以档案利用促档案建设

随着全社会档案意识的增强，人们越来越重视利用档案这一知识信息宝库，档案利用工作面临着新形势、新特点和新任务。一方面，档案的数量随着社会信息量的增加而增加，另一方面，利用者对档案部门的信息处理能力提出了更高的要求。为适应新形势的要求，档案工作人员应该认清形势，更新观念，紧紧围绕档案利用这一目标作好档案工作。     

对工程档案数字化转换的思考

档案数字化，是指利用扫描仪、数码相机等设备，对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作，需要结合设计院的具体情况，考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划，以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。     

围绕企业工作重点做好档案编研工作

档案编研是以档案文件为主要物质对象,对档案文件的内容进行研究和加工整理,满足使用者对档案信息的利用需求的工作。企业档案编研是利用企业档案资源进行加工、整理、汇编等,以满足生产管理、经营决策需要的一项重要工作。围绕企业工作重点,积极开展档案编研工作,是创新档案服务工作的内容之一,也适应社会主义市场经济和加入WTO后促进企业发展的客观要求,因此引起了档案工作者极大的重视。一、企业档案编研工作的现状 1.企业档案工作受传统管理思想和企业自身发     

做好新形势下照片档案的收集工作

照片，是随着科学技术的进步和不断发展而产生的。照片档案因为具有客观性、形象性、交流性的特点，越来越被人们重视，成为企事业单位档案中不可缺少的组成部分。当前，科学技术飞速发展．大量照片档案形成和产生，将一些珍贵的、有价值的照片收集起来，进行科学整理，以便于更好地利用，是档案部门的职责。照片档案的收集工作是档案工作的第一环节，是档案工作的前提，因此我们必须充分认识收集工作的重要性，努力做好照片档案的收集工作．但是，目前照片档案的收集工作存在许多问题，本文试对当前照片档案收集工作中存在的问题及对策作初步的探讨。     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

科技档案工作发展的内因和环境

本文提出科技档案固有的社会功能是科技档案工作生存和发展的内因,科技档案利用效益是科技档案工作的生命线,国家和社会的档案工作环境是科技档案工作发展的条件.同时提出一线档案工作和“档案人”对环境的反作用,从而提出一线科技档案工作或档案人与科技档案工作环境互动发展的理念.     

创新科技档案服务模式的研究

档案工作的最终目的是提供利用和服务,而档案信息的价值是通过服务和利用来体现的。档案信息化技术为档案管理和服务工作的提升创造了条件,因此创新服务模式,提高档案服务能力,是档案工作发展的要求。     

对档案鉴定工作的认识

档案鉴定是对档案价值的评定和预测，是档案工作中的一项重要内容和众所周知的难点问题。提高对档案鉴定工作的认识，明确档案鉴定工作的性质，掌握档案鉴定工作的方法，对搞好档案鉴定工作，优化馆藏有着十分重要的意义。它不仅是实现档案管理现代化的需要，也是有效开发档案信息资源，保证社会主义经济建设、文化建设、科学技术健康发展的需要，同时还是为后代利用档案可持续发展的需要。     

工程设计档案编研工作之我见

科技档案编研是科技档案利用的主要方式之一。它是档案部门根据档案利用者的客观需求,对档案信息进行科学整理、系统分析、筛选提炼、编辑加工、形成可利用成果的一种主动服务型工作。通过开展编研工作,汇集科技档案中最有价值的部分,向档案利用者提供更系统、更全面的＂浓缩精华＂档案信息。     

跟上时代步伐提高能力素质——探索信息化时代档案人员的能力素质

随着信息时代的到来，档案工作者面临着严峻挑战。档案工作者要努力提高自身素质，适应信息化社会对档案信息的需求，做好档案信息资源开发利用工作。笔者以自身的工作体会，从提高档案工作者素质的必要性和时代性进行分析，认为档案工作者必须与时俱进，通过多种途径系统地学习信息技术，努力提高档案业务和运用信息技术的能力。     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

强化管理充分发挥企业科技档案的作用

科技档案是企业档案的主体，是企业开展各类管理活动的依据，是企业开展科学研究和产品设计更新等工作的必要条件。因此，必须通过加强科技档案的科学管理，积极开展科技档案利用工作，加强对科技档案的保护，提高科技档案工作者素质等多种途径来充分发挥企业科技档案在企业各项工作中的作用.     

