提高档案意识实现档案价值发挥档案作用

档案意识是人们对档案和档案工作的主观映像,是人们对档案和档案工作性质、作用、价值、地位的认识.目前,人们的档案意识虽有提高,但整体上档案意识还比较薄弱,影响了档案价值的实现和档案作用的发挥.本文分析了档案意识薄弱的表现、原因,提出了提高档案意识的途径,即切实提高档案领导者、档案形成者、档案利用者和档案工作者的档案意识,做好档案管理工作和档案提供利用工作,充分实现档案的价值,发挥档案的作用.     

呼吁尽快实行档案保管期限表审批制

档案鉴定工作的现状迫切要求基层尽快实行档案保管期限表审批 制档案保管期限表是开展档案鉴定工作的标准和依据。但在目前档案鉴定工作实践中，它并没有发挥预期的作用，表现在三个方面：一是档案保管期限表从制定到具体的鉴定依据都带有不全面性、阶段性和主观性，使档案工作人员在鉴定工作中主观随意性大，因而缺乏约束     

关于档案鉴定实践的新探索

档案价值是客观存在的，而人们对档案价值的认知却是主观的。由于缺少较为符合当前需要及客观具体的档案鉴定的原则、方法和标准，使这项工作存在主观性和很大程度的随意性。现有关于档案保管期限划分的一些条文不仅是粗放与模糊的，更主要的是，这些曾经在计划经济时期（1987年）制订的条文，难以适应市场经济变化的需要。于是，越发加重档案鉴定对经验的依赖。而用一些狭隘的、片面的、甚至是过时的经验去指导广泛的、日渐深入的且在市场经济条件下的档案鉴定实践，必然产生许多的不适应，甚至对实践产生误导，引出消极的结果。这就是困惑多年的档案鉴定实践问题。     

建立企业信用档案的重要性

通过对客观、主观两方面的需要,深刻阐述了信用档案建立的必要性,继而对信用档案的作用以及加强信用档案的管理方面提出了看法,对指导信用档案的建立具有一定的借鉴作用。     

浅谈高校档案开发与利用

档案的利用工作，就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的，也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里，人们对知识的信息需求量加大，在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息，从而缩短查找时间，提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用，需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式，加强高校档案的开发与利用。     

以档案利用促档案建设

随着全社会档案意识的增强，人们越来越重视利用档案这一知识信息宝库，档案利用工作面临着新形势、新特点和新任务。一方面，档案的数量随着社会信息量的增加而增加，另一方面，利用者对档案部门的信息处理能力提出了更高的要求。为适应新形势的要求，档案工作人员应该认清形势，更新观念，紧紧围绕档案利用这一目标作好档案工作。     

论医院健康教育档案的规范化管理

随着现代医学模式和人们健康观念的转变，“治未病”、“防患于未然”的理念已深入人心，医院已不仅仅是为患者提供医疗服务，还应为百姓提供健康教育服务。近几年，我院作为福建省省会城市的唯一一所三级甲等综合性医院，院领导着手把健康教育工作的深入开展作为提高医院社会效益、经济效益的组成部分，使得健康教育档案工作亦逐步成为医院档案工作的一个重要组成部分，成为医院档案工作者的新课题。     

酸甜苦辣话档案

也许是传统的档案观念在人们的思想中已根深蒂固，只要一提起档案工作，便以为那只是整理立卷、借阅文件而已，工作简单而轻松。这种观念的形成有其历史的原因。在档案发展的“初级阶段”．由于生产发展相对滞后，信息传递手段的落后和信息量相对较少，档案的传统管理也能“满足”生产和科     

档案编研工作的再探讨

21世纪是一个“IT时代”,科技的不断进步,信息网络的全球化,市场经济的激烈竞争,使人们对各种信息的需求欲望愈来愈迫切,档案信息资源的利用价值也越来越受到人们的热切关注。众所周知,档案工作的最终目的是为了提供利用,是为了利用档案资源来实现档案的自身价值,而档案编研工作是开发档案信息资源的重要途径,是利用档案主动为企业生产经营服务的重要方式。一、档案编研工作的发展和特点档案编研工作的指导思想是以现实需要为主,兼顾长远,主动服务于各项中心工作。档案编研成果可分为四种类型:     

档案的真实性及其相关因素

档案无论对某个单位或团体而言，还是对整个社会而言，都可堪称未经编纂的“百科全书”。随着社会的发展以及档案作用的日新显著，档案正作为重要信息为我们所认识、所重视。但档案资源又不同于其它资源，不是产生于人们有目的地生产制造之中，而是各项工作活动的历史记录的积累，它的价值和生命在于所记录的工作和括动的真实性。因此，我们只有在各项工作和活动中把握和落实档案的真实性，才能不断地丰富档案资源，并使之为社会发展发挥多方面的功能。     

