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电子档案与纸质档案并行管理的认识 总被引:1,自引:0,他引:1
目前,各单位形成了电子和纸质两种文件。其中有些文件只有纸质形式,有些文件只有电子形式,也有些文件同时以两种形式存在。当纸质文件与电子文件同时保留并双双归档时,就形成了两种介质的两套档案。对两种不同介质的档案应采取不同的管理方法进行管理。这种纸质文件与电子文件同时归档、同时进行管理的模式,我们称之为档案管理的“双轨制”。 相似文献
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随着新技术的应用和法律、法规的不断健全完善,档案的电子化、信息化以及电子档案的发展将主导未来的档案管理工作,本文结合长江船舶设计院科技档案管理现状和发展趋势,分析了电子文件在新形势下对企业档案管理工作的影响,对目前和未来的电子文件管理与发展提出了自己的想法。 相似文献
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本文结合企业实际,从目前科技档案管理中的全电子文件、纸质文件与电子文件“双套制”、全纸质文件三种管理方式出发,介绍了这三种管理方式的特点以及在电子文件资源建设、电子文件安全策略方面应采取的相应措施,并对目前电子文件管理中存在的难点问题进行了思考. 相似文献
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目前,档案管理工作大多沿用20世纪80年代的文件连续体理论。该理论认为:从文件创建到作为档案保管和利用是一个一致的连续管理过程.并主要以纸质文件和后端控制为特点。进入20世纪90年代,《电子文件指南》应运而生,并把电子文件的管理分为四个阶段,即电子文件设计阶段、创建阶段、管理阶段和利用阶段。该指南与纸制文件所不同的是必须前端控制。自此,如何实施电子文件的有效管理引起了档案界的广泛讨论。 相似文献
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随着时代的发展,社会的进步,电子文件以其独特的优势越来越多的介入到日常各项事务中,并且发挥着重要的作用,档案部门也逐步将其纳入归档范围.由于电子文件的传输快捷性、可复制性等优点,使得无纸化办公成为现实.档案管理如何适应电子信息化时代到来,做到与时俱进不断创新发展,成为当前档案工作者需要不断加以关注研究的新问题. 相似文献
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随着计算机技术的发展和办公自动化、管理自动化、出版电子化、信息传输网络化进程的加快,越来越多的社会活动记录开始在电子工作环境中产生,人们进行交流的手段也逐渐从纸质走向电子媒体。于是,如何处理电子文件与纸质文件的关系以及电子档案能否完全替代纸质档案的问题,已成为档案界面临的一个急需思考的问题。笔者现以电子文件和纸质文件及其有关技术为前提,作初步探讨。一、电子文件与纸质文件的比较电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算 相似文献
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随着CAD(计算机辅助设计)、CAPP(计算机辅助划分计划)技术和OA(办公室自动化)技术的广泛应用,如何做好电子文件归档、电子档案的管理及开发利用是摆在档案工作者面前的课题。电子档案的管理与纸制档案管理有着截然不同的特点,《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》规定,在CAD电子文件光盘存储归档的同时,还要归档一份纸质文件,两种载体档案并存,使电子文件归档工作变得更加复杂。要做好网络条件下的档案管理工作必须培养批高素质的档案管理人员,才能适应新形势的 相似文献
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电子文件伴随着计算机的广瑟应用和办公自动化的发展而产生。电子文件的产生给档案工作带来了新问题。随着档案管理的现代化及档案载体的多样化,档案的数量、种类越来越多,今后的档案库应该是什么样的库呢?根据目前档案工作的情况,笔者对建立电子档案库提出了一些设想,望与同行共同探讨。 相似文献
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产品档案是企业在产品生产活动中形成和使用并归档保存下来的有利用价值的各种文件材料.在现代企业制度下,产品档案管理工作一直是企业中其它科技档案管理工作的重中之重.产品档案鉴定工作对产品档案管理有决定意义,它确定产品文件的取舍和档案的存毁,并渗透在产品档案的收集、整理、编目和利用的各个环节中,直接影响产品文件的命运、产品档案管理的效益,所以产品档案鉴定工作是产品档案管理工作中必不可少的基本业务. 相似文献
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浅析电子文件档案的利用与管理 总被引:1,自引:0,他引:1
近年来,电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善.随着先进的技术和管理方式的运用而产生了大量的电子文件,各单位使用办公自动化管理系统替代了以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作直接在计算机上办理,文件从产生到处理完毕几乎可以不使用纸和笔. 相似文献
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目前,计算机和现代通信技术相结合的信息技术迅猛发展,档案管理工作正处在以传统的纸质文件为主体的模式向纸质文件与电子文件并存管理模式的转型期。笔者从缩微影像技术与数字影像技术的区别及融合等方面出发,阐述如何认识缩微影像技术与数字影像技术在新时期档案管理工作中所发挥的重要作用。 相似文献
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海事档案信息电子化、数字化建设是现代化海事管理的必然要求,也是档案管理技术进步的追求目标,目前海事档案信息电子化工作中还存在标准不统一、应用软件少、数据结构兼容性差、电子文件原始性和真实性的保护不足、管理技术有待提高等突出问题,需要在提高认识、明确目标、规范标准、加大投入、解决技术与人才问题等方面采取相应措施,使海事档案管理在电子数据化、信息网络化方面产生飞跃,更好地开发海事档案的战略资源为提升海事管理工作提供全面、便捷的服务。 相似文献
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近日,依据《档案法》以及有关档案工作的法规文件,经总经理签发批准,中船重工集团公司相继颁布了《中船重工集团公司档案管理实施办法》和《中船重工集团公司档案工作规范》。这两个法规文件的颁布,为集团公司档案工作的顺利开展创造了良好的法制环境。 相似文献
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电子文件是文件的一种存在形式,国际档案理事会电子文件委员会在1997年的《电子文件管理指南》中指明:“电子文件是通过计算机进行操作、传递和处理的文件。”因此虽然电子文件的状态是由计算机生成的数字代码,但本质上是“文件”,是人们办理事务的记录信息,有别于其他数字信息。电子文件具有文件的属性和用途,其种类有文本文件、图形文件、图像文件、声音文件和多媒体文件等。国际档案界对电子档案的概念尚未形成共识,在上述的《电子文件管理指南》中把档案馆接收和保存的电子文件称之为“具有档案性质的电子文件”而不 相似文献
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企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。不仅是国家档案的重要来源,也是在企业日常事务中必不可少的凭证和参考。近年来,企业档案管理已经全面进入信息化时代,它将实现企业档案管理各环节的自动化,管理方式的网络化,决策智能化和档案信息利用电子化。 相似文献
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电子文件的收集与归档管理 总被引:2,自引:0,他引:2
“科技立档之本,发展赖以生存”。发展档案事业,必须依赖于新技术,更新人们的观念。随着计算机技术的广泛应用,特别是和通信技术相结合形成信息技术产业,产生了大量电子文件。如何对电子文件进行科学、合理管理给档案管理工作带来新问题。 相似文献