办公自动化对档案管理工作的影响及对策

随着电子信息技术产业的迅猛发展,办公自动化技术随之飞速进步,各机关、企事业单位对办公自动化技术的应用不断深化,办公自动化水平不断提高.研究和探讨办公自动化对档案管理工作的影响及对策变得十分重要.     

高校电子档案的基本类型、功效和管理方法

《电于公文归档管理暂行办法》已于2003年9月1日起正式实施。伴随着现代科学技术在档案管理中的广泛应用和办公自动化在党政机关、企事业单位的逐步推广，电子公文及电子信息的归档管理已提上议事日程，是档案部门亟待思考和解决的问题。高校由于自身是教学科研基地，科研设备和仪器相对集中，掌握科技知识并易于接受先进的科学理念的教职员工较多，推行办公自动化和应用现代科学技术（特别是计算机和网络技术）往往走在社会的前面。因此，电子公文的归档管理和计算机辅助档案管理已日渐成为高校档案部门面临的重要课题。     

加强企事业单位下属企业档案管理工作的实践和思考

企事业单位下属企业的档案管理工作在维护企业自身权益，确保企业可持续发展中起着不可忽视的作用。本文通过梳理企事业单位下属企业档案管理基本情况和基本原则，针对目前企事业单位下属企业档案管理中存在的问题，提出加强企事业单位下属企业档案管理工作的思路。     

人才流动给企事业档案工作带来的问题与对策

改革开放以来,档案工作中遇到了许多新情况、新问题,其中,企事业单位的人才流动给档案工作带来的问题至今已越来越明显。一、企事业单位人员流动情况及给档案工作带来的影响企事业单位几种人员流动情况表     

企事业单位档案管理工作应做到“五个一”

档案是企事业单位的信息资产也是宝贵财富,档案工作是企事业单位不可缺少的基础性工作,是档案部门的重要职责,做好档案工作是企事业单位档案部门义不容辞的职责.通过系统学习和梳理国家有关档案的法律法规、标准等文件,笔者结合近年来的档案工作实践和体会,提出企事业单位档案部门应做到“五个一”,以此促进档案工作取得较好的成效.     

《中国海员》——关注海员文化生活

《中国海员》杂志面向海内外发行，为双月刊，刊号为ISSN1005—9067／CN31—1034／C，其读者主要是水运系统的150万职工和水运企事业单位。杂志内容反映水运系统企事业单位的发展，以及水运企事业单位职工的工作和生活，包括远洋海员、国内船员丰富多彩的文化生活、海内外见闻、海上航运安全、水运企事业经济发展等，主要栏目有“港口阳光”“海内外”“交通人征文”“生活潮”“国际航运专递”“当家人论坛”等等。     

办公自动化系统应用研究

介绍了办公自动化系统应该具有的功能及其系统构成,以某大学办公自动化系统的应用为例,分析了其使用的现状及存在问题,并提出了建议。     

电子文件管理实践研究

随着计算机信息技术的发展和办公自动化的迅速普及,以及我国政府上网工程和电子政务的普遍开展,电子文件大量出现,并有逐步取代纸质文件的发展趋势。怎样保护好有价值的电子文件,使社会记忆得以传承,是我们档案人义不容辞的责任。一些机关企事业单位在电子文件管理软件的开发、电子文件的归档利用等方面进行了一系列积极的探索,积累了许多有益的经验,     

浅谈科技档案管理中的质量工作

科技档案是企事业单位科研、生产活动的真实记录,在企事业单位生存发展中起着重要依据和凭证作用,因此科技档案管理中的质量工作非常重要.本文针对目前普遍存在的影响科技档案质量的问题,结合本单位工作实际,阐述笔者在科技档案管理工作中的学习体会和实践经验,旨在全面提高科技档案管理工作的质量,促进科技档案管理工作的可持续发展.     

小型档案库房管理要做到“六勤”

在高校、企事业单位的小型档案库房中保存着能够记录其改革发展进程的珍贵的档案材料,档案库房管理做得好与坏直接关系到这些重要档案的安危。档案库房是档案保管最基本的物质条件,库房管理是档案保管工作的主要内容和档案保管的基础。