浅析档案信息资源流失

各级国家档案馆是集中保存、管理国家档案的机构,档案馆中蕴藏着丰富的档案信息资源.档案馆的工作任务除了收集、整理、保管等基础业务工作外,还包括采取各种形式开发档案信息资源,为社会利用档案信息资源提供服务.当然,档案信息转化为档案信息资源必须以"信息管理"与档案信息的"有用性"和"可开发性"为前提.然而,我们在强调做好档案馆的基础业务工作和服务利用工作的同时,却忽略了档案信息资源流失这一业已存在的现象.     

加强档案利用工作为图书馆发展服务

随着社会的发展和时代的进步,人类已进入了信息时代,因而作为信息储存并提供利用的档案工作,特别是档案利用工作其重要性正日益显现出来.档案工作内部的重心也已从"档案保管"转入到"档案利用"上来,档案利用作为档案工作的终极目的,其重要性正在得到进一步强化.如何加强档案利用工作,适应新形势的需要,已成为当前档案工作的一个重要课题.图书馆档案工作的出发点和落脚点,同样也是提供利用,为图书馆的建设和发展提供服务.     

档案工作转型升级、提质增效的途径

随着信息化时代的到来,传统的档案工作受到了严峻的挑战,同时信息化的高速发展也给档案工作带来了发展的机遇.面对信息化这把双刃剑,如何接受挑战、抓住机遇,需要档案部门不断地对档案工作进行转型、升级和提质增效,采取有效措施推动档案工作的稳步发展.     

深化国有企业档案工作改革的探索与思考

面对宏观经济新常态,国有企业的快速发展需要档案工作整合档案业务机构,建立“大档案”工作模式;加强档案的前期管理,做好全生命周期管控;加快数字档案馆建设,建立企业档案信息中心.通过机构、制度、工作流程的深化改革,保证档案工作具备良性发展的动力和活力,跟上企业发展步伐,在企业经营管理中争得一席之地.     

试论高校档案的价值鉴定

高校档案是社会档案的重要组成部分,近年来随着我国高等教育改革的高等教育大众化的推进,高校档案不但从数量上以惊人的速度在日益增长,而且在类别上也有了新的变化与突破.因此,应对新形势,解决高校档案工作中的新问题,使高校档案充分发挥其应有的价值,为社会和高校自身的发展服务,成为高校档案工作必须深入思考的一个课题.从高校档案工作的实践来看,面对日益宠杂的各类档案,高校档案价值鉴定理论显得相对滞后,成为做好高校档案工作的瓶颈.     

档案服务工作浅析

面对市场经济快速发展,新世纪、新要求、新观念,任何一项工作都需要保持与时俱进和不断创新,作为档案工作也不例外,尤其是档案服务机制更是如此.档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物,是人类社会各项实践活动的真实纪录.时代的发展和科技进步,为档案服务创新提供了必要的外在需求和知识基础,档案工作者要抓住机遇,努力扩展服务领域,突破服务思路,改善服务条件,为社会提供全方位、多角度和更加优质的服务.     

电子文件与纸质文件相比对现代档案工作的影响

随着办公自动化、无纸化办公等事物的出现,档案的形成方式发生了巨大的变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,如此档案的前身就必然以机读文件为主要形态,那么档案也就自然以机读的形式存在,同样档案的利用方式也发生了很大的变化.这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的机读电子档案.由此看来,电子文件是档案利用工作发展的必然趋势.     

试论档案编研的必要性

档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用.然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.因此,如何适应社会主义市场经济的要求,大力开发档案信息资源,为社会利用服务;如何坚持"以利用为中心"的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度,已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一.     

企业档案编研工作的实践与思考

企业档案编研工作是企业档案管理工作的一个重要环节,同时也是企业档案部门管理水平的具体体现.企业档案编研工作的宗旨:"就是立足馆藏,以现实需要为主,兼顾长远,为企业的中心工作服务."企业档案编研工作是在完成档案的收集、整理、利用三大基础任务之后,对本企业档案信息加工提炼后再利用的过程.围绕企业的各项工作,编辑出优质的编研材料,适时地为企业发展服务,是体现档案价值的最高境界.     

浅析质量体系认证与档案工作

我国入世后,对外开放进入了一个新的历史时期.在WTO所倡导的公开、公平、公正的自由国际贸易环境中,面对日趋激烈的市场竞争,ISO9000族标准认证工作的重要性也日益体现.ISO9000族标准自1987年3月问世以来,已被世界上越来越多的国家或地区所认可.企业通过质量认证,不仅可以获得进入国际市场的"准入证",更为重要的是按照国际标准建立起来的科学的质量管理体系,可以使企业不断提高管理水平,保证产品的质量,增强市场综合竞争力,从容面对各种机遇和挑战.在质量体系认证活动中,企业档案工作发挥着不可或缺的作用,不仅为质量认证提供原始凭证和法律依据,而且还是企业质量保证体系的重要内容之一.完善的档案工作是企业通过质量体系认证的前提条件和必要保证,而有效的质量体系是企业档案管理工作水平提高的推动力.     

