对构建高校档案馆局域网的几点思考

跨入21世纪后，随着信息技术和网络技术的发展，作为储存情报信息和知识信息资源的高校档案馆，其信息的管理、开发和利用工作也正在从传统的以纸质载体为主要记录形式、以手工操作为主要工作方式的档案管理模式转变为档案管理自动化、档案信息存储数字化和档案利用服务网络化。而高校档案馆局域网的建立则是实现上述转变的基础。     

新时期档案信息资源的开发与利用

随着信息时代的到来,开发利用档案信息资源已成为档案工作的一项重要内容.档案信息是信息资源的重要组成部分,其自身的潜在价值只有通过开发利用才能显示出来并发挥作用.档案工作是一项信息系统工程,档案信息资源的整理、开发、利用,不但体现了一个单位的档案管理水平,而且能为单位的生产和科研活动提供深层次的档案信息服务.因此,档案工作者要积极整合、梳理档案资源,使档案更好地发挥作用.     

新时期加强档案编研工作的对策研究

档案编研工作是对档案资源收集研究，进行加工输出，将静态的档案资源转化为动态的档案信息，为各方面的利用者提供科学、完整、系统的档案服务的一项档案业务工作。新时期进一步加强档案编研工作，对促进开发档案信息资源，向社会提供档案信息服务具有积极作用。目前，由于各方面原因，档案编研工作普遍存在编研选题范围较窄、编研成果质量偏低等现实问题，     

社会期望与档案馆形象研究

一 档案馆的基本任务就是"集中统一管理党和国家需要长远保管的档案和有关资料,维护历史的真实面貌,为实现社会主义现代化建设和历史长远需要服务".档案馆开展利用服务工作的目的就是让社会各界利用者了解馆藏档案的内容和成份,通过各种方式为利用者提供文献材料和档案信息,满足利用者对开放档案信息需求,如果背弃或者放弃这个目的,就失去档案馆存在的价值.因此,利用者对档案馆的各种意见、要求、建议和评价都应该引起档案工作者的高度重视并给予适当的解决.     

浅析馆藏档案鉴定工作——以某区县档案馆为例

加强档案鉴定工作,把大量丰富的有价值的档案信息资源开发出来,充分发挥现存档案的利用价值,更好地为本地区经济社会发展和社会各界提供主动有效的服务,是区县档案馆的一项重要工作。笔者对档案鉴定工作中存在的突出问题及解决对策做了一些初步的研究和思考,认为在区县档案馆鉴定工作中,要正确依据《档案法》《保密法》等相关法律法规,严格掌握鉴定的原则和公开范围。档案鉴定是档案馆(室)优化馆藏,提高档案质量的唯一重要途径。做好档案鉴定工作,可以使有价值的档案得以更好的保存,同时提高档案查准率和查全率,从而大幅提高档案利用效率,使馆(室)存档案精炼、完整、准确地反映党和国家的政治、经济、科学、文化活动的基本面貌,更好地发挥档案信息资源的再开发利用效能,为社会进步和经济发展提供更好的服务和参考。     

浅谈医院档案信息资源的开发与利用

档案信息资源的开发与利用是档案工作永恒的主题。档案利用工作开展得如何,能否及时、准确、系统、全面地提供档案,开发信息,服务社会,是检验档案工作整体质量与水平的"试金石"。     

日照港档案工作再获佳绩

继2011年日照港档案馆荣获“利用档案信息资源服务经济社会先进集体”称号，牛洪利同志被评为2011年度山东省优秀档案工作者后，在2月22日，在日照市政府召开的全市档案工作暨表彰先进会议上，日照港档案馆又荣获2011年度“省特级档案馆”和“全市档案工作先进集体”荣誉称号，     

科技档案信息资源的开发与利用

科技档案管理工作的最终目的是对科技档案信息资源的开发与利用。科技档案信息资源开发与利用是指对科技档案信息进行加工、整理,将其中有价值的、适应科技发展需要的各种知识、信息挖掘出来,最大限度地为科研生产服务,以提高档案信息利用     

数字档案馆信息资源的共享

数字档案馆的兴起是为了解决档案信息资源的优化管理问题,同时档案信息资源的建设也是数字档案建设的必要基础。借助数字档案馆构建起来的数字化信息环境,人们可以实现档案信息资源跨时空的检索和利用,实现信息资源的共享,进而推动数字档案馆向更高层次发展。数字档案馆和传统档案馆一样,受地域、行业的影响在信息资源的积累方面会有所侧重,任何一个数字档案馆即使具备海量存储的条件也不可能面面俱到,     

加快档案信息资源开发进程

档案信息是信息资源的重要组成部分，档案信息通过一定的方式、方法和途径，直接或间接地为社会各方面服务。改革开放以来，档案信息资源急剧增加，社会档案意识不断增强，对档案信息的利用也愈来愈频繁，因此，大力开发档案信息资源，是社会发展与经济建设的迫切需要。档案馆如何能更及时、准确、全面、系统地提供利用，充分发挥档案信息资源的优势，积极主动地为改革开放和现代化建设服务，是摆在我们档案工作者面前的严峻问题。因此，应把开发档案信息资源作为档案馆的中心任务和指导思想。     

如何做好档案的提供利用

档案的提供利用工作就是以馆、室藏档案信息资源为基础,通过一定方式、方法直接为利用者提供档案信息、进行咨询服务的一项档案业务工作.随着信息时代的来临,档案利用问题更显得突出,这不仅是时代和社会环境变化的需要,也是档案工作自身的价值和发展的必然.     

