如何做好高校电子文件的收集工作

随着信息技术的快速发展，高校办公自动化水平的不断提高，各职能部门产生了大量反映学校教学、科研、党政管理等工作的电子文件。与纸质文件相比，电子文件收集归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作。如何做好电子文件的收集归档工作，提高进馆档案的数字化率，确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。     

浅谈办公自动化条件下电子文件的归档管理

随着电子计算机与现代通信技术相结合的信息技术产业的迅猛发展,特别是办公自动化的进一步深化和相关技术的推广应用,使得电子文件大量产生,进而转化为电子档案.电子档案的出现必将向传统的纸质文件和文书档案管理提出全面的挑战,给档案管理工作者带来认识上的一次飞跃.在办公自动化条件下产生和形成的电子文件是电子文件的一种,它具有电子文件的普遍特性.     

浅议文件材料收集的误区及对策

文件材料的收集工作，是文书处理工作的重要环节，是文书立卷工作的前提和基础。文件材料收集齐全与否，直接关系到案卷的质量，对日后的利用工作会带来一定的影响。因此，文件材料收集工作非常重要。近年来，笔者在指导基层文书立卷工作中，发现不少单位在收集工作中陷入了种种“误区”。以下结合自己的工作实践，就如何做好收集工作，谈一些粗浅的认识。     

文书工作规范管理是推进档案工作规范管理的基础

各机关、团体、企事业单位在各种活动中都要形成大量的文件材料，总称为文书。人们将办理完毕的文件材料，挑选出有查考保存价值的部分，按照它们在形成过程中的联系和规律组成案卷，根据有关规定，将案卷移交给档案管理部门收存，就转化成档案，从而我们可知有保存价值的文件材料经过整理立卷归档就是档案。档案的前身是文书，档案来源于文书。文书档案是文书材料在一定条件下转化而成的。文书质量的好坏直接制约着档案的质量，我们要提高档案的质量，就必须先提高文书的质量。因此，文书处理工作的规范化是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。我们在工作中要强化系统思维意识，树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想，在实际工作中，把住文书处理工作规范化、标准化的入口关，做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

企业如何搞好文件材料收集工作

企业在其职能活动中形成大量的文件材料，它们是企业开展各项工作的最真实的记录，不但具有原始凭证作用，而且对今后的工作具有很重要的参考价值。文件材料的收集是档案工作的入口和起点．是档案工作的基础，是档案齐全、完整和提高档案质量的重要前提和保证，是搞好利用工作的一个极为重要的环节。     

做好新形势下照片档案的收集工作

照片，是随着科学技术的进步和不断发展而产生的。照片档案因为具有客观性、形象性、交流性的特点，越来越被人们重视，成为企事业单位档案中不可缺少的组成部分。当前，科学技术飞速发展．大量照片档案形成和产生，将一些珍贵的、有价值的照片收集起来，进行科学整理，以便于更好地利用，是档案部门的职责。照片档案的收集工作是档案工作的第一环节，是档案工作的前提，因此我们必须充分认识收集工作的重要性，努力做好照片档案的收集工作．但是，目前照片档案的收集工作存在许多问题，本文试对当前照片档案收集工作中存在的问题及对策作初步的探讨。     

如何做好归档文件材料的收集工作

文件材料的收集是指依据一定的收集范围，通过一定的方法将机关单位各部门和个人手中有价值的文件集中起来，以供归档整理工作利用的过程。文件材料的收集工作是档案工作的起点和基础，一个单位的归档文件是否齐全完整，根本的因素取决于文件材料的收集是否齐全。只有及时地、有针对性地收集各类文件材料，才能避免文件的散失，才能真实、全面地反映本单位的历史全貌和活动规律，也才能保证本单位档案的齐全完整。因此，我们一定要认真做好文件材料的收集工作，半点也不能马虎。     

浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

电子文件与电子档案管理

科学技术特别是信息技术的迅猛发展及其在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻的影响,而且对档案工作也提出了新的更高的要求.加强档案信息化建设,是档案事业适应时代和社会发展的必然选择,是加速档案管理现代化的客观要求,是提高档案信息服务水平的必由之路.档案信息化建设的核心是资源建设.资源建设包括两大方面任务,一是现有馆藏档案的目录数据库和部分全文数据库建设.二是电子文件归档与电子档案管理.电子文件的大量产生并由此带来的电子文件归档管理是信息时代档案工作面临的重大课题,对档案管理的技术、方法、理念等正产生重大影响.我们应加强对电子文件积累、鉴定、著录、归档等环节的监督和指导,保证归档电子文件完整、有效、真实.     