浅谈纸质档案与电子档案的关系

档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会     

加强新形势下的企业档案宣传工作

在我国成功加入WTO、社会主义市场经济迅速发展的今天,如何加大对档案的宣传,使社会上更多的人了解和正确认识档案工作,增强参与维护和开发利用档案信息资源的自觉性,使之在社会主义市场经济新形势下发挥更大的作用,已成为目前企业档案工作者的一项重要任务。一、档案宣传工作的现状长期以来,档案与档案工作受其特性的困扰,一直处于封闭、半封闭状态。近几年,通过大众传媒制作宣传片、举办征文和知识竞赛、走上街头宣传《档案法》、举办档案展览等活动,使档案宣传工作取得     

搞好档案统计 促进新建本科院校档案事业发展

档案统计是档案工作中必不可少的一个重要环节，也是档案现代化建设中一项重要的基础工作。搞好档案统计，对了解和掌握档案工作情况、搞好档案现代化管理、促进地方新建本科院校档案事业发展．具有重要意义和作用。     

关于档案保管期限表的几点思考

档案保管期限表是人们开展档案鉴定工作的指导性标准性文件,依据档案保管期限表进行鉴定工作,可在一定程度上避免个人认识的局限性和片面性,提高鉴定工作的效益,防止错误地销毁档案。理论界认为现有的档案保管期限表存在着许多不足之处,还不能真正起到鉴定的依据和标准作用。主要表现在:鉴定标准单一;条款太少,过于概括:界限模糊随意性大;身兼二职,难以两全。因此,许多学者都提出要修订和完善档案保管期限表:条款应适当细化,且准确、全面、系统;要体现鉴定标准的多元性;分层制定档案保管期限表,形成鉴定标准体系;要具有科学性、可操作性、实用性等等。对此笔者持赞同意见。但我认为,我国现在档案鉴定工作严重滞后,既同档案     

浅论数字技术应用对档案事业的影响

当今社会己进入了数字技术时代,计算机网络技术的普遍应用以及办公自动化的逐渐普及是这一时代的鲜明特征。新技术的快速发展以及应用一方面大大方便了人们的交流,同时也不同程度地改变了人们的生活与工作方式。这些变化,对档案事业的发展也带来了相当大的影响。1996年第13届国际档案大会曾将“信息技术对档案和档案工作的影响”列为大会的中心议题之一,表明数字信息技术正对档案事业产生越来越大的影响。首先,在档案工作标准化方面,新技术的应用会     

电子档案信息安全问题的思考

随着计算机网络的普及,信息技术也得到飞速的发展,并且成为人们生活、工作中一个重要的工具。伴随着信息时代的到来,信息技术在档案管理中得到了广泛应用。信息技术的应用一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;同时也给档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术的过时、黑客的入侵、电脑病毒的破坏等,所有这些都给电子档案信息安全保护带来一定的困难。因此,如何加强对电子档案信息安全的保护,以促进档案信息化建设,已经成为现代社会人们所面临的一个普遍问题。     

档案保护工作常见问题

由于档案原件的唯一性,档案保护工作在维护档案资源的完整性、真实性与可靠性方面具有重要的作用。目前,有些档案部门对于档案保护工作的重视程度不够,有些方面甚至是空白。本文分析了档案保护工作的必要性与迫切性,以及档案保护工作的目标与要求,着重阐述了档案保护工作常见的问题以及解决方案,以期为档案人员提供一些借鉴。     

论新形势下档案编研工作的重要性

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性和研究性已为广大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,     

照片档案归档谈

人类历史长卷中如果没有照片,会显得苍白与乏味。照片档案作为档案重要的组成部分,在实际工作中起着举足轻重的作用。照片档案以其真实可信、形象生动、再现历史瞬间等优点,被档案管理部门视为珍贵的档案资料。我校各级领导对声像档案工作十分重视,分管校长亲自挂帅,在各相关部门(如宣传部、财务处等)的大力支持及协助下,学校采取强有力的措施,将声像档案的收集工作,以指令性方式纳入了学校财务报     

要重视基层档案室的档案编研工作

档案编研是以馆藏档案为主要对象,以满足社会利用档案为主要目的,在研究档案内容的基础上,汇编和出版档案史辩,编写参考资料,参加编史修志以及撰写专门著述的工作,它是广泛、系统地提供档案文献服务的一种手段和方式。在档案管理工作中,档案编研作为一项独立的业务工作发挥了重要的作用,在社会主义市场经济条件下,如何搞好基层档案室的档案编研工作,为企业生产、经营管理和决策服务,充分发挥科技档案的作用,是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。