《QHSE管理体系》有效促进公路工程档案的收集归档

公路工程项目档案收集与归档是公司科技档案工作面临的难点问题,本文结合公司施行《QHSE管理体系》以来的经验,探讨解决公路工程档案收集难、归档难的问题,并提出改进措施。     

企业建设项目档案收集工作的重点与举措

企业建设项目档案收集工作是否到位,既关系到建设项目是否能如期竣工验收,更关系着项目档案的质量能否作为日后生产顺行与设备维护的重要依据。本文从收集归档工作的三要素(即归档范围、归档责任和归档要求)着眼,按阶段分别对项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件收集工作的重点与相应举措进行阐述,旨在全面提高建设项目档案的管理质量。     

浅谈公路工程项目档案质量问题及解决办法

本文主要阐述了公路工程项目档案在收集、归档、整理过程中存在的问题,对如何保证公路工程项目档案的质量提出了解决办法。     

对“归档章”的意见与建议

《归档文件整理规则》中规定,对单份文件归档需加盖归档章,并对归档章的项目与格式作出了明确的规定,规定如下: 在档案工作的实践中,笔者认为该归档章对单份文件归档所应标注的项目不完全实用,现提出意见与建议如下: 意见一:该归档章无记载文件“页数”项。一件文书档案共多少页,最好在归档章上体现出来,以便对借出归还的档案页数是否缺损一目了然。建议:将“室编件号”项,改为“件号及页数”,     

浅谈如何做好高速公路工程档案管理工作

随着高速公路建设事业的迅速发展,形成了大量的业内资料即建筑档案,但是由于高速公路的建设时间跨度长、项目繁多,故在档案资料归档时经常发现资料残缺不全;同时由于档案管理人员和做资料人员工作能力参差不齐,造成了资料填写很不规范,甚至错漏百出。通过系统地介绍工程档案的建立过程和档案整理过程中常见的错误,可以有效地提高档案管理人员的知识水平和工作能力,从而使档案管理工作得以顺利进行。     

EPC型号产品伴随式归档初探

伴随式归档、随时归档环境下，EPC总承包型号研制项目档案存在归档效率低、档案管理深度不足和档案利用成本高等典型问题。本文针对EPC型号产品档案的特点，在前端控制理论的基础上，结合最佳实践案例，提出计划管理、清单管理、节点管控、结构化管理、内容管理和固化管理等管理提升建议。     

谈谈固定资产投资项目档案验收

近年来,国家在加大固定资产投资力度的同时,严格了投资过程的控制,并把投资项目资料的归档工作作为项目验收的重中之重.为此,兵器集团公司颁发了《固定资产投资项目档案管理及验收规定》,要求各建设单位在项目总体验收之前,必须通过项目档案验收.     

项目档案前端控制探析

档案前端控制是理论与实践的总结和提炼,是档案界不懈努力的结晶。本文结合项目档案的特点,分析了项目档案实行前端控制的必要性,探讨了实施项目档案前端控制措施的五个方面:建立符合项目建设实际情况的档案责任保证体系和管理网络、举办培训班或专题讲座、建立健全归档制度、制定组卷要求并实行预立卷制度、运用法律手段实施档案前端控制。     

试论加强工程设计原始档案归档工作的管理

工程设计原始档案的归档工作是电力设计行业档案工作的重要组成部分，是科技档案管理工作的基础。随着改革开放、市场经济的发展，设计行业也面临着同行乃至国际竞争，这就要求我们不但要有优秀的设计人才，而且需要更多、更全面、更丰富的设计资料、参考资料以备设计人员查找利用。因此，加强科技档案归档工作，尤其是工程设计原始档案的归档工作...     