资料编辑在档案工作中的地位

做好档案资料编辑，不仅减少了工作量，扩大了需求范围，而且对利用档案的时间、内容、数量，需求趋势，存在的矛盾和难题，以及利用者的专业等情况得到及时的了解和掌握，便于采取有效措施开展档案资料编辑工作，完善档案利用服务体系。     

档案法制的思考

档案工作实行法制是客观需求及必然，本文主要地对档案法制的必要性，迫切性，档案法制的功能，档案法规体系的定义，行业，企业档案立法的原则，怎样实现档案法法制进行了浅意的思考。     

企业档案标准化工作之我见

我国企业档案标准化工作起步较晚，1986年随着企业档案工作升缓活动的开展，才将这项工作提到了企业议事日程。经过几年的努力和实践，企业档案标准化已引入档案管理领域。各企业为通过升级验收达标，相继制定了本企业的管理标准或规范，并在一定时间内进行了试行或应用，但随着现代企业制度的建立和电子计算机、缩微等先进技术在档案工作中的广泛应用，形成了电子档案，使10多年前形成的档案工作标准在其内窖和形式方面滞后于形势，存在一些问题，其主要表现是：     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照,它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果,是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中,档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质,有着极其重要的地位,也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案,建立和发展档案事业,其目的都是为了提供利用,积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务,是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向,也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此,档案工作开展如何,档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务,以满足各项工作的需要,是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志,也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

高校人事档案利用过程中的难点问题与对策

高校人事档案工作的最终日的是开发和利用档案信息资源,为学校教学、科研及各项管理工作服务,这也是衡量和检验人事档案工作的重要标准。正如美国学者莫斯所说：开放和利用档案是档案工作的最重要的职能之一,如果没有利用,档案也就没有了实用价值。但是,随着高校教育事业的不断发展,社会的不断进步,对高校人事档案工作提出了新的要求。尤其对人事档案的利用工作提出了更高的标准。但是据笔者对一些高校的人事档案利用工作的调查表明,人事档案的利用现状不容乐观,很难达到利用者及时、准确、完整地获取信息的要求,存在着许多难点问题亟待解决。     

浅谈工程技术档案的收集工作

一、收集工作的重要性，1，收集工作是档案工作的起点，是所有档案业务工作的基础。工程技术档案是指在工程建设中依据有关管理规定形成的，应当归档保存的各种文宁、图纸、表格及各种特殊载体文件材料的总称。收集工作就是将这些材料收集起来立卷归档，以备今后查考利用。     

新时期加强档案编研工作的对策研究

档案编研工作是对档案资源收集研究，进行加工输出，将静态的档案资源转化为动态的档案信息，为各方面的利用者提供科学、完整、系统的档案服务的一项档案业务工作。新时期进一步加强档案编研工作，对促进开发档案信息资源，向社会提供档案信息服务具有积极作用。目前，由于各方面原因，档案编研工作普遍存在编研选题范围较窄、编研成果质量偏低等现实问题，     

企业档案工作目标管理的深化

纵观我国企业档案工作引入目标管理以来的现实情况，可以发现，目标管理对企业档案工作起到了一定的推动作用。作为一种管理活动，档案工作目标管理的推广，促进了企业档案工作软、硬件的标准化、规范化管理，推动了档案事业的健康发展。考察我国企业目前档案工作管理的现状，在对既有成绩作出总结的同时，有必要对存在的问题给予思考，以促进企业档案目标管理工作的深化。