倡默默无闻,向解放思想、开拓进取、有所作为转变.