中小企业档案数字化建设存在的问题和解决的捷径

一、前言 以计算机为基础的数字化信息技术对传统档案的形成、管理和利用方式产生了革命性的影响.尤其是最近几年,随着计算机和数字化设备应用普及率的大幅提高,数字化信息急剧增长.随着互联网的扩大和功能的日臻完善,互联网必然成为人们获取和发布信息的主要途径,成为企业营销和管理的有效手段.企业的营销和管理所依赖的信息必须数字化才能通过互联网来利用,同时计算机和互联网在企业的广泛应用又产生了大量的数字化信息.作为企业的档案管理部门,如何将有价值的档案信息数字化,将经营活动中产生的重要的数字化信息归档管理,建立应用平台,是企业档案工作者的一项新的重要课题.而许多中小企业在档案数字化管理和应用过程中存在不少实际困难,如人才、资金等的缺乏.如果因此忽视档案的数字化建设,不但使企业的档案信息利用低效,还给今后的档案管理和利用带来隐患.因此探讨中小企业的档案数字化建设具有现实意义.     

电子文件管理的引进促进企业档案管理

随着计算机网络基础设施的不断完备,电子文件管理正以快捷、高效、准确的优势渗入到传统的纸质文件归档的领域中,越来越被人们接受与使用,并不断引进到企业档案管理中.置身于企业信息集成系统中的企业档案工作者发现企业档案管理领域发生了巨大的变化.     

新时期加强军工企业文书档案管理工作的探讨

随着科学技术的发展和计算机网络技术在国防领域的广泛应用,军工企业信息化与工业化融合程度不断提高,对企业文书档案管理工作提出了更高的要求.如何提高文书档案管理水平,为企业及时、准确、系统、完整地提供档案信息,已成为文书档案工作面临的新课题.本文结合实际工作经验,阐述了军工企业文书档案管理工作的重要性,对文书档案管理工作中普遍存在的问题进行了分析,并提出了加强文书档案管理工作的途径.     

试论高校档案管理模式

随着电子技术的发展和普及，计算机网络、多媒体与互联网对高校传统档案管理方式的迅猛冲击．使档案管理由传统的档案管理模式向适应信息化的管理模式转变，档案的服务方式、存储方式和工作方式都发生了变革，档案管理工作有了质的飞跃。     

电力工程总承包项目档案管理信息化建设策略研究

伴随互联网时代的来临,在数字赋能、信息化管理驱动下,电力工程总承包项目档案管理也经历着前所未有的改变,电力工程企业充分利用现代信息化技术,实现总承包项目档案信息化管理,能够有效提高工程档案管理效率和质量,进一步充分发挥项目档案信息资源的经济价值和社会价值。本文重点阐述总承包项目档案管理发展现状,项目档案信息化建设意义,以及建设实施策略,推动电力工程总承包项目信息化建设,提高总承包项目档案管理水平,为电力工程企业提质增效提供支撑。     

企业数字化档案管理系统建设——从设计到实施

现代企业通常具有机构庞大、下属单位众多、层次分散等特点，企业档案管理工作量大且复杂。随着云计算、网络存储备份、大数据等技术的出现，企业档案管理的中心职能也发生了根本性的变化，企业档案管理逐步转变为“无纸化存储”和“网络管理”。本文针对企业数字化档案管理建设，梳理了相应的设计应用框架，提出创新发展数字化档案管理技术、提高档案管理数字化水平的建议，以期为建立完善的企业数字化档案管理体系提供一些思路。     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源，档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展，对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门，档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

论新时期企业档案管理

档案工作已经成为企业管理中的重要组成部分。如何使企业档案管理适应新形势,助推企业发展,提升企业生产经营的质量和效益,为企业做大做强提供有力的信息支撑,是企业档案管理面临的一个重要课题。本文从提高档案人员业务素质、搞好科技档案管理、做好档案信息服务等方面进行了探讨,新时期企业建设的实践表明,只有提高企业档案管理水平才能更好地服务于企业的改革发展。     

对新形势下做好企业档案管理工作的研究与创新

企业档案是记录企业生产过程以及活动资料的主要媒介,影响着企业未来的发展。随着经济和科技的不断发展,更多的企业关注企业档案管理工作的重要性,并注重探索企业档案管理工作的具体措施。在实施企业档案管理工作的过程中,利用先进的互联网技术,改良传统的档案管理模式和方法,使档案管理工作更加高效化和信息化,更好地为企业生产经营提供有效的支持。随着时代的发展,企业需要根据市场经济的发展以及环境的总体变化,不断提升档案管理的水平,进一步促进企业经济效益的提升。     

勘察设计企业电子档案管理与利用探讨

随着信息技术的不断发展和广泛应用,勘察设计企业在生产过程与日常管理中产生了大量依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的电子文件.在这些电子文件中,具有自主知识产权的勘察设计文件、科研成果文件是企业的核心商业秘密,是信息保密的重要对象,关系到企业的核心利益.因此,如何做好电子文件归档和电子档案管理是新时期企业档案工作的新课题.本文结合笔者所在单位实际,探讨了勘察设计企业电子档案管理与利用的几点做法,并就加强勘察设计企业电子档案管理工作提供了参考建议.     