论高校兼职档案员工作

高校兼职档案员是高校档案干部队伍的重要组成部分,是顺应时代发展需要而产生的一支生力军,他们不但是高校专职档案员的得力助手,而且由于其工作的特殊性,对高校档案的收集、整理和鉴定等工作发挥着不可替代的作用,做好兼职档案工作是做好高校档案工作的基础.     

档案鉴定知识（三）——文书档案的鉴定

一、文书档案的构成及其特点文书档案由党政工作和管理活动中产生的各种具有保存价值的公务文书(文件)构成。其特点如下: 1.档案形成的广泛性和连续性各党政机关和企事业单位在办理事务、交流信息的过程中会源源不断地产生各种公务文书,经过鉴定归档连续形成文书档案。由此,文书档案鉴定也就成为各单位档案部门每年都要开展的基本业务活动之一。 2.文种的多样性和程式化我国常用的党政公文就有二十多种,如通知、纪要、请示、批复等,其他如商务公文、司法文书等也     

规范公文处理工作提高档案质量

众所周知,文书处理与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性.文书处理与档案工作的衔接主体是公文,公文即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法律效力与规范体式的文书,是进行业务活动的重要工具.文书处理与档案管理是一个整体的两个方面,离开撰制有序、齐全完整的公文,档案就成为无源之水、无本之木;离开科学严谨的档案整理工作.公文的凭证性、依据性、历史的见证性也就无从体现.文件是档案的来源,档案是文件的归宿,两者是文档工作流程中紧密相关的工作环节.     

浅谈科技档案的收集与管理

科技档案是档案的重要组成部分,是生产建设活动的凭据,我们要及时抓好技术成果科技文件材料的收集整理和归档,进行统一科学的管理,建立完整、准确、系统的科技档案。一、科技档案的收集 1.加强宣传教育,建立完善的责任制度要通过宣传引导提高领导干部、工程技术人员和专兼职档案工作者对科技档案工作的认识,使大家懂得职责虽不同,但目标是一致的。要以《档案法》和有关规定、条例为依据,联系本单位的工作实际,采取灵     

浅谈境外建筑工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强,我国国际交往日趋广泛,经贸活动日趋频繁,驻外机构和境外企业日益增多.特别是随着社会主义市场经济体制的完善,许多企业在境外设立机构,承揽的建设工程越来越多,所形成的工程项目档案也将越来越丰富,境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现.驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分,它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量,如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作,逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题.     

浅谈高校档案数字化建设

社会已进入信息化时代,计算机技术和网络技术飞速发展。高校档案信息数字化是随着计算机技术、网络技术、通信技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把分散于不同档案载体和不同地理位置的信息资源以数字化的形式存贮,以网络化的方式互相连接,从而提供及时利用,实现资源共享。随着社会主义市场经济体制的确立与完善,高校管理体制改革不断深化,特别是合并办学形式的大量产生,对高校档案工作,尤其是对合并高校的档案管理带来一定的冲击。如何提高高校档案工作水平,做好高校档案工作,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,从而更好地为高校的改革发展服务,是急待解决的问题。     

企业建设项目档案收集工作的重点与举措

企业建设项目档案收集工作是否到位,既关系到建设项目是否能如期竣工验收,更关系着项目档案的质量能否作为日后生产顺行与设备维护的重要依据。本文从收集归档工作的三要素(即归档范围、归档责任和归档要求)着眼,按阶段分别对项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件收集工作的重点与相应举措进行阐述,旨在全面提高建设项目档案的管理质量。     

电子文件的收集与归档管理

“科技立档之本，发展赖以生存”。发展档案事业，必须依赖于新技术，更新人们的观念。随着计算机技术的广泛应用，特别是和通信技术相结合形成信息技术产业，产生了大量电子文件。如何对电子文件进行科学、合理管理给档案管理工作带来新问题。     

加强企业科技档案的收集与管理

随着市场经济体制的不断完善,国有企业改革的不断深化和推进,档案工作也要紧随企业的发展,不断完善企业档案的收集与管理工作。一、企业科技档案收集与管理的重要性企业科技档案主要是指企业拥有的科学技术研究、产品、基本建设、设备仪器等档案,这些档案中含有技术设计文件材料、产品专利权、商标权、著作权、     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

档案信息数字化管理中的问题及对策

计算机和网络技术的革命，使计算机从辅助性的工具很快发展成为一种工作环境，随着应用的普及而演变成为一种工作方式，由此产生了大量的机读文件，使信息化所涵盖的信息收集、传递与共享具备了充分的必要条件，档案信息数字化管理成为社会发展的重要组成部分。但是，在档案信息数字化进程中还存在着许多问题，阻碍了档案信息数字化管理的发展，现就这些问题及对策提出建议与探讨。