档案管理系统实施中的误区和常识

档案管理系统是指各机关、团体、企业事业单位和各级各类档案馆用于对档案信息和档案实体进行辅助管理的各种类型的计算机应用软件系统。目前许多单位的档案部门已经使用了档案管理系统来提高业务管理水平,以便更好地为本单位的生产建设、科学研究、经营决策提供信息服务。     

现代企业的电子档案管理

随着电子信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化渐趋完善，计算机管理广泛应用于企业生产管理的方方面面，企业各部门使用办公自动化管理系统代替了以往手续繁杂的办公行文、来往函件，先进的技术和管理方式产生了大量的电子档案。同时随着办公自动化、无纸化等技术的出现，使档案的生成方式发生很大变化，文件的办理程序在计算机和通讯线路中进行，档案的前身必须以机读文件为主要形式，档案也自然以机读形式存在。这与纸质档案的利用方式有很大差异，这种变化预示着档案工作者将面对更多的以磁盘为载体的档案，传统的档案管理手段已跟不上时代的发展。为提高企业档案管理的效率，有必要利用先进技术对企业内部的档案进行规范化管理。因此，档案信息电子化管理是档案管理工作发展的必然趋势。     

浅谈电子档案在知识管理系统中的应用

本文着眼于知识管理和知识管理系统的定义、现状和需求,结合当前中国兵器工业集团第五三研究所(简称五三所)电子档案应用的实际情况,对电子档案在知识管理系统中的应用现状进行分析,针对相关问题,探索提出相应的解决方法。     

使用Access构建简易档案电子管理系统详解

数字化管理是档案管理工作的发展方向，但是目前不少单位还不具备购置档案软件的条件。其实利用一些常见的数据库也可以进行基本的数字化管理。下面就以工程档案管理为例，谈谈使用Access构建简易档案电子管理系统的主要步骤：     

数字陈展在档案信息开发中的应用——以庆祝建党一百周年云展厅为例

为契合企业信息化建设顶层部署，档案工作者应从不同角度分析当前档案信息开发工作的发展趋势，在明确企业数字档案馆基础设施、电子档案管理系统、数字档案资源等建设内容的同时，逐步探索数字时代如何突出档案信息资源在用户感知度和利用途径的创新和增值。本文以船舶档案馆云展厅建设为例，阐述了开展档案数字陈展的资源呈现可视化、档案编研与爱国主义教育相融合、再造数字档案馆服务增值等领域的创新探索。     

电子档案管理——计算机技术在档案管理中的应用

随着信息技术的发展和进步,计算机被应用于档案管理工作中,即形成电子档案管理系统。信息时代人们进行各种交流的媒介主要以数字化为主,由于其生成简便、传送迅速,必将产生大量的数字信息,对于其中具有保存和利用价值的数字信息人们称之为电子档案。电子档案的产生,使信息的存储方式发生了深刻变革,由此建立和完善电子档案库就成为必然。电子档案库就是利用计算机系统和一些必要的辅助设备使档案信息数字化,同时利用网络技术、多媒体技术最大限度地实现方便快捷的资源共享。     

会计电子档案管理研究

会计电子档案的管理不但是企业财务管理的基础工作，而且是企业整个档案管理系统的重要组成部分，对承担围家军工科研研制与生产任务的科研院所更是如此。开展对会计电子档案管理的研究，对提高会计电子档案可重复利用的经济价值具有重要意义。笔者试结合本单位的会计电子档案管理实践，对其作如下研究与探讨。     

高校学生信息档案管理系统的研究与开发

学生信息档案既是学校考察和培养教育学生的第一手材料，又是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，同时也是为每个学生走向社会、出国留学、晋级、补办学籍档案等提供可靠的原始认证凭据。由于学生信息档案按类别分别存放在各类档案中，提供利用费时费力，为此，我们自行研究开发了学生信息档案管理系统。     

信用档案的类型、内容和特点

市场经济需要信用机制对其约束，而信用档案是这种约束机制得以确立的基础。因此，在我国以政府为主体建立信用制度和以社会为主体构建信用体系之时，必须以建立起一个公正准确的企业和个人信用档案管理系统为前提条件。然而，信用档案作为一种新的档案种类，人们对其还不十分了解。因此，研究信用档案的类型、内容和特点以及管理方法是档案学研究的新课题，更是信用制度和信用体系建设的需要。     

基于现代网络环境下的电子文件管理

一、立足信息化、网络化，统一对档案信息化的认识 档案信息化工作是指档案部门运用现代化信息技术，加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用，包括信息收集、利用的网络化，档案存贮的数字化以及档案整理的标准化等。在网络技术飞速发展的今天，如何利用现有的信息技术和先进的管理手段，突破制约档案信息化发展的瓶颈，解决对“有效”电子文件的收集、海量电子文件的管理以及通过网络提供电子文件利用服务等档案信息化建设过程中的实际问题则显得越发重要。     