基于信息化背景的企业档案管理改革思考

当今社会已经全面进入信息化时代,企业面临的境况日益复杂,挑战与机遇并存,企业的经营决策需要加强对信息的利用,做好信息的加工与处理工作。企业档案是企业经营发展和日常管理的真实记录,是非常重要的信息资源。在企业的发展中,不仅具有重要的参考作用,还具有重要的凭证价值。因此,信息化时代,企业要加强档案管理信息化建设,进一步提高档案管理效率,切实发挥档案信息资源的价值,确保企业的长期发展。对此,本文分析了现代企业档案管理信息化建设的必要性,提出了基于信息化背景的企业档案管理改革措施,供档案同仁参考。     

浅谈"互联网+"背景下企业档案工作的变革

本文简要介绍"互联网+"的涵义和特点,结合工程设计企业档案管理工作的实际,从档案的收集、保管、利用三个角度分析"互联网+"对企业档案工作产生的影响,最后提出了在"互联网+"时代企业档案工作的变革思路,以更好地做好企业档案工作.     

基于在线共享文档的档案管理工作方法应用

互联网信息技术的发展，档案管理信息化的推进，以及疫情时代的特殊背景，都使网络办公和线上办公的需求愈发强烈。本文以档案管理人员的角度，针对档案管理工作中的具体需求，探索在线共享文档在档案管理工作中的应用方式，旨在更好地实现低耗高效的档案数据收集、档案数据管理和档案业务管控。     

船舶自动识别系统的网络化信息保护

正《国际船舶和港口设施保安规则》(ISPS)的实施为海上安全筑起了一道防火墙。执行ISPS规则,增添了船舶自动识别系统(以下简称AIS)后,互联网经济助推AIS的网络信息公开引起了船舶及港口设施信息的公开滥用,为船舶安全管理带来了安全风险。一、互联网经济发展助推传统航运管理改革升级在互联网以惊人速度渗透进传统产业的今天,AIS的网络化,推动了全球航运物流与互联网的融合,促进航运业升级转型。通过AIS网络平台可以把船队管理、船舶定位与追踪和航次管理集成到一个平台上,把航运企业推向电子商务时代,大大提高航运企业的管理效率和服务水平。岸上能通过网络等手段得知全球各地船舶的现     

高校电子文件归档管理的思考

现代化信息管理技术和网络技术的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章,基于网络环境下的档案管理从电子文件的生成、采集、验证、归档,到电子档案的利用等流程可以通过开放的网络平台完成,使档案管理工作由传统的人工化向自动化、智能化转变,     

浅议档案信息化管理工作的问题与对策

当前,世界已进入信息化时代,十八大报告提出坚持走中国特色新型工业化、信息化、城镇化、农业现代化道路,信息化建设已经上升为国家战略。档案是一种信息资源,在人类文明进步的历史长河中,档案一直起着承前启后的作用。目前企业档案管理工作信息化程度不高,采用的是具有滞后性的传统的档案管理方式,影响了企业档案管理工作的质量和信息利用程度的提高。本文通过对企业档案管理工作存在的问题进行分析和研究,对如何探索企业档案信息化管理方式,促进企业档案信息化进程进行了阐述。     

涉密企业档案信息化的管理与思考

在涉密企业里都存有大量不同密级的各类涉密档案,并随着企业生产的发展、规模的扩大而不断产生更多不同价值的涉密档案。在当今的信息时代,先进的技术和计算机网络为收集和使用各类档案信息提供了方便,同时也增加了涉密档案管理的难度,稍有不慎,就会导致泄密,     

提高档案管理现代化水平为企业施工生产经营服务

一、档案管理现代化的重要意义 1．档案管理现代化是企业档案工作自身发展的需要 近年来，随着企业的快速发展，工程施工项目的增多，施工企业档案的数量急剧增加，造成了档案库房、档案装具的严重不足，也带来了档案归档、保管、借阅的压力，传统的档案管理方式已经难以满足企业发展的要求。同时，企业的发展对档案信息服务也提出了更高的要求，要求档案部门能够迅速、准确地提供各种信息为企业生产、经营服务。只有提高档案管理现代化水平，实现档案管理的信息化，     

从东锅实践谈企业档案编研工作

档案编研工作是企业档案管理工作的一项重要内容,是企业档案信息资源开发利用的一种重要形式。档案管理人员通过档案编研工作,主动、系统、广泛地提供档案信息利用,不仅可以充分发挥企业各类档案的潜在价值,而且还可以促进企业档案管理水平的提高,扩大企业档案的影响力。     

加强企业档案管理工作 发挥企业档案服务职能

随着时代的发展，企业在开展各项业务活动实践中，愈来愈重视企业档案管理工作，并不断探索开展企业档案管理与服务利用工作的新的发展方向和策略。本文针对当前企业档案管理工作和档案服务职能发挥的实际进行分析研究，提出现阶段企业档案管理工作以及档案服务职能发挥中存在的诸如档案信息资源开发利用、档案人才队伍培养等方面存在的现实问题，结合信息时代企业档案管理的发展方向，提出加强企业档案管理工作以及发挥企业档案服务职能的有效举措。