电子招投标背景下的招投标档案管理

招投标是固定资产投资项目建设过程中的重要环节，招投标档案是项目档案的重要组成部分，是项目建设过程中各类检查、巡视、审计、验收等查验的重点。在国家大力推广电子招投标的背景下，建设单位应做好招投标电子文件归档及电子档案管理工作。本文分析了招投标文件电子归档的现状及问题，并提出招投标全过程档案管理的要求。     

从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制

项目竣工资料过程管理控制重在两个字“同步”，即竣工资料的收集整理与工程建设同步进行。任何项目如能做到资料的收集整理与工程建设同步进行，那么其项目竣工资料的归档工作就可以确保及时准确，反之，它的资料归档工作肯定会滞后，或出现补做资料、做假资料的情况，无法确保竣工资料准确及时归档。     

上海船舶工业公司检查科技成果归档工作

为了充分发挥科技档案的“信息源”作用,扩大科技成果的社会和经济效益。上海船舶工业公司于一九八六年四月至五月组成了科研项目归档工作检查组,对该公司系统自一九七八年以来的科研项目档案,尤其是获得国家级、部(总公司)级和市级科技成果奖的项目档案材料的归档工作逐项进行了检查。     

企业固定资产投资项目档案的管理

企业固定资产投资项目档案是从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工建筑、生产准备到竣工投产（使用）的全过程中形成的应归档的各种载体的文件材料。它既是项目建设的真实历史记录，又是项目建设及竣工投产、交付使用的必备条件，同时也是项目建设和竣工验收的前提和保证。为使项目档案工作与项目建设真正同步进行，实现项目档案管理的规范化、科学化和制度化，确保项目档案的完整、准确、系统、安全、有效势在必行。     

项目档案的部门组卷与整理

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,是对建设单位固定资产投资项目文件管理状态的全面考核.文章依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)阐述了项目文件的类型及相关部门职责,项目文件的部门组卷方法以及建立项目档案管理责任制度的内容及方法.     

项目档案的部门组卷与整理

项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,是对建设单位固定资产投资项目文件管理状态的全面考核。文章依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)阐述了项目文件的类型及相关部门职责,项目文件部门组卷方法以及建立项目档案管理责任制度的内容及方法。     

中电科技集团38所某工程建设项目档案通过国防科工委专项验收

10月22日至23日，国防科工委委托中国兵器工业档案馆组织验收组对中电科技集团38所某工程建设项目档案进行了专项验收。验收组认真听取了38所对项目建设情况及档案管理工作的汇报、监理单位的工作情况介绍，查看了项目建设现场，并对项目档案管理体制、归档整理情况和档案库房设备设施等进行了检查。验收组一致同意38所某工程建设项目档案通过验收。     

干部档案文件材料收集归档质量控制策略

干部档案收集归档工作是干部档案工作的重要环节,其质量的好坏将直接影响组织对干部的任用。本文分析了影响干部档案收集归档质量的不利因素及存在的主要问题,结合实际提出了干部档案收集归档质量的控制策略。     

浅谈境外建筑工企业工程项目档案收集归档的难点与对策

随着我国改革开放的不断深入和经济全球化趋势的不断加强,我国国际交往日趋广泛,经贸活动日趋频繁,驻外机构和境外企业日益增多.特别是随着社会主义市场经济体制的完善,许多企业在境外设立机构,承揽的建设工程越来越多,所形成的工程项目档案也将越来越丰富,境外工程文件材料收集难、归档难的问题日益显现.驻外企业档案是企业档案工作的重要组成部分,它真实地反映了驻外机构经贸活动、工程建筑项目的全部技术含量,如何做好境外建筑施工企业工程项目档案的收集、归档工作,逐渐成为我们档案工作者必须面对的新课题.     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制过程探析

本文围绕企业文件材料归档范围和档案保管期限规定编制的必要性、编制依据、准备条件以及编制过程,结合企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的主要内容,对企业文件材料归档范围和档案保管期限规定的产生和过程进行了深入探析和阐述。     

信息化条件下产品档案接收工作面临的挑战与对策

本文针对企业信息化条件下产品档案接收工作面临的归档途径改变、归档载体多元化、归档前管理复杂化等新情况、新问题进行了调查研究、分析思考,提出了确保产品档案接收工作规范化等对策措施。