电子档案管理系统的安全保障

随着科学技术的进步和信息时代的到来．计算机技术在现代企业中得到广泛应用．并已经成为我们工作中不可缺少的工具。档案工作逐步实现网络化、信息化管理．档案信息逐渐走向数字化。因此．保证档案数据的安全成为一个重要问题。电子档案管理系统是以数据存储、查询为特征的数据库应用系     

CASSI系统的思想理念及实现方法

江苏省船舶检验局投资建立的基于DDN专线为主干的全省船检计算机广域网络，是全国第一套基于计算机广域网环境下的船舶检验业务计算机辅助管理系统《船舶检验业务与管理系统》（简称CASSI），是集船舶检验业务操作和管理技术为一体的网络工作平台，是船检业务管理新模式的探索。     

从我所PDM建设实例看PDM系统下的档案管理

PDM（Product Data Management）,即产品数据管理系统,是近年来才开始在我国各大型企业、研究所兴起的一种先进的数据管理系统,它与企业资源规划系统、供应链管理系统、客户关系管理系统组成了企业信息化的四个主要业务领域。它是随着网络计算机技术的应用和电子文件的产生而产生的数据管理系统,既是技术文件形成、存贮、使用的数据系统,又是电子档案生成的摇篮;既是技术人员生成和使用有效设计数据的平台,又是文件档案管理部门实施文件管理的手段和平台。     

浅析CAD图形电子文件归档方法

目前，期刊杂志上关于CAD图形电子档案管理方法的论述颇多，主要集中在电子档案的软件开发与应用、电子档案的收集与整理、电子档案的保管与检索利用等方面，而对CAD图形电子文件的管理、收集积累和归档等方面的内容涉猎较少。笔者认为，CAD图形电子档案的管理是一个系统工作，其管理系统是由CAD图形电子文件的积累、整理和归档等前期要素及CAD图形电子档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等后期要素组成，     

浅谈企业档案室档案利用服务工作

本文从分析档案利用服务工作在档案业务管理中的地位和意义出发,从资源、技术、管理三个方面较为详细地分析了当前企业档案室档案利用服务工作现状,并就进一步提升企业档案室档案利用服务能力提出了意见和建议。     

高校档案管理信息化关键问题初探

《全国档案事业发展“十五”计划》将档案信息化建设作为今后档案事业重要的任务提上了议程。档案信息化就是指在档案工作中充分利用现代计算机技术、网络技术、信息技术，对档案资源进行处理、管理、开发等，达到为社会发展提供服务的目的。自1990年以来，计算机档案管理系统经历了从微机单机版、海量光盘存储系统版、网络版等不断发展的渐进过程。在《计划》的推动下，各级各类档案馆室掀起了信息化建设的热潮。     

单轨制下企业会计档案电子化管理探析

数字转型背景下推动实现企业会计档案电子化管理越来越成为众多企业的共识。企业会计档案电子化关键在于依托ERP系统建立统一的企业级信息平台,推动与会计信息系统、电子会计档案管理系统的高度集成,实现记账凭证与原始凭证有效关联、会计档案电子化保管。     

电子档案信息安全管理初探

20世纪90年代以来,以计算机为核心的信息技术革命的飞速发展点燃了一场全球范围的信息革命,为档案现代化管理开辟了无限广阔的前景,电子档案成为信息时代档案存贮和传播的重要介质。由于电子档案具有非人工识读性、信息与特定载体之间的可分离性、信息对系统的依赖性、信息存贮的高密度性、信息的易变性等特点,使电子档案信息安全保障工作与传统档案安全保障有着质的区别。     

一种海底电缆数据库管理系统

文中采用浏览器（B／S）架构、三层构架的模块化软件设计,应用C#与．NET技术、SQL Server数据库平台等技术,开发了一套海底电缆数据库管理系统。该系统包括海缆基本信息、故障信息、路由信息和运行参数信息,为每条海缆建立完整地档案,并能够对不同海缆的参数进行比较分析,进而为海缆工程的设计、施工、运行维护服务。     

高校档案部门强化档案信息服务的有效途径

高校挡案记载着高校在教学、科研、行政管理、学生管理、生产、后勤等各项活动中产生的各种有价值的档案信息。随着教育体制改革的不断深化，科教兴国施政方针的确立，高校同样也面临市场经济和信息时代的新挑战和新机遇。高校档案部门应立足学校，面向社会，开发档案信息资源，提供档案信息服务。档案信息服务是融合多种因素和多种条件的系统工作，是建立在一定条件和管理人才、管理机制上的系统工程。高校档案部门强化档案信息服务的有效途径可概括为以下四个方面：