浅谈档案利用中的保密工作

保密工作是档案馆(室)的一项重要基础工作,关系到党和国家的安全及人民的利益.档案利用是档案工作的一个重要环节,要做好保密工作,必须做好档案利用中的保密工作.     

试论科技档案的“拷贝”属性

我国档案工作的基本原则是：“集中统一地管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作的利用。”《科学技术档案工作条例》第四条规定我国科技档案工作基本原则是：“集中统一地管理科技档案，维护科技档案的完整、准确、系统与安全，实现科技档案的有效利用。”前者是一般档案工作应遵循的基本原则，后者是特指科技档案工作应遵循的基本原则。二者都具有历史真实记录的“拷贝”属性。深入理解这一原则，对于集中统一管理科技档案，建立、健全科技档案，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用具有十分重要的意义。     

中国船舶工业集团公司开展档案安全保密检查

档案安全保密工作是一项基础而重要的工作，国家档案局、国资委对中央企业档案安全保密工作一直非常重视。国家档案局每年对中央企业开展档案安全专项督查，重点督查档案保管安全情况、档案利用安全情况和档案库房安全情况。2011年国资委发布的“中央企业档案工作评价办法”也对档案安全保密工作做出了具体的要求。     

新修订档案法背景下企业档案工作探析

新修订《中华人民共和国档案法》在2021年1月1日正式施行,对企业档案工作提出了新的要求.通过解析对企业档案方面工作新增及变更的主要内容,围绕企业加强档案工作人才队伍建设,贯彻新修订档案法的重点方向"档案信息化建设"和"档案安全管理"进行探讨.企业贯彻执行国家档案法是一项长期的重要工作,在做好人才培养的基础上,企业在档案工作方面还需跟上时代步伐,用新的网络数字化科技手段加强档案安全管理,提升档案的利用率和查阅的便利性.     

关于档案安全体系建设的思考

档案是社会组织或个人在社会实践活动中直接形成的原始信息记录,是人类智慧的结晶和人类文化遗产的有机组成部分。步入21世纪,随着信息网络技术的飞速发展和在档案工作中的广泛应用,使档案信息的利用更加便捷,但也给档案信息的安全带来了新的挑战,再加上诸如自然灾害、突发事件、局部战争等因素的存在,档案安全问题愈发凸显出来。为了更好地保护人类文明发展成果,传承历史文化,加强档案安全体系建设势在必行。     

突出十项重点 谋求更大发展——中船重工技术档案馆确定2015年工作任务

中船重工技术档案馆围绕集团公司2015年工作会议的总体部署和要求,分析了技术档案馆面临的新形势、新任务,按照"强化职能,深化服务,突出重点,统筹发展"的总体思路,确定了2015年十项重点工作任务,谋求更大发展。一是强化职能,全力协助做好集团公司档案工作;二是持续推进,做好档案进馆工作;三是认真负责,开展好项目档案验收工作;四是深化合作,进一步拓     

强化“思想库”建设促进企业档案服务创新

2010年5月12日，国家档案局局长杨冬权在全国档案安全体系建设工作会议上特别强调：要“建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系和确保档案安全保密的档案安全体系。”“三个体系”紧扣我国档案事业发展的脉搏，准确定位档案事业的发展方向。     

刍议电子档案的保管与利用

随着档案信息化的迅速发展,电子档案的数量呈现逐年递增的趋势,对电子档案进行有效保管与利用已成为档案工作者的一个重要课题。加强和做好电子档案的安全保管工作,其目的就是为了更准确、更完整、更可靠地提供利用。只有确保电子档案的安全可靠,才能使电子档案能够长期处于准确、可靠、可利用的状态。     

浅谈企业档案的科学利用

企业收集和管理档案的目的是为了开发和利用,进而提供有效服务。笔者根据多年积累的档案工作经验,从科学管理与利用方面,谈谈做好档案信息资源开发利用工作与企业发展的关系。     

论档案保管利用边程中的保密工作

保密工作是档案保管利用工作的重要环节,是保证档案在利用过程中完整、安全的必要手段,二者具有相辅相成、良性互动的关系.笔者从事过较长时间的机要文书档案工作,现就档案保管利用过程中的保密工作谈一点自己的粗浅认识.     

