浅谈纸质档案与电子档案的关系

档案是历史的原始记录,它原原本本地、如实客观地记载、描述和反映了人们的社会实践活动,是人类智慧和经验的结晶,为人们日后的工作和科学研究提供了查考的依据。人类历史的发展,决定了档案形式的不断变化,从甲骨、铭文、竹简档案,到纸质档案和以感光胶片为载体的影片、照片、录音带等音像档案,直至以磁性材料为载体的电子档案,档案的形式随着时代和科学的发展而进步。随着人类进入信息社会及现代电子计算机技术和通讯技术的应用与发展,数字化虚拟环境对人类社会     

开发利用——企业档案的价值体现

一、什么是档案的价值 要认识档案的价值，首先就要搞清什么是档案。根据档案学的定义：“档案是原始的历史记录”，是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录，是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载，是各种社会实践活动中原生性信息的直接积累与物化形态。它的内容涉及社会经济、政治、文化等活动的方方面面以及对自然事物与现象的描述，是完整展现国家历史面貌的无价资源。档案除了自身固有的特性外，     

从档案工作经验到档案学理论

档案工作经验是档案工作者在从事档案工作的实践过程中,对档案工作过程的各种表面现象的初步认识.它是事物认识过程的特定阶段和特定形式,是与理论认识相区别的感性认识.     

关于档案鉴定实践的新探索

档案价值是客观存在的，而人们对档案价值的认知却是主观的。由于缺少较为符合当前需要及客观具体的档案鉴定的原则、方法和标准，使这项工作存在主观性和很大程度的随意性。现有关于档案保管期限划分的一些条文不仅是粗放与模糊的，更主要的是，这些曾经在计划经济时期（1987年）制订的条文，难以适应市场经济变化的需要。于是，越发加重档案鉴定对经验的依赖。而用一些狭隘的、片面的、甚至是过时的经验去指导广泛的、日渐深入的且在市场经济条件下的档案鉴定实践，必然产生许多的不适应，甚至对实践产生误导，引出消极的结果。这就是困惑多年的档案鉴定实践问题。     

浅谈企业档案工作的创新

一、企业改革与发展呼唤企业档案工作创新我们正处在一个变革的时代,创新是一个永恒的主题。伴随着市场经济体制的逐步完善,国有企业改革不断深化。作为多元化的构成体,企业的创新是改革的重要内容,必然对各部门、各岗位提出内在的要求。企业档案工作者必须清醒地认识市场经济条件下企业生存和发展的新变化对档案工作的新要求,积极探索适应现代企业制度的档案工作新思路、新方法,走出一条更好地为企业改革与发展服务的新路子。 1.企业经营机制的转换要求完善企业档案工作     

档案服务工作浅析

面对市场经济快速发展,新世纪、新要求、新观念,任何一项工作都需要保持与时俱进和不断创新,作为档案工作也不例外,尤其是档案服务机制更是如此.档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物,是人类社会各项实践活动的真实纪录.时代的发展和科技进步,为档案服务创新提供了必要的外在需求和知识基础,档案工作者要抓住机遇,努力扩展服务领域,突破服务思路,改善服务条件,为社会提供全方位、多角度和更加优质的服务.     

档案与文化传承

档案是人类在社会实践活动中形成的原始的历史记录,反映了人类文明的发展阶段以及不同地区、不同民族的社会文化情况,是人类传承和文明发展的重要组成部分,有着其他文献无可替代的作用。档案是国家的文化遗产,具有极其丰富的文化内涵。它记录和反映着人类社会发展一定阶段的物质文化和精神文化成就,涉及科学、技术、教育、文学、艺术、风俗习惯、民族心理、生活方式等诸多文化领域。档案蕴含丰富的历史文化知识,     

档案信息资源开发的重要性

人类的经济活动及社会活动须臾离不开信息。面对世界性的信息化新浪潮、新态势,作为原生的信息资源机构的档案部门,应对档案进行客观地认识,准确地评价。况且加强科技档案信息资源的开发,是社会信息化乃至信息社会的必然要求。下面从四个方面谈谈在市场经济体制下加强档案信息资源开发的重要意义。一、人类社会发展经历了农业社会——工业社会——信息社会在漫长的历史发展过程中,有三个不可缺少的要素始终支配着人类最基本的活动,那就是物质、能量、信息。在人类社会发展的不同时期和阶段,这三种要素分别具有不同地位和作用。人类从掌握农耕技术进入了依赖于物质的农业社会,发展到瓦特发明了蒸汽     

科研单位图纸档案管理模式

科技档案是反映和记载科研和生产活动的真实记录，是人们在认识自然和改造自然过程中的总结和成果的反映。图纸档案作为科技档案的重要组成部分，是科技成果的直接表现形式，直接记录了设计人员的设计思想、方法，真实地反映了设计实践活动的全过程，是科研设计单位的宝贵财富，属于企业核心机密之一。因此，图纸档案在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中，具有非常重要的作用，只有妥善保管这些档案，才能保证其有效利用，并保证企业技术成果的知识产权不受侵犯。     