高校档案馆开展代存业务探析

档案代存业务是指档案馆利用自身的馆库保管等优势条件,对非进馆范围的各类档案开展代为保存的一项工作.它是新时期为解决档案安全保管和合理配置档案管理资源,更全面地履行档案法律法规赋予国家档案馆的职能而开展的一种新型业务工作方式.作为基层档案保管部门的高校档案馆如何正确理解和把握这一动向,无疑对今后拓展档案业务工作,更好地为学校和社会服务,具有积极的作用.     

信息化和信息公开进程中的档案编研工作概说

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要组成部分，是档案馆（室）主动、系统和广泛地开展提供利用服务的一种方式。通过开展档案编研工作，提高了档案馆（室）的工作水平，加速了信息传递速度，扩大了信息传递范围，实现了资源共享，保护了档案原件。随着信息时代的到来，档案部门面临计算机、多媒体等技术的挑战，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然的趋势，档案编研工作也面临新的变革。因此，大力开发档案信息资源，拓宽思路，加大编研工作的力度，已成为新时期档案工作的重要课题。为此，本刊举办《基于信息化和信息公开的档案编研工作》讲座，邀请特约作者、四川大学公共管理学院教授、档案学硕士点负责人、四川省秘书学会教育专业委员会主任黄存勋同志主讲，分6期介绍信息化、信息公开与档案编研工作，档案编研成品的类型，档案编研的基本程序及几种档案编研成品的编制等，希望能对大家提高实际工作水平有所帮助。     

立足档案编研开发信息资源

在档案工作程序中，搜集资料是归档的基础，保管维护的主旨是为了利用，档案所具有的凭证和依据作用无可置疑。但档案的被动利用，无形中延长了问题处理的时间。在时间就是金钱的信息社会，把静态的档案变为动态信息，是社会发展的必然要求。因此，必须尽早开发档案信息资源，给利用者提供快捷和方便的服务，节省工作时间，提高工作效率，改变被动利用档案的局面，充分发挥档案的作用。     

档案馆信息化建设对档案利用工作的影响

档案利用工作是推动档案工作向前发展的最有人的最活跃的因素。在档案馆信息化建设过程中，档案利用工作面临着新的机遇与挑战。如果档案工作应对及时。则能充分利用现代信息技术的强大功能．整合分散分布在各地的档案信息资源．从而有效地提高利用服务工作的质量和水平．进而推动档案工作的全面发展，实现档案事业的与时俱进和开拓创新。本文就此作初步的探讨。     

高校档案信息资源开发利用探析

高校档案是高校教学、科研和管理活动的真实写照，它记载和反映了高校教育活动的全过程和具体成果，是储备高校教育活动信息资源的主要载体。在高校信息资源中，档案以其独具的所载信息的原始性、真实性等特殊性质，有着极其重要的地位，也是社会信息的一部分。档案工作的根本目的是将档案信息资源开发利用。保存档案，建立和发展档案事业，其目的都是为了提供利用，积极开展档案信息资源开发利用工作为社会主义现代化服务，是档案工作当前和今后相当长的历史时期的工作方向，也是我国现代化建设事业对档案工作提出的光荣而艰巨的任务。因此，档案工作开展如何，档案部门是否能对社会主义各项事业提供档案信息资源开发利用服务，以满足各项工作的需要，是衡量档案工作贯彻执行党的路线、方针、政策的标志，也反映了档案工作是否坚持了正确的政治方向。     

高校数字化档案馆基础数据库建设的实践与探索

高校档案是高校重要的本源性信息源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统及数字化校园产生的电子文件及档案信息的职能。档案基础数据库建设是实施档案信息化和建设数字化档案馆的基础性工作之一，是实现档案信息资源的集成共享，统一管理，高效检索和方便利用的基础信息存储结构。     

加拿大国家图书档案馆建设述评

进入信息化时代,人们对信息资源利用的要求更加集中和高效。加拿大国家图书档案馆创新性地将图书和档案集中管理,致力于为公民获取文化知识、为政府机构信息管理、为文献遗产保护而服务。加拿大国家图书档案馆的建设既有坚实的理论基础,又有强大的技术支撑,在加拿大文化、社会和经济的发展中扮演着愈加重要的知识角色。     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

航空工业档案信息资源的开发利用

航空工业档案信息资源是社会整体信息资源的一个重要组成部分，也是国家档案信息资源的重要组成部分。它是航空工业发展历程的真实记录，是航空工业科研、生产、建设等各项工作的依据和发展的基础，是重要的技术储备，是国有资产的组成部分。我国航空工业要实现跨越式发展，跻身世界航空工业强者之林，对档案信息的依赖程度和需求将变得更高。因此，要切实做好航空工业档案信息的开发利用工作，把档案信息转化为现实生产力，使其潜在的利用价值变成现实的经济效益，为航空工业的发展服务。