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高校馆藏档案数字化基本原则与策略探讨 总被引:1,自引:0,他引:1
馆藏档案数字化是高校数字校园建设中为教学科研提供支撑性公共服务体系信息建设的重要基础性工作,其目的就是把馆藏档案进行数字化处理,向数字校园“数据仓库”中添加档案数据,实现档案信息资源共享。数字化建设是一项需要人力、财力、物力投入的工程,针对不同学校档案馆的资源和条件,正确对待此项工作,积极探寻其工作原则及建设策略,尽快实现档案现代化管理,具有十分重要的现实意义。一、高校馆藏档案数字化工作定位 相似文献
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档案数字化,是指利用扫描仪、数码相机等设备,对纸质档案进行数字化加工,将其转化为存储在光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。开展工程档案数字化工作,需要结合设计院的具体情况,考虑利用计算机管理档案的现状加以论证、分析和策划,以寻求其可行性、科学性、政策性和准确性。 相似文献
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一、纸质档案数字化的的必要性
早在2000年国家档案局就将“加快现有档案的数字化进程?列入《全国档案事业发展“十五”计划》。纸质档案数字化不仅满足了信息时代档案的开放利用,而且是新型档案管理的必然途径;不仅可以优化馆藏结构,还可以实现档案资源的有效利用和共享,节约存储空间,保护档案原件。纸质档案数字化是一项长期而复杂的工作,在实施工作中仍存在许多问题,有待进一步研究和探讨。 相似文献
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一、立足信息化、网络化,统一对档案信息化的认识
档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用,包括信息收集、利用的网络化,档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天,如何利用现有的信息技术和先进的管理手段,突破制约档案信息化发展的瓶颈,解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。 相似文献
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“科技档案具有生产力的功能”越来越为广大群众所认知、所接受。人们希望从各种媒体上获得新知识、新经验,更希望科技档案能够为科研、生产等各方面工作提供全方位、多角度的系统服务。随着经济建设的不断进步和发展,在企业各项管理活动中,电子文件以其快捷的办文进度和传递速度逐步取代了纸质文件,电子图纸也以手工制作所无可比拟的优势大量出现。计算机辅助设计的产品图纸,也因设计、存储、查询和修改快捷又方便,而得到了广大科技工作者的广泛应用,电子档案成为档案工作者的主要内容。如何拓展网络化服务,提高科技档案利用率,是目前企业档案工作者的重要任务。 相似文献
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档案的利用工作,就是开发档案信息资源为本部门、本单位以及社会主义各项事业服务的工作。它是档案工作的出发点和根本目的,也是高校档案管理工作的重要组成部分。在当前知识经济时代的信息化社会里,人们对知识的信息需求量加大,在利用档案文献和搜集档案信息过程中需要大量的经过加工的档案信息,从而缩短查找时间,提高档案信息的利用率。最大限度地发挥高校档案的作用,需要我们档案工作者根据高校档案的特点探索高校档案的开发利用模式,加强高校档案的开发与利用。 相似文献
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随着科学技术的进步和信息时代的到来.计算机技术在现代企业中得到广泛应用.并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理.档案信息逐渐走向数字化。因此.保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系 相似文献
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强化档案的资产意识 向档案管理要效益 总被引:1,自引:0,他引:1
胡锦涛同志在对档案工作的指示中提出:“努力采用现代化的手段,不断改善服务质量,把档案工作提高到一个新水平。”企业档案工作和其他方面的工作不同,不是只局限于某一领域的活动,也不仅仅是档案部门或档案工作人员的事情,而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。在经济全球化、 相似文献
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自20世纪90年代中期以来,伴随着社会信息化步伐的加快与知识创新力度的增强,“档案信息化”一词越来越多地出现在各类档案学术专著与论文中。档案理论界和档案事业机构分别从各自角度对档案信息化宏观的发展趋势及微观的模块建设提出了实施构想。然而,从总体的发展现状来看,档案信息化理论并不成熟,对于一些问题的认识还有待深化。本文对档案信息化建设的相关内容进行初步探讨。 相似文献
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随着科学技术的飞速发展,计算机罔络系统已经深入到人们生活的各个方面,人类已经进入网络时代,这对档案管理工作提出了新的挑战。加强档案管理现代化,促进档案事业新发展,是我们档案工作者面临的重大课题。随着网络时代的到来,档案资料数字化建设追在眉睫,开发基于网络环境下的电子档案信息管理系统,具有重要的现实意义。 相似文献
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档案信息数字化是档案事业发展的一个趋势,也是满足现代信息社会对档案需求的必然结果。纸质档案、图像档案、声像档案和胶片档案等传统介质的档案,已经不能完全适应快节奏的信息社会的需求。本文结合基层档案室工作的实际,对基层档案室出现的新的档案门类——数字档案的收集,室藏传统档案的数字化加工、处理等工作内容进行了论述,提出了实现数字化的思路。 相似文献
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近年来,信息技术、网络技术的普及给人们的工作学习提供了很多的便利,然而对档案人来说,“办公自动化”、“E—mail”、“虚拟”等新鲜词汇的背后,带来的可能就是“没归档”、“涉密”、“数据无法读出”等让人追悔莫及的事。一次次的教训提示人们,“增强全社会的档案意识”在网络时代显得尤为重要,档案工作者为此做了大量的实际工作,也取得了一些明显的宣传效果。笔者认为,档案宣传工作中往往忽视对宣传对象的研究,没有根据不同对象在档案意识上的不同要求明确宣传工作的不同内容和方式,缺乏针对性,使得档案宣传工作浮于表面,虽广泛而不深入。鉴于此, 相似文献
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本文依据笔者亲身经历的纸质档案数字化加工的整个工作,系统地梳理了纸质档案数字化加工比较实用的方案及流程以及在数字化过程中需要注意的一些事项。 相似文献
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随着计算机技术和网络技术在科学研究、生产建设等业务工作中的普遍运用,及其在计划决策、职能管理工作中的迅速发展,文件的载体结构正逐步发生变化,产生了大量的以数字化形式保存的电子文件,并将成为未来档案的重要组成部分。与纸质文件相比,电子文件的归档是一项更为艰苦细致、难度更大的工作,主要原因是大多数电子文件形成者还囿于传统观念,认为电子文件不是文件而忽视其归档;或由于电子文件对计算机系统的依赖,对于不熟悉操作技术的立卷人来说,容易产生畏难情绪。如何做好电子文件的归档工作,提高进馆档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前档案信息化建设工作中必须思考的问题。 相似文献