档案信息化建设之浅析与实践

随着社会信息化的不断推进,档案信息化已成为档案管理的必然趋势,档案信息化建设成为档案部门的工作重心.档案信息化建设是一项系统工程,它的建设和发展不是一蹴而就的.本文以中国船舶重工集团公司第七O九研究所档案信息化建设实践为例,谈谈笔者对档案信息化建设的思考.     

档案信息化建设的认识与思考

一、档案信息化建设中存在的主要问题 1.领导重视程度不够 各级人员对档案信息化建设的重要性认识不足,没有充分认识到档案信息化建设是促进单位发展的重要一环,没有把建立和发展档案信息化机制作为提高企业经济效益的重要手段.特别是近几年来,许多单位改革调整常常先拿档案机构开刀,档案人员是身兼多岗,整天忙于事务性工作,没有时间学习和钻研业务,从而导致知识陈旧,不能适应信息化管理的需要.而在各基层的规划中,资金的投入、政策的导向很难将档案信息化建设纳入到发展的计划中,很难向档案信息化建设倾斜.     

浅议高校档案信息化建设

随着社会进入信息化时代,国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,提出了全国档案信息化建设的目标和主要任务。作为档案事业重要组成部分的高校档案工作,档案信息化建设已成为自身发展建设的必然。长期以来,高校的档案多数是以纸张的形式存在;对档案材料的收集、整理、编目、检索等都以手工方式完成,由于工作量大、重复劳动多,造成工作效率低;检索工具落后、检索途径少,造成档案查阅不方便;库房紧张,设备简陋,档案信息加工存贮、传递速度缓慢,致使大量档案得不到开发利用。高校档案信息化的各项基础工作亟待完善和提高,真正实现信息化还有大量工作要做,新的挑战和发展机遇摆在我们面前。     

加快推进档案信息化建设进程的几点思考

档案信息化建设是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程,是档案管理适应社会发展的必然产物.本文通过分析档案信息化的重要意义,探析信息化进程中的各种制约因素,提出解决问题的有效途径,以期为推进档案信息化建设和发展提供有益的参考.     

试论加快新建本科院校档案信息化建设

随着高新技术的快速发展,信息技术迅速而全面地渗透到人类社会的各个方面,信息化成为世界经济和社会发展的大趋势,对科技、经济和人类社会的进步产生了极其深远的影响.全国档案工作"十一五"规划把对档案信息化建设的要求放到突出位置,加快推进档案信息化建设成为各级档案部门当前的一项紧迫任务.新建本科院校档案部门作为高校档案信息化建设的生力军,也必须将加快档案信息化建设摆上重要日程.     

浅议档案信息化建设

档案信息化程度是评定档案现代化管理水平的主要标准;档案信息化建设是时代发展的必然趋势,也是档案管理的根本要求.本文阐述了档案信息化建设的重要性及方法.     

档案信息化建设研究

档案信息化建设是信息时代的大趋势,是推动档案事业发展的助推器.需要开展档案信息化建设,加强信息化技术的应用,构建规范的标准制度体系,提高档案工作者的信息化技术能力,从而实现档案事业的战略转型,更好地适应时代需求,更好地服务于党和国家各项事业的发展.     

浅议企业档案的信息化建设

档案信息化建设是指档案管理模式从档案实体管理向档案信息管理转变的过程,是时代发展的必然趋势,也是档案管理的根本要求.本文对档案信息化建设的必要性和重要性进行了阐述.     

加快当前兵器工业系统档案信息化建设的思考与建议

档案信息化是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,对档案信息资源进行处置、归档和为社会提供服务的一项工作,是适应社会信息化发展的必然趋势,也是全面提升档案服务能力不可缺少的途径.本文从档案信息化的必要性着手,分析当前兵器工业系统档案信息化建设过程中存在的问题,并针对加快档案信息化建设策略提出一些思考与建议.     

加快档案信息化建设步伐 提高档案现代化管理水平

去年11月,国家档案局以档发[2002]8号印发了《全国档案信息化建设实施纲要》,这是“十五”期间全国档案事业发展的唯一一个专项规划,是第一个全国档案信息化建设规划,是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实现信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作开展的一项具体举措。《实施纲要》提出,全国档案信息化建设的目标和主要任务是“本着统筹规划、统一标准、分级建设、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设。到‘十五’末,基本实现档案管理现代化和办公自动化:依托公众信息网,建立面向社会,服务公众的档案网站,逐步构建全国档案     

央企档案信息化现状与对策

央企档案信息化是央企经济发展到一定程度的必然产物,是档案管理工作的一个重要内容,在档案业务发展与信息化建设中日益凸显其重要性,相对于传统档案管理方法这是一次重大的改革.本文提出央企档案信息化发展的现状,分析央企档案信息化发展所遇到的问题,并提出可行性建议.     