对档案工作保密安全问题的几点思考

档案是国家、社会发展的宝贵资源、重要历史财富，是企事业单位生产要素与资产的重要组成部分。在维护国家利益，实现经济、社会效益，保障单位、职工权益等方面，以及为我国政治、经济、社会发展服务中发挥着日益重要的作用。因此，确保档案安全是做好档案工作的重要内容，是档案部门的一项重要职责。目前，不少单位，特别是涉密单位通过档案管理达标、评估，保密普法教育、保密资格审查认证等活动，使单位档案安全从不同方面得到加强，档案管理安全水平也得到提升。     

浅析企业档案的收集

档案收集工作是档案工作的重要组成部分，是档案工作的基础和起点，没有档案的收集，也就没有档案的形成。档案收集工作做得好不好，直接影响着档案的数量和质量及利用效果。档案工作是企业中一项极为重要的基础工作，它与企业的三个文明建设有着十分密切的关系，而要把档案管理工作做好，必须从档案的收集做起。     

试论高校信用系统的设计与实现

一、引言在我国建立社会主义市场经济,加入WTO的新形势下,建立完备的个人信用档案体系是对档案工作的新要求。国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民在全国档案局长馆长会议上的讲话中指出:“随着我国社会主义市场经济的发展和加入世界贸易组织,信用档案建设逐渐成为经济活动的重要方面和社会各界关注的热点问题。各级档案部门积极参与建立信用档案,提供信用档案利用服务,探索信用档案工作的特点、规律,取得了不少有益的经验。”大学阶段是承接学生时期和工作时期的重要过渡时期,建立学生个人信用档案系统无疑将对建立完备的社会信用档案体系有着积极的意义。     

浅谈企业科技档案的收集

企业科技档案的收集是企业科技档案工作的起点,也是企业科技档案管理的基础环节,是保障科技档案完整、准确、系统,实现集中统一管理的有效途径。在企业科技档案管理中科技档案的收集是一个难点,也是一个关键环节。如何做好企业科技档案的收集,是企业档案人员急需解决的难题,本文试结合日常工作,对如何做好企业科技档案收集工作的方法和途径做一个探讨。     

西安、大连船舶公司召开档案工作交流会

为了贯彻落实船舶重工集团公司档案工作会议精神，做好地区公司、档案学会的档案工作，西安公司组织成员单位开展跨地区档案工作交流活动。西安与大连公司于8月15日至18日在大连船舶公司召开了档案工作交流会。本部石月明总工程师到会并作了重要讲话。会议讨论了各成员单位档案工作“十一五”规划落实情况；与大连船舶重工、大连港务集团有限责任公司开展了档案信息化工作交流；进行了论文交流，并评选出获奖论文四篇。会议收到了良好的效果。     

资料编辑在档案工作中的地位

做好档案资料编辑，不仅减少了工作量，扩大了需求范围，而且对利用档案的时间、内容、数量，需求趋势，存在的矛盾和难题，以及利用者的专业等情况得到及时的了解和掌握，便于采取有效措施开展档案资料编辑工作，完善档案利用服务体系。     

以《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导 加强档案“三个体系”建设

随着经济体制、政治体制改革的不断深入,建立健全档案"三个体系"(覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系),日益成为各级政府机关和企事业单位关注的重点。本文结合学习《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》的感悟,重点阐述了建立健全和完善档案"三个体系"的途径和主要措施。     

中国机电兵船工业档案学会2003年工作计划要点

一、拟于2003年三季度末召开中国机械电子兵器船舶工业档案学会第二届二次理事会议。总结学会两年工作情况;调整、增补学会理事;研究布置今后工作任务;进行档案学术交流和档案工作经验介绍。二、组织好档案学术研究,做好学术论文的征集评审工作。档案学术研究要结合当前档案工作中出现的新情况、新问题,着重抓好应用理论的研究。重点是电子文件、CAD设计文件管理、档案信息化建设、文档一体化管理、信用档案的理论与实践等档案工作中的热点难点问题。各级档案管理部门和学会团体会员单位,要把档案学术研究工作做为每年工作任务中的一部分,研究落实并向档案学会推荐2-3篇学术论文。     

论高校兼职档案员工作

高校兼职档案员是高校档案干部队伍的重要组成部分,是顺应时代发展需要而产生的一支生力军,他们不但是高校专职档案员的得力助手,而且由于其工作的特殊性,对高校档案的收集、整理和鉴定等工作发挥着不可替代的作用,做好兼职档案工作是做好高校档案工作的基础.     

浅谈企业档案的保密工作

加强新形势下的保密工作,确保国家秘密、企业商业秘密及档案工作秘密的安全,对于维护企业安全和利益,保障企业生存和发展,提高市场竞争力,具有十分重要的意义。在激烈的市场竞争中想立于不败之地,必须确保企业的各项技术参数及经营运作情况的保密性。企业在努力开发档案信息资源的同时,如何做好档案保密工作,是摆在企业档案工作者面前的一...