关于档案信息资源开发与社会价值结合的应用研究

档案信息资源的开发与利用在社会中具有重大价值，利用档案信息资源开发的理论知识，能够引导人们利用相关资源促进工作实践的发展，并展现档案信息资源的社会价值。本文对档案信息资源的物质属性特征进行探究，根据事物发展的客观规律，从三方面分析档案信息资源开发，并阐述档案信息资源开发与社会价值结合的主要应用。     

加强教学档案现代化管理的思考

教学档案是教学水平的客观记录，是开展教学研究的依据条件。因此，它是教学管理工作的重要内容，是学校档案中不可缺少的组成部分。     

浅谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案管理工作中必不可少的一个重要环节,是对档案真伪和保存价值的鉴定,是优化馆藏的有效手段。长期以来,档案鉴定工作始终没有得到应有的重视,使得现存馆藏档案“玉石不分”、“鱼龙混杂”,严重影响了档案事业的发展,也制约了档案作用的充分发挥。一、影响档案鉴定工作有效开展的主要因素 1.对档案鉴定工作意义认识不清档案作为一种信息载体具有本源性、客观性和社会性,它是历史的原始记录。其本源性揭示了档案信息的本质属性,同时档案客观地反映了事物的本来面貌,记述着人类的社会实践活动。这就要求档案具有     

浅论数字技术应用对档案事业的影响

当今社会己进入了数字技术时代,计算机网络技术的普遍应用以及办公自动化的逐渐普及是这一时代的鲜明特征。新技术的快速发展以及应用一方面大大方便了人们的交流,同时也不同程度地改变了人们的生活与工作方式。这些变化,对档案事业的发展也带来了相当大的影响。1996年第13届国际档案大会曾将“信息技术对档案和档案工作的影响”列为大会的中心议题之一,表明数字信息技术正对档案事业产生越来越大的影响。首先,在档案工作标准化方面,新技术的应用会     

档案的载体与形态

研究档案的载体与形态,就是从物质的角度研究档案,从人类所处的物质世界和精神世界的发展中研究档案载体与形态的演变过程。这对于探索档案的起源、本质及莫发展规律都具有一定的意义。一、档案的载体档案的载体,就是档案信息借以记录与存在的物体。档案载体的演变,从一个侧面反映出了人类物质文明和科学技术的发展史。 1、档案的多载体从人类开始将某种文字符号记录在某一物体上,以图记忆与保存的行为发生的那个时候开始,档案就已经产生了。夏商时代,人们将档案信息记录在甲骨、金石上面。西周,随着青铜器的大量出现,人们将档     

浅谈现代企业档案管理

档案是人们社会生产实践和生活活动的纪实和总结，是十贫富跌资源和财富，档案管理是现代企业管理的重要组成部分，其管理水平的高低，将反映企业现代化程度的水平，并且直接影响企业的经济效益，因此，做好现代化企业档案管理工作，对企业的生存与发展具有重要的意义，笔者现就现代化企业档案管理工作谈如下几点认识供同行参考。     

试论档案信息服务方式及改进

档案信息是档案的内容及表达档案内容的文字、图形等信息。主要包含三个层次：一是指档案的内在信息，也就是档案的内容信息，这是档案信息的基本部分；二是指档案的形式信息，也就是档案的外在形式和特征，这与档案内容有密切联系；三是指档案信息的信息，如目录、文摘等。随着知识经济时代的到来，档案作为知识的结晶和信息源，越来越被人们和社会高度重视和利用。开发档案信息资源。适应     

科研档案的鉴定

档案是人类活动的记忆工程,是人们认识和把握客观规律的重要依据,它既是历史的见证,又为现实和将来服务.作为档案的重要环节--"档案鉴定"是档案形成的关键和档案生命期限的决定者.科研档案是指自然科学研究和社会科学研究活动中形成的具有保存价值的多种载体和形式的文件材料.搞好科研档案的鉴定工作,对于开发档案信息资源,更好地利用科研档案,具有非常重要的现实意义和历史意义.     

搞好档案编研 为知识经济服务

档案编研作为档案管理的一项重要工作，是档案信息开发利用的一种高级形式，是实现社会档案信息共享的一种重要途径。在知识经济时代，档案工作的存在和发展，是与社会的发展和知识经济对它的需要紧密联系在一起的。社会的需要决定档案工作的存在，并影响和促进档案编研的发展。     

试论档案的收集和利用

档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的,作为原始记录保存起来的,以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的文件材料.它是人们认识和改造客观世界和自身实践活动的记录,是人类精神文明的宝贵财富,是人们劳动和智慧的结晶.丰富的档案材料,是高度文明的一个标志.     

如何做好双轨制下档案管理工作

加强档案信息化建设，是档案事业适应时代和社会发展、加速档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必经之路，也是为广大人民群众服务的重要举措，对于档案事业的发展具有十分重要的现实意义和深远的历史意义。