齐齐哈尔医学院教学档案信息化管理模式的探索

为落实黑龙江省教育厅提出的《关于印发黑龙江省高校档案信息化建设标准的通知》(黑教办发[2006]104号)文件要求,加快我院档案事业的发展,促进高校档案数字化和数字档案馆建设,改变普通高校普遍存在的教学档案信息化建设发展相对滞后的状况,我院组织相关人员到省内外教学档案管理颇有成绩的院校进行参观学习,结合本院具体情况,近几年来在教学档案数字化信息化管理方面有所侧重并积累了一些经验.     

推进企业档案信息化建设之我见

档案是企业的重要信息资源,档案信息化建设是企业信息化建设的组成部分。随着信息和网络技术的迅速发展,对档案管理信息化建设以及档案部门如何提供档信息服务提出了瓶的要求。作为拥有和管理大量信息资源的企业档案部门,档案信息化建设是创新当前企业档案工作的重要内容。笔者就推进企业档案信息化建设谈谈自己的看法。     

如何实现企业档案管理的信息化

在社会信息化发展的新形势下,加强企业档案信息化建设已成为企业档案管理适应时代和社会发展的必然趋势,也是提高档案信息服务水平的前提条件。本文通过本企业档案信息化建设的历程,谈谈企业档案信息化建设的思路和方法。     

企业档案信息化建设的管理创新

随着国家档案局《全国档案信息化建设实施纲要》和《关于加强企业档案信息化建设的意见》等纲领性文件的颁布实施,新时期企业档案信息化建设迎来了快速发展的机遇,但从目前企业档案信息化发展的现状和趋势看,可谓形势有喜有忧,外部困境和内部矛盾并存,其中体制性障碍是显性的突出矛盾。企业档案信息化建设必须在改革和创新中求发展,转变观念是前提,提高质量是核心,体制改革是关键,管理创新任重道远。     

新时代企业档案信息化建设问题与对策探究

在新时代信息化发展背景下,网络技术已经得到快速发展,这就为企业档案信息化建设带来了机遇。传统形式的纸质档案存储逐渐转变为计算机存储,在一定程度上方便了档案查询及利用,还能够大大提升企业的办事效率。因此信息化发展的今天,强化企业档案层面的数字化建设则是企业发展工作的重中之重。本文针对企业档案信息化建设中存在的问题进行了详细的分析与探究,并提出了企业档案信息化建设、管理的优化措施,旨在有效地提升企业档案信息化建设水平,从而实现企业良好的经济效益和社会效益。     

档案信息化建设中的"应用主导战略"

我国档案信息化建设从上世纪80年代计算机辅助管理开始，经过20多年发展，特别是近年来的跨越式建设，可谓成绩斐然。但档案信息化建设成果的应用不足，已成为制约档案信息化建设与发展的瓶颈问题。当前，有必要回到档案信息化建设的原点上，对档案信息化建设的发展战略进行反思探讨。     

加快我国档案信息化建设的思考

21世纪是知识经济时代,在这个时代里,信息技术的迅猛发展和广泛应用,将为档案信息资源的科学管理和开发利用提供前所未有的机会.江泽民同志在党的十六大报告中讲到"经济建设和经济体制改革"时,明确提出了在努力加速实现工业化的同时,要加快信息化的建设.作为社会信息资源系统重要组成部分的档案事业更是责无旁贷,也是顺应时代发展的必然选择和实施档案事业跨越式发展的需要.加快档案信息化建设,为全面建设小康社会,开创中国特色社会主义的伟大事业贡献力量是我们档案工作者的光荣使命.     

数字档案馆是创新高校档案工作服务机制的必由之路

高校的改革和发展离不开档案工作,档案信息化水平对于高校办学有着举足轻重的作用。许多高校通过晋升国家一级、国家二级或省级档案目标管理单位,添置了现代化信息技术设备,大大提高了档案微机化管理水平,为档案信息化建设奠定了良好的基础。高校的档案工作应按照国家档案局制定的《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,把建设数字档案馆列入学校事业发展规划,充分利用信息化建设这一新的发展突破口,积极探索数字档案之路。以发展数字档案馆为目标,创新档案工作服务机制,使档案实体的传统管理向档案信息的现代化管理转型,以适应信息化社会对档案工作的新要求。     

企业档案管理信息化建设

在当前迅速发展的信息化社会,档案管理信息化建设已经成为档案事业的必然选择。从党和国家明确提出的＂以信息化带动工业化＂的要求,到国家档案局提出的＂以档案信息化促进档案事业发展的目标＂要求,档案管理信息化建设已经成为档案信息为企业发展服务的最佳技术手段。