加强高校档案编研工作势在必行

档案编研工作是高校档案事业建设中的一个重要组成部分,随着高等教育的蓬勃发展,人们对高校档案信息资源的需求日益增大,如何坚持以"利用为中心"的档案工作指导方针,加大高校档案编研工作的力度,大力开发档案信息资源,为高校及社会利用服务,拓展档案工作的思路,充分挖掘档案资源的使用价值,已成为高校档案事业发展的重要课题之一.     

开发档案信息资源有效服务企业

随着经济、政治、科技、文化及各项事业的快速发展,社会对档案信息的利用提出了"快、准、精、优"的新要求.档案工作已从传统的以档案实体管理为主,转变为以档案信息管理为主,不断强化档案信息的开发和服务.     

用心守护船舶工业文化之“根”

习近平总书记曾经指出:“档案工作是一项基础性工作,经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业的发展,都离不开档案,在全面建设小康社会过程中,档案工作显得越来越重要.”一直以来,中国船舶重工集团公司技术档案馆秉承为国留史理念,精心守护船舶工业发展的文化之“根”,管好、用好船舶工业档案,为船舶工业发展做出了贡献.时至今日,面对珍贵底图档案破损现状,技术档案馆苦寻良匠,上下求索,试图找到能够挽救珍贵底图档案严重破损的良方,最大限度地延长档案寿命,确保船舶工业发展轨迹有痕,船舶工业文化根系发达,船舶工业历史源远流长.     

中船重工技术档案馆绘制未来五年发展蓝图

为更好地保管和利用中国船舶重工集团公司档案,为集团公司中心工作和成员单位科研、生产和经营提供有效服务,不断增强档案馆持续发展的动力和活力,日前,中船重工技术档案馆编制了《档案工作"十三五"发展规划》(以下简称《规划》),为未来五年档案工作描绘了新的发展蓝图.     

利用网络技术实现档案管理的智能化和资源共享

档案资源具有面向社会和企业的服务性.面对信息化、网络化的时代,为了提高档案服务的及时性、针对性和实效性,需要不断更新观念,创新服务机制,运用计算机网络技术,构建与之相适应的档案应用网络系统,达到充分发挥其服务功能、实现档案信息服务企业工作的最终目的.     

试论职能鉴定与内容鉴定之关系

鉴定工作是档案工作的基础性工作,是优化馆藏、真实保存社会记忆的重要手段.随着时代的发展、文件数量的剧增和电子文件的出现,鉴定工作变得日益重要,正如意大利档案学者露西安那·杜兰蒂所说:"鉴定在许多档案工作者的认识中,已经由一项工作手段发展为全部档案工作的核心.     

提高档案工作服务能力

档案工作是一项管理性、科学性、服务性、政治性、机要性都很强的工作,其主要任务是管理档案和提供档案信息为各项社会实践服务.1995年12月11日,胡锦涛同志在接见全国档案工作暨先进工作者会议的代表时指出:"希望各级党委和政府重视和支持这项工作,把档案工作列入议事日程,加强对档案工作的领导和督促检查,帮助解决档案工作所必需的物质条件,使档案得到安全保管和科学利用."     

谋篇布局定基调戮力同行促发展 ——船舶档案馆"十四五"规划综述

"十四五"时期是推进档案事业高质量发展,实现由档案大国向档案强国历史性转变的关键时期,也是中国船舶集团有限公司(以下简称集团公司)实施联合重组之后推进整合融合、全面深化改革、努力建设世界一流船舶集团的重要时期,档案事业迎来大好发展机遇.为全面推动"十四五"时期高质量发展,进一步发挥军工专业档案馆支撑国防建设、服务国家战略的重要作用,船舶档案馆认真贯彻习近平总书记关于新时代档案工作的重要指示精神,落实《"十四五"全国档案事业发展规划》《中国船舶集团有限公司高质量发展战略纲要》《中国船舶集团有限公司"十四五"规划》《中国船舶集团有限公司"十四五"时期档案工作规划》部署,开展了船舶档案馆"十四五"规划编制工作.     

新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

高校文书档案收集与归档工作探析

随着教育体制改革的不断深入,我国高等教育事业得到了突飞猛进的发展.社会主义市场经济体制的确立与完善,特别是合并办学形式的大量产生,使产生的文件种类逐渐增多,数量日趋增大.为了确保文件材料收集的齐全、完整、准确,提高案卷质量,利于档案信息资源的开发利用,更好地为高校各项工作服务,加强文书档案的收集与归档工作就显得尤为重要.如何提高学校档案工作水平,特别是面对现代科技的挑战,正确处理继承与发展创新的关系,走出一条高校文书档案收集与管理的现代化新路,已成为有关部门及档案管理者关注和研究的课题.